20xx年資料員工作參考總結(jié)(編輯修改稿)
2025-01-14 02:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。 二、檔案室材料的整理 關(guān)于檔案室材料的整理，首先對檔案室的材料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進展分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進展詳細的分類、裝盒，分柜陳列?！ ∫?江門段材料的整理情況 各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的收文都存在文件喪失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件材料，還有文件的附件材料是沒有簽字確認的，特別多文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工材料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在喪失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件材料?！ ∽兏O(shè)計通知單存在的現(xiàn)象 設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單喪失特別嚴(yán)峻，現(xiàn)有的材料里有一些原件已喪失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。 工程變更報告存在的現(xiàn)象 江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有特別多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室材料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進展審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進展保存，但未返還?！ ∮嬃糠矫娴牟牧险?
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1