20xx學(xué)校年會(huì)策劃方案最經(jīng)典模板5篇分享(編輯修改稿)
2025-01-17 05:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (3)第三工程組：外聯(lián)組 組長(zhǎng)：待定 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作?！ 、聯(lián)絡(luò)晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四工程組：禮儀組 組長(zhǎng)：待定 組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部 任務(wù)： a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓同時(shí)及時(shí)送出請(qǐng)柬。 b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)?！ 、物品購(gòu)置及工作證制造：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等?！ 、晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)絡(luò)媒體報(bào)道、記者、及攝影人員?！ ?5)第五工程組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：待定組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T 任務(wù)：a、監(jiān)視并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。 b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制?！ ?6)第六工程組：機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng)：待定 組員：其他成員 任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配 10 、晚會(huì)前三個(gè)階段： (1)晚會(huì)籌劃及預(yù)備期(待定)： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院搜集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道(liuxue86)。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。 (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)： 本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)置。 ①節(jié)目挑選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視，地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)絡(luò)制造公司。 ④物品購(gòu)置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部?！ ?3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(待定)： 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制造、費(fèi)用搜集。 ①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排，時(shí)間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的搜集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制造、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用搜集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開場(chǎng)前收齊?！ ?1 、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見 晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1) 12 、晚會(huì)后期工作： (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費(fèi)用途理 (3)書面 總結(jié) (4)vcd制造及網(wǎng)絡(luò)宣傳
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