20xx學(xué)校年會策劃方案最經(jīng)典模板5篇分享(編輯修改稿)
2025-03-30 03:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (3)第三工程組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作?！ 、聯(lián)絡(luò)晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四工程組：禮儀組 組長：待定 組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部 任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓同時及時送出請柬。 b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。 c、物品購置及工作證制造：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等?！ 、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)絡(luò)媒體報道、記者、及攝影人員。 (5)第五工程組：舞臺組 組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員 任務(wù)：a、監(jiān)視并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。 b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制?！ ?6)第六工程組：機(jī)動組 組長：待定 組員：其他成員 任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配 10 、晚會前三個階段： (1)晚會籌劃及預(yù)備期(待定)： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院搜集節(jié)目兩個渠道(liuxue86)。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅?！ ?2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)： 本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。 ①節(jié)目挑選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視，地點(diǎn)暫定多媒體報告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)絡(luò)制造公司。 ④物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部?！ ?3)晚會倒計時期(待定)： 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制造、費(fèi)用搜集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排，時間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的搜集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制造、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用搜集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會開場前收齊?！ ?1 、晚會當(dāng)日流程：詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1) 12 、晚會后期工作： (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費(fèi)用途理 (3)書面 總結(jié) (4)vcd制造及網(wǎng)絡(luò)宣傳
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