【文章內(nèi)容簡介】 心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)?！　≌衅腹ぷ髫灤┰诠景l(fā)展的每個(gè)階段，提高招聘效率，為公司及時(shí)供應(yīng)人才，才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是行政部的工作職責(zé)之一，但其實(shí)，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一?！　“赐瓿?0個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算，各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性?！　∪瞬艃?chǔ)備：一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備；二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。　?。?）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求　　在人事部確定招聘人員的時(shí)候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作，可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選，只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個(gè)要求，才能保證招聘的效果?！　。?）及時(shí)地信息溝通　　用人部門將會(huì)對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程，考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率?！　。?）為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性，主要采取以下招聘方式：　　a、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時(shí)定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費(fèi)用相對比較低，通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的接受到求職的信息。　　b、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費(fèi)用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當(dāng)了解，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)；而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗?！　、員工員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。　　三、薪酬福利的自我考核　　對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后，確定具體負(fù)責(zé)人，在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上，配合公司的紀(jì)效考評制度，每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。　　四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃?！　”M管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo)，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì)，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。　　五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。　　企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則，一個(gè)企業(yè)沒有文化，這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也會(huì)喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程?！　×⒊浞职l(fā)揮工作職能，要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系；使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的，使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)?！　∑摺⒐局贫鹊穆鋵?shí)執(zhí)行及督察工作?！　」具^去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以，我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)，如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴(yán)于律人?！　“恕⒐卷?xiàng)目資料的信息化管理　　為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。　　必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。　　對借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還，以便查詢?！　ν?、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)?！　【?、辦公資源的有效控制　　更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全?！　∈?、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作?！　⌒姓磕甓裙ぷ饔?jì)劃8為配合我公司20xx年度利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)行政人事工作的準(zhǔn)確性與計(jì)劃性，根據(jù)公司20xx年各項(xiàng)的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)，行政人事部制定了本年度計(jì)劃:　　一、人員招聘　　現(xiàn)狀分析：　　(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年，對于專業(yè)人才需求將迅猛增加?！　?2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動(dòng)的高峰期這些機(jī)會(huì)，補(bǔ)充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才，作為培養(yǎng)儲(chǔ)備或進(jìn)行人力資源的更替。　　(3)改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入?！　?4)在20xx年員工考核的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工?！　∧繕?biāo)概述：　　公司目前正處在快速發(fā)展時(shí)期，20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點(diǎn)：滿足崗位需求，保證人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)?！　?shí)施方案：　　(1)招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，和全國知名的招聘網(wǎng)站合作，例如智聯(lián)招聘，在招聘人才的同時(shí)，亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。　　(2)人才市場現(xiàn)場招聘：參與大型招聘會(huì)、周末招聘會(huì)、專場招聘會(huì)等，這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式?！　?3)內(nèi)部提拔：通過工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工?！　?5)熟人推薦：針對特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式?！　?6)學(xué)?，F(xiàn)場招聘：對于車間基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘?！　《?、員工培訓(xùn)　　分析：　　(1)20xx年加強(qiáng)對公司各部門的各項(xiàng)培訓(xùn)，并建立起長期的培訓(xùn)制度?！　?2)提高培訓(xùn)的質(zhì)量，有的放矢。　　(3)培養(yǎng)更多地講師，作為培訓(xùn)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！　∧繕?biāo)：　　(1)員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。　　(2)通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、做人修行都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力?！　∪T工職業(yè)規(guī)劃　　分析：　　(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)?！　?2)明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。　　(3)明確公司晉升制度，確保員工個(gè)人發(fā)展空間。　　目標(biāo)：　　(1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道，形成《員工晉升管理制度》文件?！　?2)著力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展，提供幫助和指導(dǎo)?！　〉诙糠郑盒姓惞ぷ鞴ぷ鲀?nèi)容　　一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作：　　日常接待：接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事。政府相關(guān)部門。合作伙伴等?！　∽C照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作?！　≠Y料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度?！　∞k公用品采購和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，嚴(yán)格控制費(fèi)用。耐用辦公用品，如油筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用?！　≤囕v管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時(shí)進(jìn)行使用登記、及時(shí)保養(yǎng)清洗，違章及時(shí)定責(zé)處理。　　水電等方面，嚴(yán)格控制監(jiān)督，做好“節(jié)流”工作?！　《ㄆ?s檢查，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合，罰款作為員工活動(dòng)基金?！　《踩Ｐl(wèi)工作:　　增加安保人員，進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏?！　∠朗鹿蕬?yīng)急預(yù)案，對安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)?！　《嗔私庵車h(huán)境治安方面情況，多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通，如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。　　經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育，操作規(guī)程，交通、用電、消防，防患于未然?！　〖訌?qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范?！　∪⑺奚?、食堂工作：　　宿舍方面：加強(qiáng)對我公司的宿舍的管理，并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理?！　∈程梅矫妫鹤龊瞄_辦食堂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?！　∷?、外聯(lián)工作：　　盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通，為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境?！　《鄬ふ?guī)准椅锲饭?yīng)商，定期到市場上詢價(jià)，確保所采購物品物美價(jià)廉?！　∥濉⒈嵐ぷ鳎骸　τ诂F(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn)，確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng)，為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境?！　×⒕G化工作：　　定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù)，保證給客戶提供一個(gè)溫馨的環(huán)境?！　∑摺⑵髽I(yè)文化建設(shè)：　　積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動(dòng)，把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前?！　】傊?，行政人事工作人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系。下一步，行政部必須加強(qiáng)行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)?！　⌒姓磕甓裙ぷ饔?jì)劃9一、行政部工作方向　　胸懷藍(lán)圖：　　——制定明確清晰的人文愿景與工作目標(biāo)，作為行政部不懈努力的源泉?！　』A(chǔ)穩(wěn)固：　　——建立精、細(xì)、完善的工作程序與職能組織，甄選、培訓(xùn)合適的人選。　　重點(diǎn)突破：　　——改變?nèi)遮吔┗托У娜斯ば匠牦w系，尋求一種勞資雙方雙贏的局面?！　u次滲秀：　　——樹立低調(diào)、務(wù)實(shí)的為人風(fēng)格與處事方式，謀求融洽的改變結(jié)果?！　《?、行政部人文愿景　　通過全體行政部人員的努力，共同營造一個(gè)誠信、和諧、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的行政團(tuán)隊(duì)，應(yīng)成為所有行政人員一致的奮斗目標(biāo)。　　誠信：　　對公司的相關(guān)規(guī)定、制度要100%的支持、理解并100%的執(zhí)行?！　⌒姓績?nèi)部要求：下級(jí)對上級(jí)的工作安排要100%的服從，100%的配合?！　∵@里所指的服從不是盲從，是有選擇性的服從。即合理的一定要服從，不　　合理的予以反映、修正后服從?！　『椭C：　　工作關(guān)系的和諧——有禮有節(jié)。　　對內(nèi)同事關(guān)系的和諧——團(tuán)結(jié)互助?！　?wù)實(shí)：　　日常工作處理——腳踏實(shí)地?！　‘惓９ぷ鏖_展——追根求源。　　進(jìn)?。骸　∩硖幀F(xiàn)代一日千里的信息時(shí)代，行政部人員務(wù)必秉承積極進(jìn)取的精神，努　　力拓展自身的知識(shí)領(lǐng)域。　　營造學(xué)習(xí)型的組織氛圍。　　三、行政部組織目標(biāo)　　設(shè)計(jì)高效、合理、簡化的公司組織架構(gòu)，并持續(xù)檢討精進(jìn)之?！　〗⒉⒊掷m(xù)完善公司人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)→人力需求分析→人才招聘及人力測評→人力資源的開發(fā)→人力潛能的激發(fā)→優(yōu)劣人才評鑒的人力資源運(yùn)作體系?！　⊥菩杏谢盍Φ男匠辍⒏＠w系，實(shí)現(xiàn)能力、績效與收入相匹配?！　〗?biāo)準(zhǔn)化制度運(yùn)作規(guī)范，逐步形成法制化的管理機(jī)制?！　〗⒎e極、有效的經(jīng)營管理績效評價(jià)與反應(yīng)機(jī)制?！　〖茉O(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治雠c分析體系，從而提升公司的競爭力?！　?chuàng)造誠信、和諧、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的工作與生活環(huán)境，塑造優(yōu)良的企業(yè)文化與形象?！　〗⒁?guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。　　建立完善、合理的勤務(wù)供給運(yùn)作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)保駕護(hù)航?！　f(xié)助進(jìn)行公司信息化、網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)信息體系的建立并完善之?！　∷摹⑿姓柯毮芤?guī)劃　　公司組織關(guān)系及人力標(biāo)準(zhǔn)配置的建立與不斷更新?！　」救肆π枨蟮纳暾堈{(diào)查、審核?！　∪肆Ω咝А?yōu)質(zhì)的招聘?！　」救藛T出勤狀況的統(tǒng)計(jì)、稽核?！　」惊?jiǎng)懲扣款運(yùn)作的統(tǒng)計(jì)、分析、稽核?！　∪藛T定薪、調(diào)薪、晉升、晉級(jí)、升遷作業(yè)