20xx年行政專員的主要工作職責(編輯修改稿)
2025-03-09 22:24 本頁面
【文章內容簡介】 、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
篇三：公司行政專員崗位職責(共5篇)
篇一：公司行政部人員崗位職責
行政部人員崗位職責
崗位名稱：行政部負責人（1人）
直接上級：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、
司機、清潔工、廚工
管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。 主要職責：
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；
代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；
負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；
負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；
負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；
負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；
統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；
做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
1負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱：前臺文員（2人）
直接上級：行政部負責人
下屬崗位：無
主要職責：
負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；
對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；
負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；
負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；
負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；
熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；
負責公司室內植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內植物的養(yǎng)護方法，定時
定量地澆水；
接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。
崗位名稱： 行政文員（2人）
直接上級： 行政部負責人
下屬崗位：無
主要職責：
協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；
負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；
負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；
認真對待公司領導臨時交辦的事項。
崗位名稱：后勤主管（1人）
直接上級： 行政部負責人
下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員
主要職責：
負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作；
負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；
負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光
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