20xx年資料員工作參考總結(jié)(編輯修改稿)
2025-03-25 23:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找?！ 《?、檔案室材料的整理 關(guān)于檔案室材料的整理，首先對(duì)檔案室的材料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)展分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)展詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列?！ ∫?江門段材料的整理情況 各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的收文都存在文件喪失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件材料，還有文件的附件材料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的，特別多文件都沒(méi)有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工材料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在喪失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件材料。 變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象 設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單喪失特別嚴(yán)峻，現(xiàn)有的材料里有一些原件已喪失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)?！ 」こ套兏鼒?bào)告存在的現(xiàn)象 江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，有特別多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室材料存放的條件，已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)展審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)展保存，但未返還。 計(jì)量方面的材料整
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