20xx年行政專員的主要工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-03-09 22:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
篇三：公司行政專員崗位職責(zé)(共5篇)
篇一：公司行政部人員崗位職責(zé)
行政部人員崗位職責(zé)
崗位名稱：行政部負責(zé)人（1人）
直接上級：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員、司機班長、
司機、清潔工、廚工
管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。 主要職責(zé)：
負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；
公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；
代表公司負責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；
負責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；
負責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核；
負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；
負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；
負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；
統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；
做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
1負責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱：前臺文員（2人）
直接上級：行政部負責(zé)人
下屬崗位：無
主要職責(zé)：
負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；
對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；
負責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；
負責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；
負責(zé)公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；
熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；
負責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時
定量地澆水；
接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。
崗位名稱： 行政文員（2人）
直接上級： 行政部負責(zé)人
下屬崗位：無
主要職責(zé)：
協(xié)助采購辦公用品，負責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；
負責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；
負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；
負責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；
認真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
崗位名稱：后勤主管（1人）
直接上級： 行政部負責(zé)人
下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員
主要職責(zé)：
負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；
負責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；
負責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光
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