前臺主管個人計劃范文(編輯修改稿)
2024-12-07 02:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總；如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?，摗Ｕ依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚；領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導來電也可親切問候?！ ∫弧x表、著裝 加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方?！ 《?、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊 做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤?！ 〖皶r將收到的郵件送到主人手中?！ ∪⒖蛻舻慕哟 』咀稍兒鸵?，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 及時打掃會客后的垃圾?！ ∷?、衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域?！ ∽稍兘哟业男l(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除?！ ∥?、辦公用品 必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品?！ ∽龊梦锲奉I(lǐng)用，購進的登記。 做好低值易耗品的分類整理工作。 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材?！ ∽龊棉k公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作?！ ×?、打印、復印文件和管理各種表格文件 文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作?！ “言瓉頉]有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)?！ ∑?、通知公告 根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成?！ “?、員工考勤和外出登記 對
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