秘書部的工作計劃(編輯修改稿)
2024-12-07 01:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 班的班長、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系?！ 〈鏅n備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告?！ 男聦W(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)?！ 〗衲昝貢恳蟾墒轮蛋嗪灥?，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進(jìn)行值班?！ ￡P(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中?！ ♂槍γ貢康墓ぷ餍再|(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等?！ ∶貢吭谛聦W(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)?！ 》e極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開展?！ ∪⒉块T展望 鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量?！ ∶貢康墓ぷ饔媱澠?秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下： 一、部門職能?！ W(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。 對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄?！ W(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核?！ 《?、部門工作?！ ∽骱脤W(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運(yùn)作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。 及時整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)?！ 〖訌?qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)?！ ∈占瘜W(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表
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