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正文內(nèi)容

20xx下半年工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2025-01-17 04:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、管理有序;
b、對(duì)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理; c、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);
廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;
d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e、按照部門(mén)對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒(méi)有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;
f、每月在15日17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
車(chē)輛管理
a、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其外觀、車(chē)內(nèi)情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;
b、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
c、每天下班后對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。③車(chē)輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;d、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車(chē)況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;
e、對(duì)各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷(xiāo);
資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a、辦公用品支付:根據(jù)2020年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購(gòu)各部門(mén)每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
b、縣區(qū)水店房租支付:8月份12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元 、 共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右; c、新開(kāi)店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買(mǎi)摩托車(chē)3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件,預(yù)計(jì)46000元; e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在5055人左右,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)4800元/月*5月=24000元;
f、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元 h、車(chē)輛車(chē)輛費(fèi)支付:行政部的車(chē)輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i、運(yùn)營(yíng)、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部、總辦、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi)2850/月*5個(gè)月=14250元;
j、11月12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
部門(mén)間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門(mén)、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,進(jìn)行解決處理。
加強(qiáng)外聯(lián)溝通,樹(shù)立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
a、與主管職能部門(mén)(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,爭(zhēng)取更多支持;
b、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
c、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審;篇二:行政專(zhuān)員2020年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃
行政專(zhuān)員2020年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下
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