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正文內(nèi)容

秘書(shū)部的工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2024-12-07 01:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系?!   〈鏅n備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū),活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告?! 男聦W(xué)期開(kāi)始,將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案,對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率,參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì)將檔案收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。    今年秘書(shū)部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班?! £P(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé),堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中?!   ♂槍?duì)秘書(shū)部的工作性質(zhì),運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。    秘書(shū)部在新學(xué)期里,會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度,按程序來(lái)做好記錄,將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)?! 》e極配合主席團(tuán)及各部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議,有序的開(kāi)展?! ∪?、部門(mén)展望  鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作;及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量?! ∶貢?shū)部的工作計(jì)劃篇4秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門(mén)成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀念。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:  一、部門(mén)職能。  對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門(mén)會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。  對(duì)其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄?! ?duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。  二、部門(mén)工作。  作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門(mén)的工作計(jì)劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。  及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)?! 〖訌?qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)?! ∈占瘜W(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表
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