【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等　　(3)第三工程組：采購組　　組 長：分管財務(wù)部主席　　副組長：財務(wù)部部長　　組 員：財務(wù)部成員　　任 務(wù)：　　a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作　　(4)第四工程組：舞臺布置組　　組 長：分管藝術(shù)部主席　　副組長：藝術(shù)部部長　　組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員　　任 務(wù)：　　a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾　　b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完好性　　c、負(fù)責(zé)會場桌椅的裝備工作　　(5)第五工程組：外聯(lián)組　　組 長：分管外聯(lián)部主席　　副組長：外聯(lián)部部長　　組 員：外聯(lián)部部員　　任 務(wù)：　　a、負(fù)責(zé)晚會的贊助　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作　　c、聯(lián)絡(luò)好兄弟院校的節(jié)目　　d、聯(lián)絡(luò)各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程　　(6)第六工程組：機動組　　組 長：xxx　　組 員：籌劃部及秘書處部員　　任 務(wù)：　　a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況　　b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞　　c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與治理　　(7)第七工程組：清場組　　組 長：副主席　　組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處　　任 務(wù)：　　a、擴展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置　　b、財務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃　　c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會完畢后桌椅、音響設(shè)備等的歸還　　三、各階段任務(wù)及工作分配　　晚會前三個階段：　　(1)晚會籌劃及預(yù)備期　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓　　1) 節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道，確定主持人。　　2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及預(yù)備臺詞?！　?2)晚會協(xié)調(diào)及進展期　　本階段主要完成節(jié)目選擇及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購置物品　　1) 節(jié)目選擇及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)視?！　?) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報?！　?) 物品購置：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長?！　?) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬?！　?3)晚會倒計時期　　本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單確實定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)　　1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)視。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊陳列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)　　2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳?！　?) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)　　1晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)　　1晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))　　(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))　　(3)書面總結(jié)(全體工作人員)　　四、宣傳：　　12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制造。　　12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云?！　渥ⅲ夯顒有麄鞣绞健　√嵩?到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。　　與我院廣播站聯(lián)絡(luò)，提早一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會?！　∮晌以焊飨党龊髲堎N于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。　　由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。　　、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商?！　≡谕頃F(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。　　五、會場布置：　　入口：放圣誕樹　　玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案　　墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動完畢后，可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品　　空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心順眼的小物件，　　六、資金預(yù)算：(附表)　　七、應(yīng)急方案　　假設(shè)晚會遭遇停電情況的話　　1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財務(wù)?！　?。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具?！　?。由籌劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序?！　?。如晚會開始前遭遇停電，等待10分鐘，如還今后電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行?！　?。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還今后電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行?！　?，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還今后電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會完畢?！　“?、贊助方案：　　圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的交融，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的阻礙逐步增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個浩大的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越遭到大學(xué)生的關(guān)注。　　圣誕節(jié)派對作為一種重要的方式，對大學(xué)生的吸引力特別宏大，即便由于各種緣故，他們可能無法親身參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY仍然能成為大學(xué)生們空閑之時津津樂道的話題?！　∑渥璧K力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，可以到達事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步?！　∵@次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳。同時，贊助商以現(xiàn)金的方式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體結(jié)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!　　大學(xué)校園圣誕節(jié)的活動籌劃【四】　　一、活動背景及可行性分析：　　圣誕節(jié)作為西方的一個傳統(tǒng)節(jié)日，備受西方人推崇。近年來隨著 中西文化的不斷交流，圣誕節(jié)也越來越受中國青年人所青睞，并被賦 予許多中國式的特色和內(nèi)容。大學(xué)生是風(fēng)華正茂的熱情奔放的一代， 大學(xué)校園是個生活豐富多彩，釋放青春魅力的地點，舉辦一場圣誕舞 會是必不可少的?！　】尚行苑治觯骸　?yōu)勢：學(xué)校支持更多類此推行校園文化活動的舉辦。在校大學(xué)生更熱衷于參加此類活力的活動派對，提高了我們的推行度。我們作為會展籌劃專業(yè)的同學(xué)，在籌辦活動方面具有更專業(yè)的籌劃才能?！　?yōu)勢：其他系的圣誕派對活動也在籌辦中，有可能會造成活動“撞車”。 活動資金缺乏，