20xx公司的年會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2025-01-17 04:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 劃前必須與主辦方做好充分的溝通以理解工程和公司背景。籌劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一籌劃方案必須是依附客戶公司背景、年會(huì)背景和客戶方要求的。 初步建立合作意向：雙方通過(guò)充分溝通對(duì)本次工程和雙方公司資質(zhì)有初步理解之后，雙方確立初步合作意向?！ ∧陼?huì)籌劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會(huì)成立專門的工程組，就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和籌劃。 年會(huì)效勞合同的簽訂：年會(huì)籌劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可，如今需要雙方簽訂年會(huì)效勞合同并支付首付款。 年會(huì)執(zhí)行方案確實(shí)認(rèn)：在籌劃初案的根底上進(jìn)展深化、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn)?！ 」こ踢M(jìn)度安排：在年會(huì)舉辦前要進(jìn)展各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn)，物料制造、演員選定、演出編排、布展等?！ ‖F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，幾大工程小組全程執(zhí)行，確保年會(huì)活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次。 撤場(chǎng)，年會(huì)圓滿完畢：年會(huì)舉辦完畢后，清理現(xiàn)場(chǎng)，結(jié)清款項(xiàng)，年會(huì)圓滿完畢?！ 」灸陼?huì)籌劃書(三) 一、籌劃方案 (1) 成立公司年會(huì)籌備小組 本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)籌劃部，成員為各部門活潑份子?！ 】傌?fù)責(zé)人：XX、賈某某 (一)節(jié)目組 王某某 于某某 任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核?！ 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具?！ ?二)宣傳組 XX、王某某 任務(wù):a、制造年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制造 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像 (三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、XX、XX 任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓同時(shí)及時(shí)送出請(qǐng)柬?！ 、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用) c、物品購(gòu)置(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)絡(luò)媒體報(bào)道、記者、及攝影人員?！ ?2)主題選定——“卯兔迎春，向往2011” 主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)轉(zhuǎn)做一個(gè)回憶總結(jié)，并將公司的下一年打算和目的傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)，加強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的根底。使得大家特別放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感受。同時(shí)員工也能夠通過(guò)這個(gè)時(shí)機(jī)與平時(shí)不太有時(shí)機(jī)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)展溝通和理解?！ ?3)場(chǎng)地選擇 主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)展?！ ?目前已定 ) (4)時(shí)間確定 2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30 (5)環(huán)節(jié)設(shè)定 ，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞。 ，做年度工作總結(jié)及下年度工作打算?！ ??！ ?，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)咨詢答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)?！ ?6)會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi)： 舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫。 舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅： 文字內(nèi)容： 舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠?！ ∥枧_(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化?！ ?huì)場(chǎng)外： 酒店入口處掛紅布幅。 酒店內(nèi)放置指示牌。 文字內(nèi)容： 二、年會(huì)活動(dòng)的預(yù)備工作 (1)人員分工——根據(jù)大家本身的專長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)本人的環(huán)節(jié)部分的預(yù)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)展。 ?。篨X 主要工作：籌劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。 、邀請(qǐng)嘉賓：賈艷翠 主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)。對(duì)外協(xié)調(diào)?！ ?、燈光、音樂：XX 主要工作：配合前期
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