檔案局關于開展檔案安全風險隱患排查治理的報告(編輯修改稿)
2024-12-07 00:41 本頁面
【文章內容簡介】 料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保檔案材料的安全?！ ∫?guī)范檔案借閱程序，嚴格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責，認真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位?！ 娀瘷n案網絡信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網絡，落實專人負責，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級公司網絡意識形態(tài)工作要求，對連接網絡的電腦徹查，設立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查，涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存，借閱按照密件流程處理?！ ∷?、存在的問題 通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面： 部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽濕機。一樓檔案室的一臺空調已壞。檔案室內無氣體滅火器?！ n案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業(yè)務比較廣，商務合同、工程建設資料多，現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案，導致無法及時接收檔案?！ ∷?、整改措施及下一步工作計劃 針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施，并落實到崗位，確保檔案不受任何損失。 一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調，對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經營發(fā)展需要，綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件?！ ∠乱徊焦ぷ饔媱潯 ∫皇菫樵鰪姍n案人員的檔案意識和業(yè)務素質，積極參加省里的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應對。 通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。 檔案局關于開展檔案安全風險隱患排查治理的報告 區(qū)檔案館、全區(qū)各立檔單位： 近期，市檔案局下發(fā)了《關于印發(fā)的通知》，并將于5月中旬到各
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