20xx年淺談公文命令的結(jié)構(gòu)(編輯修改稿)
2025-03-15 02:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 層次統(tǒng)領(lǐng)分說的層次，分說的層次是對(duì)總說層次的演繹和闡釋，并為總的層次服務(wù)。這種方式在簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)，在命令、決定、通知、通告中多是先交待觀點(diǎn)后具體陳述主張和辦法。
(2)并列式。是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按性質(zhì)歸類，組成層次，各個(gè)層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序的完整篇章。公文多用分條列項(xiàng)方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，即形成并列式層次，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計(jì)劃等。
(3)遞進(jìn)式。是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)而安排層次的一種方式。層次之間為遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時(shí)采用這種方式。
(4)因果式。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的一種方式，層次間為因果關(guān)系。文中有的先說因，后說果。有的先說果，后分析原因。
(5)連貫式。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的以時(shí)間先后為序排列，有的以事件發(fā)展進(jìn)程先后為序排列，有的以空間轉(zhuǎn)換先后為序排列，有的以認(rèn)識(shí)過程先后為序排列。公文寫作眾多以時(shí)序?yàn)槎?，如?jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
2?郾段落
公文的段落是公文中的一個(gè)自然段，是公文中最小可以獨(dú)立的意義單位。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。
層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次著重于思想內(nèi)容的相對(duì)完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分。段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語(yǔ)言的間歇停頓來顯示。
組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧。
(三)公文的過渡和照應(yīng)
1?郾過渡
公文的過渡是層次和段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著承上啟下的作用。
以下情況一般需要過渡：
(1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。
例：領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。在開頭導(dǎo)語(yǔ)常常這樣講：“根據(jù)市政府研究的意見，……，我講以下幾個(gè)問題。”
(2)表達(dá)方式有變化。
第一種，由議論轉(zhuǎn)為敘述時(shí)，用過渡性的語(yǔ)句。
例1:調(diào)查報(bào)告中議論轉(zhuǎn)為敘述時(shí)，使用過渡句：“事情經(jīng)過是這樣的”。
第二種，由總述轉(zhuǎn)到分述時(shí)，用過渡性的語(yǔ)句。
例1:調(diào)查報(bào)告中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時(shí)，使用過渡句：“現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果歸述如下”。
例2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時(shí)，使用過渡句：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。
有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。
例：用關(guān)聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1