【文章內(nèi)容簡介】 并加強了公司的制度監(jiān)視治理，使公司的違紀行為大福度減少?！　〗衲辏?月份，我們強化了對機關組織紀律的檢查，重點對考勤進展了約束，每天，由保衛(wèi)人員嚴格按制度進展認真檢查，對不按時打卡的，每天張榜公布，月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司，與薪資嚴格掛鉤，嚴格執(zhí)行了兩個月，起到了較好的效果?！　镜钠渌黜椫贫热纭冻霾钪卫碇贫取贰盾囕v治理制度》《信息治理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。　　二、內(nèi)部治理做到精細化、表格化、流程化、科學化　　今年，近一年來，我部在重建完善相關制度的根底上，依托制度與流程，著重做好了精細化治理工作。不管是費用操縱、資產(chǎn)治理、外聯(lián)接待、仍然工作紀律、辦公秩序，我們一點一滴地小事抓起，逐步完善，漸進式推進，力求使各項內(nèi)部治理工作精細化。　　總經(jīng)辦各項費用開支較大，如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi)，須加強費用開支前的操縱。年初，我們制定了《總經(jīng)辦費用操縱》，對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進展分解明細，建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中，使部門費用額度和月度支出計劃更加明晰透明。加強了部門施行費用自我操縱的積極性?！　〗④囕v、辦公固定資產(chǎn)臺賬，編制編碼，使治理標準化　　對公司所有車輛進展建檔，理解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一治理，以便對車輛情況了如指掌，做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進展清理，編制編碼、認真登記、建立電子臺賬，并按責任人進展貼標登記，由使用者對物品進展負責，做到物物有人管，總賬不漏項，使公司正常辦公運轉(zhuǎn)過程中所有的物都處在操縱網(wǎng)絡內(nèi)，確保體系完好、無漏項?！　∪?、加強效勞認識，提高保障才能　?。ㄒ唬n案治理工作　　文檔工作是辦公室的一項根底性工作，1）今年4月，順利通過國家二級檔案治理自治區(qū)級復審2）按照檔案治理要求，將公司機關xx年構成的文件材料整理、立卷、歸檔、入庫，共立卷卷。3）今年事業(yè)部剛成立，對事業(yè)部的檔案治理員進展了相應的培訓、指導，按照《檔案治理考核細則》定期對各分公司檔案工作進展了考核。　?。ǘ┦瞻l(fā)文工作　　今年，累計發(fā)紅頭文件120xx份，二萬四千余字，撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告，累計處理外來文件70余份，逐一登記編目，及時送達有關領導和部門傳閱，并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時留意嚴把行文關，保證了公文尤其是上行文的標準化，對樹立良好的公司形象起到積極的作用。　?。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調(diào)工作　　xx年4月，順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。12月，因公司注冊資本發(fā)生了變更，又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術監(jiān)視局辦理了換證手續(xù)，確保了公司對外公告變更的一致性。并及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護照?！　。ㄋ模旆恐卫砉ぷ鳌　“凑展ぷ餍枰?，年初，招標選定了一家辦公用品投標方。定期按照各部門需要及時送貨，今年積極使用庫房治理辦公自動化，使庫存、出入庫治理實現(xiàn)了電腦操作，為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步?！　。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作　　公司兼管著綜合大樓平安保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的治理工作，為保證各項工作開展的井然有序，持續(xù)有效，我們首先明確了治理思想的主旨確實是：持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應完善了各項治理制度，明確了考核標準，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項工作：　　1）推進“5s”活動，促進企業(yè)文化建立。　　為有效標準辦公室的工作秩序，進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生，在公司范圍內(nèi)積極推進“5s”治理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業(yè)是我家，環(huán)境衛(wèi)生靠大家。工作環(huán)境維護好，你我心情都舒適。物品整理固定化，養(yǎng)成適應文明化?？臻g整頓規(guī)律化，嚴格執(zhí)行無二話。環(huán)境清掃細致化，認真細心人人夸。衛(wèi)生清潔人健康，儀表整潔氣自華。文明素養(yǎng)有特色，我為屯河建文化?！　?）春季大院綠化、植樹工作，共種植松樹28棵、果樹5棵，種植花卉（萬壽菊、月季、紅葉小碧等）10270棵，　　3）完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架制造。　　4）完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次，轉(zhuǎn)移35次，僅移一項節(jié)約費用5530元?！　?）完成會議接待共380人次，人數(shù)達2800余人　　6）9月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業(yè)義務參加勞動，不參加勞動每人每天30元，通過努力為公司節(jié)約了36778元?！　?）春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng)，采納了市面上先進的微噴灌技術，水的利用率明顯提高，真正做到了節(jié)約用水，完全改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比，費用節(jié)約了約50%　　8）隨著辦公自動化的提高，辦公樓內(nèi)的用電設備增多，樓內(nèi)的用電線路超負荷運轉(zhuǎn)，經(jīng)常斷電、跳閘，為此，我們通過有關設計部門進展了現(xiàn)場勘測，做出了對辦公樓內(nèi)的線路進展改造的計劃，通過近一個月的時間加班加點，將所有的用電線路改造完成，完全處理了多年來遺留的征詢題?！　。┘訌姳Ｐl(wèi)治安、綜合治理工作，堅持周一例會及門衛(wèi)兩表（值班日報表、巡查登記表）制度，定期進展體能訓練?！　。ㄆ撸┩ㄟ^各種活動加強公司機關團隊凝聚力，到達溝通的目的。6月組織機關全體人員騎自行車參加春游活動，8月份，組織機關全體到伊犁旅游，事前，對行動道路、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的預備。10月，舉辦慶中秋晚會，在較短的時間內(nèi)，發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查征詢卷理解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。效勞職工方面，急職工所急，實在處理職工關注的生活征詢題：職工餐廳，通過調(diào)查征詢卷定期理解員工需求，不斷改善伙食，調(diào)整口味，美化環(huán)境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)處理員工生活困難等征詢題，處理了員工的后顧之憂?！　∷?、施行oa系統(tǒng)，保證信息及時交流與公文自動流轉(zhuǎn)　　今年，由公司總經(jīng)辦組織施行的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運轉(zhuǎn)，通過模擬辦公工作流程，實現(xiàn)辦公過程的計算機自動化，實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉(zhuǎn)，將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反響才能?！　∮嬎銠C在公司運營治理應用日益廣泛，各種機算機病毒的侵擾，對信息的破壞、降低工作效率嚴峻，阻礙宏大，總經(jīng)辦除從檔案治理角度提出材料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟件使用，定期殺毒，并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。　　對公司局域網(wǎng)進展了改造。　　選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商，開通公司的網(wǎng)站，同時提供了500m的郵箱，并制造郵箱登錄界面?！　f(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建立招標工作?！　∥?、存在征詢題及下一步工作：　?。ㄒ唬┘訌妼Ω魇聵I(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求標準化運作?！　x年，第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進展檢查，今年，在對各分公司檢查中，各分公司根天分按公司制度匯編中的規(guī)定進展運作和執(zhí)行，但在程序化、標準化運作方面還存在差距。比方行文的格式及要求不統(tǒng)一，如發(fā)一份三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求，各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不一樣，等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不標準。企業(yè)建立了質(zhì)量治理體系，通過iso9000認證后，對消費的各環(huán)節(jié)進展有效的操縱并有了監(jiān)視檢查的按照，但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)視檢查的按照。為此，我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》，行政制度全面進展了修訂，希望xx年將以此為根底，加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求標準化運作?！　。ǘ┮詂i為平臺，推進公司各項行政工作標準化治理　　ci治理標準包括：員工行為標準、員工工作與社會活動禮貌用語標準、　　公司各種標識標準、公司各類印刷品標準、公司各種器具、工具標記標準、公司各種文件制造標準、公司參展設計標準等，xx年將以ci標準治理為平臺，進一步升華公司的運營理念，制造和構成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強化公司對社會的責任?！　。ㄈ┮怨緝?nèi)部網(wǎng)站為陣地，及時更新內(nèi)容，加大宣傳公司力度?！　〗衲?，公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站，但網(wǎng)站內(nèi)容比較薄弱，沒有發(fā)揮出應有的作用，xx年，我們將裝備專職人員，定期更新內(nèi)容，加強宣傳力度，表達公司形象。　?。ㄋ模┡c事業(yè)部聯(lián)網(wǎng)，建立公司信息數(shù)據(jù)庫?！　H僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公，不是真正意義的辦公自動化，完好的辦公自動化系統(tǒng)處理方案應該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術，為企業(yè)構造穩(wěn)固和寬廣的信息基石　　（五）加強檔案治理，將傳統(tǒng)的檔案治理方法和信息化手段有機整合，發(fā)揮檔案治理的綜合優(yōu)勢。　?。┨岣呙總€人綜合素養(yǎng)、業(yè)務才能，加強培訓，以適應公司快速開展?！　∞k公室每個治理崗位都肩負