【文章內(nèi)容簡介】 并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)視治理，使公司的違紀(jì)行為大福度減少?！　〗衲辏?月份，我們強(qiáng)化了對機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查，重點(diǎn)對考勤進(jìn)展了約束，每天，由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)展認(rèn)真檢查，對不按時打卡的，每天張榜公布，月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司，與薪資嚴(yán)格掛鉤，嚴(yán)格執(zhí)行了兩個月，起到了較好的效果?！　镜钠渌黜?xiàng)制度如《出差治理制度》《車輛治理制度》《信息治理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行?！　《?、內(nèi)部治理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化　　今年，近一年來，我部在重建完善相關(guān)制度的根底上，依托制度與流程，著重做好了精細(xì)化治理工作。不管是費(fèi)用操縱、資產(chǎn)治理、外聯(lián)接待、仍然工作紀(jì)律、辦公秩序，我們一點(diǎn)一滴地小事抓起，逐步完善，漸進(jìn)式推進(jìn)，力求使各項(xiàng)內(nèi)部治理工作精細(xì)化?！　】偨?jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大，如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi)，須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的操縱。年初，我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用操縱》，對車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)展分解明細(xì)，建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中，使部門費(fèi)用額度和月度支出計劃更加明晰透明。加強(qiáng)了部門施行費(fèi)用自我操縱的積極性?！　〗④囕v、辦公固定資產(chǎn)臺賬，編制編碼，使治理標(biāo)準(zhǔn)化　　對公司所有車輛進(jìn)展建檔，理解何時購置、價格、維修情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一治理，以便對車輛情況了如指掌，做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)展清理，編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺賬，并按責(zé)任人進(jìn)展貼標(biāo)登記，由使用者對物品進(jìn)展負(fù)責(zé)，做到物物有人管，總賬不漏項(xiàng)，使公司正常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所有的物都處在操縱網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，確保體系完好、無漏項(xiàng)。　　三、加強(qiáng)效勞認(rèn)識，提高保障才能　?。ㄒ唬n案治理工作　　文檔工作是辦公室的一項(xiàng)根底性工作，1）今年4月，順利通過國家二級檔案治理自治區(qū)級復(fù)審2）按照檔案治理要求，將公司機(jī)關(guān)xx年構(gòu)成的文件材料整理、立卷、歸檔、入庫，共立卷卷。3）今年事業(yè)部剛成立，對事業(yè)部的檔案治理員進(jìn)展了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)，按照《檔案治理考核細(xì)則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)展了考核?！　。ǘ┦瞻l(fā)文工作　　今年，累計發(fā)紅頭文件120xx份，二萬四千余字，撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告，累計處理外來文件70余份，逐一登記編目，及時送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱，并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時留意嚴(yán)把行文關(guān)，保證了公文尤其是上行文的標(biāo)準(zhǔn)化，對樹立良好的公司形象起到積極的作用。　?。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調(diào)工作　　xx年4月，順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月，因公司注冊資本發(fā)生了變更，又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)視局辦理了換證手續(xù)，確保了公司對外公告變更的一致性。并及時辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護(hù)照。　?。ㄋ模旆恐卫砉ぷ鳌　“凑展ぷ餍枰?，年初，招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期按照各部門需要及時送貨，今年積極使用庫房治理辦公自動化，使庫存、出入庫治理實(shí)現(xiàn)了電腦操作，為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步?！　。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作　　公司兼管著綜合大樓平安保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的治理工作，為保證各項(xiàng)工作開展的井然有序，持續(xù)有效，我們首先明確了治理思想的主旨確實(shí)是：持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應(yīng)完善了各項(xiàng)治理制度，明確了考核標(biāo)準(zhǔn)，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項(xiàng)工作：　　1）推進(jìn)“5s”活動，促進(jìn)企業(yè)文化建立?！　橛行?biāo)準(zhǔn)辦公室的工作秩序，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5s”治理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業(yè)是我家，環(huán)境衛(wèi)生靠大家。工作環(huán)境維護(hù)好，你我心情都舒適。物品整理固定化，養(yǎng)成適應(yīng)文明化。空間整頓規(guī)律化，嚴(yán)格執(zhí)行無二話。環(huán)境清掃細(xì)致化，認(rèn)真細(xì)心人人夸。衛(wèi)生清潔人健康，儀表整潔氣自華。文明素養(yǎng)有特色，我為屯河建文化。　　2）春季大院綠化、植樹工作，共種植松樹28棵、果樹5棵，種植花卉（萬壽菊、月季、紅葉小碧等）10270棵，　　3）完成公司大院倪虹燈修補(bǔ)、學(xué)生公寓葡萄架制造。　　4）完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次，轉(zhuǎn)移35次，僅移一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元?！　?）完成會議接待共380人次，人數(shù)達(dá)2800余人　　6）9月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動，不參加勞動每人每天30元，通過努力為公司節(jié)約了36778元。　　7）春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng)，采納了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù)，水的利用率明顯提高，真正做到了節(jié)約用水，完全改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比，費(fèi)用節(jié)約了約50%　　8）隨著辦公自動化的提高，辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多，樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)常斷電、跳閘，為此，我們通過有關(guān)設(shè)計部門進(jìn)展了現(xiàn)場勘測，做出了對辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)展改造的計劃，通過近一個月的時間加班加點(diǎn)，將所有的用電線路改造完成，完全處理了多年來遺留的征詢題?！　。┘訌?qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作，堅持周一例會及門衛(wèi)兩表（值班日報表、巡查登記表）制度，定期進(jìn)展體能訓(xùn)練。　?。ㄆ撸┩ㄟ^各種活動加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊凝聚力，到達(dá)溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動，8月份，組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游，事前，對行動道路、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的預(yù)備。10月，舉辦慶中秋晚會，在較短的時間內(nèi)，發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查征詢卷理解員工反映。有80%以上員工認(rèn)為活動起到了溝通的目的。效勞職工方面，急職工所急，實(shí)在處理職工關(guān)注的生活征詢題：職工餐廳，通過調(diào)查征詢卷定期理解員工需求，不斷改善伙食，調(diào)整口味，美化環(huán)境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)處理員工生活困難等征詢題，處理了員工的后顧之憂?！　∷?、施行oa系統(tǒng)，保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn)　　今年，由公司總經(jīng)辦組織施行的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，通過模擬辦公工作流程，實(shí)現(xiàn)辦公過程的計算機(jī)自動化，實(shí)現(xiàn)文件在計算機(jī)之間自動流轉(zhuǎn)，將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反響才能。　　計算機(jī)在公司運(yùn)營治理應(yīng)用日益廣泛，各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_，對信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)峻，阻礙宏大，總經(jīng)辦除從檔案治理角度提出材料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟件使用，定期殺毒，并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應(yīng)用上都提出有效措施和建議?！　揪钟蚓W(wǎng)進(jìn)展了改造?！　∵x擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商，開通公司的網(wǎng)站，同時提供了500m的郵箱，并制造郵箱登錄界面?！　f(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建立招標(biāo)工作?！　∥?、存在征詢題及下一步工作：　　（一）加強(qiáng)對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作?！　x年，第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)展檢查，今年，在對各分公司檢查中，各分公司根天分按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)展運(yùn)作和執(zhí)行，但在程序化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作方面還存在差距。比方行文的格式及要求不統(tǒng)一，如發(fā)一份三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求，各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不一樣，等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)建立了質(zhì)量治理體系，通過iso9000認(rèn)證后，對消費(fèi)的各環(huán)節(jié)進(jìn)展有效的操縱并有了監(jiān)視檢查的按照，但對行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)視檢查的按照。為此，我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細(xì)則》，行政制度全面進(jìn)展了修訂，希望xx年將以此為根底，加強(qiáng)對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。　?。ǘ┮詂i為平臺，推進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作標(biāo)準(zhǔn)化治理　　ci治理標(biāo)準(zhǔn)包括：員工行為標(biāo)準(zhǔn)、員工工作與社會活動禮貌用語標(biāo)準(zhǔn)、　　公司各種標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、公司各類印刷品標(biāo)準(zhǔn)、公司各種器具、工具標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)、公司各種文件制造標(biāo)準(zhǔn)、公司參展設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等，xx年將以ci標(biāo)準(zhǔn)治理為平臺，進(jìn)一步升華公司的運(yùn)營理念，制造和構(gòu)成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強(qiáng)化公司對社會的責(zé)任?！　。ㄈ┮怨緝?nèi)部網(wǎng)站為陣地，及時更新內(nèi)容，加大宣傳公司力度。　　今年，公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站，但網(wǎng)站內(nèi)容比較薄弱，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，xx年，我們將裝備專職人員，定期更新內(nèi)容，加強(qiáng)宣傳力度，表達(dá)公司形象。　?。ㄋ模┡c事業(yè)部聯(lián)網(wǎng)，建立公司信息數(shù)據(jù)庫?！　H僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公，不是真正意義的辦公自動化，完好的辦公自動化系統(tǒng)處理方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)造穩(wěn)固和寬廣的信息基石　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)檔案治理，將傳統(tǒng)的檔案治理方法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案治理的綜合優(yōu)勢?！　。┨岣呙總€人綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)才能，加強(qiáng)培訓(xùn)，以適應(yīng)公司快速開展?！　∞k公室每個治理崗位都肩負(fù)