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20xx年怎樣做好文秘工作(編輯修改稿)

2025-03-15 01:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 都體會到,秘書工作涉及到的關系方方面面,既有人,又有事,千頭萬緒,林林總總。然俗語到:“千條線,一根針”,我們就是這根“針”,運用得好,你會有條不紊,游刃有余。運用不好,你會手忙腳亂,焦頭爛額。
  四、秘書人員的紀律要求
  任何一種組織,都有自己的組織紀律,作為一個從事法律工作的機構,更應該如此。
  現(xiàn)在,貿(mào)仲、海仲和調解中心都有自己的“秘書人員工作守則”,它對秘書人員提出了具體的要求,這就是我們的紀律,每一條都應自覺遵守。各個“守則”雖然在內容上各有特點,但從要點上看,大體上可分為三個方面:
  忠于職守,愛崗敬業(yè)
  秉公辦事,廉潔自律
  保密制度,嚴格遵守
  其具體內容是不言自明的,無須再作解釋,只是對我們每一個做秘書的來說,要時刻提醒自己,嚴格遵守這些紀律。
  在當今社會,在知識經(jīng)濟的今天,人的現(xiàn)代化素質,是一個人,一個單位,乃至一個國家生存與發(fā)展的決定性因素。一個單位是否具有競爭力,取決于這個單位工作人員整體素質的提高。在我們這種單位,秘書人員的工作十分重要,秘書人員既是業(yè)務人員,也是管理人員,秘書人員的素質及其工作效率,直接影響到整個單位的形象及其在市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭力。因此,一方面,秘書人員要注意不斷提高自身的素質和辦事效率。另一方面,領導人員要注意對智力資源的不斷開發(fā),對知識含量的不斷充實以及對人才資源的合理配置。
如何做好文秘工作  文秘工作是各級行政機關的一項重要的、經(jīng)常性的基礎工作,是機關辦公室的一個重要組成部分。工作中,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開文秘人員的協(xié)助。因為文秘人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮決策問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理合適的建議。黨政機關文秘人員更是領導的參謀和助手,擔負著聯(lián)絡上下、協(xié)調左右、參與政務、辦理事務的重要角色。文秘人員的素質如何直接影響著部門和單位的形象,影響著黨和人民群眾的聯(lián)系。所以說,文秘工作雖然頭緒多,任務重,但是它的重要性決定著必須把工作搞好。
  主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到即辦文辦事,又出謀劃策。
  組織起草本單位工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。對單位進行的會議、學習、座談及調研情況等做詳細的記錄,并歸類保存。
  開展調查研究,聚焦工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和熱點、焦點問題,從政治、政策、從服務領導的角度出發(fā),客觀分析問題,并及時向領導反映,提出合理性建議。
  對上級機關的來文和下屬職員的報告,要及時轉交給領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦,如期上報辦理結果。并且要學會領會領導的意思,做到想領導所想,急領導所急,辦領導想辦,使自己的工作具備超前性和預見性,真正成為領導的參謀助手。
  文秘人員除了具備以上工作人員的基本條件外,還應自覺、全面地加強自身素質,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
  要有良好的思想素質。思想,思維活動的結果。一切根據(jù)和符合于客觀
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