【文章內(nèi)容簡介】 構(gòu)改革檔案的處置為契機(jī)，梳理并指導(dǎo)機(jī)構(gòu)改革檔案的清理造冊(cè)及移交整理。20xx年9月，為落實(shí)市委、市政府交辦的《湖南省委辦公廳、湖南省政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》文件處理意見，制定了《xx市檔案局關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的實(shí)施方案》，作為全市機(jī)構(gòu)改革部署會(huì)會(huì)議材料發(fā)放至相關(guān)單位，并在12月開展的檔案檢查工作中，進(jìn)一步要求各單位做好機(jī)構(gòu)改革檔案處置準(zhǔn)備工作，提前做好20xx年檔案收集整理。三是指導(dǎo)全市農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案管理。為配合市確權(quán)辦做好全市農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作，制定了全市統(tǒng)一的《土地確權(quán)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》，要求各縣市區(qū)配合當(dāng)?shù)亟?jīng)管部門做好確權(quán)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。四是督促20xx年洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。落實(shí)省局洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目，全市共完成近20萬頁，、，華容縣移交2萬頁。 （二）劈出“開山斧”，開展檔案信息化建設(shè)與檔案工作宣傳，加大編研開發(fā)，啟動(dòng)“xx記憶”布展，深化檔案利用體系建設(shè) 第一，檔案信息化作為全局重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)推進(jìn)。檔案信息化項(xiàng)目被納入我局今年的重點(diǎn)工作之一。我局為此做了大量的前期籌劃工作。許勇球同志率領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真研究，積極部署，并吸納專家團(tuán)隊(duì)意見，經(jīng)過兩輪調(diào)整完善，形成了初步項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)方案并上報(bào)市委市政府，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目資金來源提出了建設(shè)性意見。市政府針對(duì)該項(xiàng)目召開了兩次協(xié)調(diào)會(huì)，市信息化局拿了可行性報(bào)告，目前該項(xiàng)目只待市領(lǐng)導(dǎo)最終決策即可啟動(dòng)建設(shè)。第二，繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作的宣傳傳播，加強(qiáng)對(duì)我局網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)工作。完成了對(duì)xx檔案網(wǎng)站模塊內(nèi)容的一次近20余萬字的大規(guī)模更新；新增了《岳州府縣志》網(wǎng)上展覽，全年更新檔案工作動(dòng)態(tài)351條，并完成了市電子政務(wù)辦對(duì)我局電子政務(wù)信息系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施情況的調(diào)研清查工作。并與新媒體相結(jié)合，多渠道宣傳檔案工作，在新媒體博客、微博上，組織網(wǎng)絡(luò)文明志愿者撰寫博文72篇，轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論微博200多篇。完成《岳檔信息》編輯刊發(fā)4期，共寄送240余份；向省局報(bào)送檔案信息近80條，其中檔案新館搬家、檔案局助力脫貧攻堅(jiān)、“69”國際檔案日活動(dòng)、貫徹一線工作法調(diào)研縣市區(qū)檔案館、機(jī)構(gòu)改革中檔案工作實(shí)施方案、涉外收養(yǎng)檔案查詢等，被《xx日?qǐng)?bào)》、xx電視臺(tái)、湖南檔案信息網(wǎng)、中國檔案資訊網(wǎng)、《檔案時(shí)空》雜志等報(bào)道或轉(zhuǎn)載。第三，深度開發(fā)館藏資源，加大編研投入，確保編研出精品。我局深度開發(fā)館藏的檔案，成功申報(bào)了國家級(jí)、省級(jí)重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目并出版發(fā)行了《岳州府縣志檔案匯編》、《岳州海關(guān)檔案》二書，成功啟動(dòng)了《xx民國時(shí)期民族工商業(yè)檔案匯編》。特別是《岳州海關(guān)檔案》，以岳州關(guān)的設(shè)立為契機(jī)，介紹了岳州關(guān)作為湖南第一個(gè)自開門戶的通商口岸，且是唯一通江達(dá)?？诎?，使得xx作為長江經(jīng)濟(jì)帶的“橋頭堡”，洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)、長江中下游城市群的戰(zhàn)略中心地帶，為xx現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供借鑒。對(duì)研究xx近代化歷史進(jìn)程，特別是對(duì)外開發(fā)，民族工商業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。第四，啟動(dòng)并即將完成投資近500萬元的“xx記憶”固定展覽布展。一方面，加強(qiáng)項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示，層層壓實(shí)責(zé)任。按照原市委書記盛榮華同志提出的“國內(nèi)一流、省內(nèi)領(lǐng)先，高標(biāo)準(zhǔn)建好國家綜合檔案館”，繼任市委書記胡忠雄同志也提出打造一流檔案館的具體要求，黨組書記、局長許勇球同志親自擔(dān)任展覽項(xiàng)目指揮長，一名副局長具體抓，并成立專門項(xiàng)目辦，配備專業(yè)工程師和監(jiān)理。展陳內(nèi)容由科室長率領(lǐng)精干力量，分工協(xié)作，各司其職，確保責(zé)任明確，責(zé)任到人。另一方面，科學(xué)規(guī)劃，嚴(yán)格論證，全面統(tǒng)籌，步步為營。在招標(biāo)手續(xù)早在2016年辦理的情況下，20xx年展陳設(shè)計(jì)方案經(jīng)過多輪修改評(píng)審、優(yōu)化，又將原展陳場(chǎng)所更換于一層和負(fù)一層兩個(gè)廳，㎡的場(chǎng)所作展廳，并改造空調(diào)消防系統(tǒng)使得原展廳凈空高增升了近40公分，主動(dòng)配合市財(cái)政局完成財(cái)評(píng)手續(xù)后，最終9月份中標(biāo)單位得以進(jìn)場(chǎng)施工。展陳對(duì)xx不同時(shí)期歷史發(fā)展節(jié)點(diǎn)、重大事件，重要人物等全面展示，結(jié)合市委市政府中心工作，以xx“四種精神”為引領(lǐng)、一三五工作思路和建設(shè)“一極一大一中心”等為重點(diǎn)內(nèi)容，以達(dá)到對(duì)xx歷史文化背景和xx精神的人文內(nèi)涵的詮釋。此外，全程動(dòng)態(tài)跟蹤施工進(jìn)度和管理，展覽內(nèi)容不斷推敲細(xì)化，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。制定施工進(jìn)度表，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，確保布展內(nèi)容高質(zhì)量、制作高水平，力爭成為xx輝煌歷史成就和廣闊的發(fā)展藍(lán)圖提供展示窗口，成為資政育人的愛國主義教育基地。目前，“xx記憶”布展場(chǎng)地建設(shè)已完成，展覽內(nèi)容經(jīng)過三輪修改，目前進(jìn)入最終審定階段，展覽工作初步效果得到各方一致認(rèn)可。 （三）打造“鐵布衫”，牢固樹立了“安全發(fā)展為第一要義”觀念，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系 一方面加大硬件投入，確保檔案安全。我市檔案新館借搬家之際，加大對(duì)檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。庫房一律配備防火門，各窗戶統(tǒng)一加固防盜網(wǎng)；所有電梯定期保養(yǎng)維修；視頻監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行，保安日夜巡邏。檔案館庫房全部配備檔案密集架及防磁柜等專業(yè)用具保管特殊載體檔案，定期更換防蟲防霉藥。另一方面強(qiáng)化制度建設(shè)和日常管理，狠抓安全防范工作落實(shí)。完善了各項(xiàng)安全管理制度，對(duì)庫房實(shí)行雙人雙管，每天認(rèn)真檢查庫房“九防”，設(shè)備運(yùn)行情況，并建立巡查臺(tái)賬。嚴(yán)格檔案進(jìn)出庫房登記、審批。在汛期、節(jié)假日等重要安全防范節(jié)點(diǎn)上，值班領(lǐng)導(dǎo)和同事24小時(shí)手機(jī)開機(jī)，并每日反饋值班結(jié)果。 （四）揮舞“執(zhí)法劍”，以檔案行政執(zhí)法檢查營造檔案工作法治環(huán)境，打造檔案依法治理體系 加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查，促進(jìn)檔案工作法治化水平。年初我局制定并下發(fā)了20xx年縣市區(qū)和市直單位檔案工作考評(píng)辦法（岳檔發(fā)[20xx]8號(hào)），依法依規(guī)監(jiān)管我市檔案工作。制定全市檔案行政執(zhí)法檢查工作方案并完成相關(guān)單位執(zhí)法檢查。同時(shí)，落實(shí)上年度整改單位整改工作，上門對(duì)3家單位進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)檢。對(duì)4家單位下發(fā)了整改通知書，目前對(duì)市光大銀行檔案違法行為進(jìn)行了查處，其他3家單位已基本整改到位。并利用“69”國際檔案日，增強(qiáng)依法治檔管檔的法治氛圍。今年“69”國際檔案日，圍繞“檔案見證改革開放”一宣傳主題，在市檔案局新館一樓公共活動(dòng)區(qū)域和火車東站廣場(chǎng)展示陳列，集中宣傳檔案法律法規(guī)；在市檔案局的組織發(fā)動(dòng)下，大范圍、多層次的“69”宣傳在我市火熱開展。市委市政府辦公樓、各市直機(jī)關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校、王家河風(fēng)景區(qū)、南湖廣場(chǎng)、金鶚公園等充分利用LED電子顯示屏、戶外宣傳欄、易拉寶、橫幅等形式，廣泛開展內(nèi)容多樣的檔