20xx年外事文書的寫法(編輯修改稿)
2025-01-26 01:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或機構(gòu)名稱和發(fā)報地點。外事文書的文體要求使用外事文書首先要注意格式，不要用錯。如外長和外交代表使用正式照會，不要用普通照會的格式，非外交代表機構(gòu)使用對外函件，不要用照會格式等等。人稱要與文書格式相適應(yīng)。正式照會、外交函件、電報均是以簽署人的口氣用第一人稱寫成。普通照會一般以單位名義用第三人稱寫成，稱對方也用第三人稱，一般不用“貴方”或“貴館”等措詞，而是重提受照機關(guān)的名稱。以機構(gòu)名義書寫的對外函件也用第三人稱。簽署者與受文者要相適應(yīng)，即人對人、單位對單位。如：正式照會是人對人，普通照會是單位對單位。在個人對個人的外交文書中講究身份對等，如總理對總理，外長對外長。但也有特殊情況，如大使作為國家的全權(quán)代表可對外長、總理、元首，而代辦一般只對外長。其他的對外函件可根據(jù)實際情況書寫?？吞子谜Z要與格式相適應(yīng)。如普通照會開頭的“向致意”這一客套用語不能用作個人函件中的開頭語，非對外機關(guān)發(fā)的對外文書也不用這一套語，照會結(jié)尾的致敬語使用時要注意與對方的身份、關(guān)系和場合相適應(yīng)。如，致代辦處的文書一般用“順致敬意”或“順致崇高的敬意”；給外交部和大使館的文書則一般用“順致最崇高的敬意”。事務(wù)性的文書，也用“順致崇高的敬意”。致敬語不能自成一頁，應(yīng)緊跟正文后面另起一段。稱呼方面，文書抬頭即受文人的職銜、姓名等要全稱，文中第一次出現(xiàn)職銜、姓名也要全稱。第二次出現(xiàn)則可用簡稱。文書信封和文中的抬頭的國名等均用全稱。文中第一次出現(xiàn)時用全稱，以后可用簡稱。有些國家由于發(fā)生政變或其他原因，國名可能改變，須隨時變更。對外文書一般以本國文字為正本，但為了使收件人能夠確切理解文
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