迎新會活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-07 02:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。 迎新會活動(dòng)策劃方案4一、整體情況 晚會主題名稱：XXX迎新晚會 晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XXX中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)XXX中學(xué)的影響?！ r(shí)間：20XX年X月X日?！ 〉攸c(diǎn)：XXX體育館?！ ≈鬓k單位：XX學(xué)校 晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。 二、工作人員和項(xiàng)目組 工作人員 顧問：XXX 統(tǒng)籌組：XX、XX 項(xiàng)目組 (1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長：XXX 組員：XX、XX 任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。 b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具?！ ?2)第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長：XXX 組員：XX、XX 任務(wù)： a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像?！ ?3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組?！ 〗M長：XXX 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員?！ ∪蝿?wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作?！ 、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。 (4)第四項(xiàng)目組：禮儀組 組長：XXX 組員：XX、XX 任務(wù)： a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬?！ 、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)?！ 、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等?！ 、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師?！ 、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員?！ ?5)第五項(xiàng)目組：舞臺組 組長：XXX 組員：XX、XX 任務(wù)： a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量。 b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長：XXX 組員：XX、XX 任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。 三、各階段任務(wù)及工作分配 晚會前三個(gè)階段 (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到X月X日) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商?！ 、俟?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和XXX中學(xué)收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。 ?、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作?！ 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅?！ ?2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(X月X日XX月X日) 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買?！ 、俟?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定XXX中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練?！ 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳?！ 、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司?！ 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 (3)晚會倒計(jì)時(shí)期(X月X日) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、
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