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人力師3級講課(留存版)

2024-10-10 15:11上一頁面

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【正文】 工作時間 班產(chǎn)量定額(勞動定額)= 工時定額 則有: 計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量工時定額 定員人數(shù)= 工作班時間定額完成率出勤率 講P29案例 如果計劃期任務(wù)是按年規(guī)定的,而產(chǎn)量定額是按班規(guī)定的,同時生產(chǎn)若干種產(chǎn)品(產(chǎn)品不是單一的),則計算人員定額公式是: ∑(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時定額) 定員人數(shù)= 年制度工日8定額完成率出勤率 計算定員時,為了把廢品因素考慮進去,則將(1計劃期廢品率)除以上式(略,見P29)。第二節(jié) 企業(yè)勞動定員管理 第一單元 企業(yè)定員人數(shù)的核算方法【知識要求】一、企業(yè)定員的基本概念(重點,P24) 勞動定員的概念 勞動定員是指在一定時期內(nèi)和一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額,或者說是企業(yè)用人的數(shù)量與質(zhì)量的界限。 具體包括:空氣、溫度、濕度、噪聲,以及廠區(qū)綠化等因素。 (1)為使崗位工作豐富化,應(yīng)考慮5個主要因素: ①任務(wù)多樣化,盡量使員工進行不同工序、設(shè)備的操作,實現(xiàn)“一專多能”;②明確任務(wù)的意義,使員工明確本崗位任務(wù)完成的意義、作用; ③任務(wù)的整體性,使員工了解其所承擔(dān)的任務(wù)與總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)、總過程的關(guān)系; ④賦予必要的自主權(quán),讓員工自行設(shè)定目標(biāo),提高工作責(zé)任感; ⑤注重信息的溝通和反饋,員工可獲得各種有關(guān)信息,特別是自己工作成果方面的信息。(2分) 2確定調(diào)查的對象和單位。(三)考核結(jié)果分析和反饋 由上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果進行核實及對靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實性,并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時將分析結(jié)果反饋給本人。(三)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容 了解要客部的主要職能和責(zé)任,熟悉股份公司和要客部現(xiàn)行各項規(guī)章制度。十一、心理品質(zhì)和能力要求 智力。 (3)確保與有關(guān)部門關(guān)系通暢。 全面負(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作,對黨、團、工會、女工等各項黨群工作進行指導(dǎo)監(jiān)督。 (7)工作時間:包括工作時間長度和工作輪班制的設(shè)計。四、作業(yè)要求(對出納行為的規(guī)范) (1)收到銀行入賬通知單時,必須于當(dāng)天交相關(guān)業(yè)務(wù)會計; (2)收到轉(zhuǎn)賬支票時,必須于當(dāng)天存入銀行。它規(guī)定每個崗位做什么和怎么做等問題,是崗位操作的具體規(guī)范。包括人力資源費用預(yù)算、核算、審查、結(jié)算,以及人力資源費用控制等。廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有各類各種人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計劃(即具體的實施計劃)的統(tǒng)一。(2008年11月三級真題) ( A ) 人力資源費用監(jiān)督 ( B )人力資源費用控制 ( C ) 人力資源費用預(yù)算 ( D )人力資源費用結(jié)算【答案】A二、工作崗位分析的概述(重點,P2)(一)工作崗位分析的概念 什么是工作崗位分析?工作崗位分析是對企業(yè)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。 (二)輔助作業(yè) (1)文明作業(yè):在作業(yè)過程中,與相關(guān)單位保持良好的關(guān)系,有禮有節(jié),顧全大局,維護公司形象; (2)設(shè)備維護:在作業(yè)過程中,安全地使用各種辦公設(shè)備,并做好設(shè)備的日常維護; (3)保密:保守在作業(yè)過程中所獲得的各種商業(yè)秘密;(三)創(chuàng)新作業(yè) (1)鉆研業(yè)務(wù),提高審核判斷水平,杜絕各種非法支出; (2)鉆研業(yè)務(wù),提高現(xiàn)金管理水平,提出現(xiàn)金管理的新思路和新方法,促進本公司現(xiàn)金管理水平提高。 (2)定員定額標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)歷條件結(jié)合本崗位技術(shù)要求和工作特點做出判斷。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 l、所受監(jiān)督:要客接待室主任直接受要客部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。 (6)計劃應(yīng)包含年度計劃和中長期規(guī)劃;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)每月不少于2次;對員工考核有據(jù),紀(jì)律嚴(yán)明,獎勤罰懶,確保公平、公正??陬^和書面語言表達(dá)流利。(四)上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容 服務(wù)規(guī)范、安全保密知識。 (2)確定調(diào)查的對象和單位。(2分) 5確定調(diào)查的時間、地點和方法?!尽?下列屬于工作豐富化的是:( A ) 自助餐廳的廚師在面食、沙拉、蔬菜、飲品和甜點部輪換工作; ( B ) 郵政部門的員工從原來只專門分撿郵件增加到也負(fù)責(zé)分送到各郵政部分;( C ) 在某傳輸數(shù)據(jù)系統(tǒng)公司,員工可以經(jīng)常提出自己喜歡的工作并隨后轉(zhuǎn)入新的崗位; ( D )在一家研究所,一個部門主管告訴她的下屬,只要在預(yù)算內(nèi)并且合法,他們就可以做想做的任何研究。 方法研究的技術(shù)包括: 程序分析(Process Analysis) 程序分析是以生產(chǎn)過程中的作業(yè)、運輸及檢驗等環(huán)節(jié)為對象,通過對生產(chǎn)程序中的每項作業(yè)和運輸?shù)谋容^和分析,剔除不合理的部分,重新合理地安排生產(chǎn)程序,將人力、物力耗費降低到最低限度,以提高崗位的綜合的方法。具體包括從事各類活動的基本生產(chǎn)工人、輔助生產(chǎn)工人,以及服務(wù)人員和各類管理、技術(shù)人員。 按崗位定員具體表現(xiàn)為以下兩種形式: 設(shè)備崗位定員。 如,某公司根據(jù)2006年年底的統(tǒng)計資料,采用計算機進行回歸分析,求出了財會人員的基本計算公式(回歸模型): P=在這種情況下,該車間應(yīng)該設(shè)置幾個窗口增加幾個工具保管員才比較合理呢?    根據(jù)實地觀測,該工具車間平均每35秒鐘就有一個機工或模具夾具鉗工去工具室借還工具,而每次借還時間平均要50秒,若規(guī)定50秒為一個時間單位,則: (單位時間內(nèi)的到達(dá)人次數(shù)) λ=50/35= (單位時間內(nèi)借還完畢的次數(shù)) μ=50/50=1 在n狀態(tài)下平均借還時間內(nèi)的到達(dá)次數(shù)P(n為窗口數(shù)或工具保管員人數(shù))為: λ P = nμ 根據(jù)排隊論中等待公式,必須使: λ P = ﹤1 nμ 才能保證統(tǒng)計平衡(即不用等待),完成借還工作。是以某類人員乃至企業(yè)全部人員為對象制定的標(biāo)準(zhǔn)。 制度化管理的實質(zhì)在于以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機制,主要依靠外在于個人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實行管理。 業(yè)務(wù)規(guī)范 業(yè)務(wù)規(guī)范是針對業(yè)務(wù)活動過程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)處理辦法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定。 對負(fù)責(zé)本項人力資源管理的機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工、以及各級參與本項人力資源管理活動的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。 關(guān)注消費者物價指數(shù)。另外,作為國企的人事主管,她此舉還有一個最直接的目的,就是想以此淘汰一大批不合格的人員:誰不能達(dá)到工作說明書的要求,就老老實實的下崗。 第二步,調(diào)查階段 該階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。 確定調(diào)查的時間、地點和方法。 差異的處理 盡快分析差異的原因,要以實際情況為準(zhǔn),進行全面的綜合分析,并作出進一步調(diào)整,盡量消除實際支出與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。 (1)基準(zhǔn)線:對發(fā)展正常、經(jīng)營成果良好的企業(yè)可以圍繞基準(zhǔn)線,調(diào)整工資水平。為保持員工的正常狀況,通過獎懲、解聘、晉升、調(diào)動等方法,是員工技能水平和工作效率達(dá)到崗位的要求。例如,各部門、各層次的職權(quán)責(zé)任和相互間的配合協(xié)調(diào)關(guān)系;各項專業(yè)管理規(guī)定(人事、財務(wù)、業(yè)務(wù))等方面的制度。 行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)不僅包括上述內(nèi)容,還應(yīng)對不同類型企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、管理層次、輪休輪班組織形式、作業(yè)率、出勤率,以及設(shè)備開動率等提出原則性要求。 第二單元 定員標(biāo)準(zhǔn)編寫格式和要求【知識要求】一、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念(重點,P37) 定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的統(tǒng)一規(guī)定??紤]夜班工人的醫(yī)療保健需要,應(yīng)再增1名醫(yī)務(wù)人員。 用回歸分析法求出管理人員與其工作量各因素的關(guān)系 通常采用如下回歸模型(冪函數(shù)): P=k三、企業(yè)定員的原則(熟悉,P27) 定員必須以保證實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù) 定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo) 各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào) 做到人盡其才,人事相宜 要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境 定員標(biāo)準(zhǔn)要適時修訂 【能力要求】一、核定用人數(shù)量的基本方法(重點掌握,P28) 制定企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn),核定各類人員用人數(shù)量(定員)的基本依據(jù)是:制度時間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作人員的工作效率。 總之,工業(yè)工程是一門技術(shù)科學(xué),它研究對象是人、原材料、設(shè)備等資源構(gòu)成的生產(chǎn)經(jīng)營管理或工作系統(tǒng),它所采用的研究方法匯集了數(shù)學(xué)、自然科學(xué)、社會科學(xué)等學(xué)科的研究方法,它的任務(wù)是設(shè)計和構(gòu)建一個完整的“人—機—環(huán)境”系統(tǒng),并保障其有效運行,它的基本目標(biāo)是對系統(tǒng)進行設(shè)計、改進、評價,并不斷創(chuàng)新,使其永遠(yuǎn)充滿活力(P24)。 (2)影響勞動環(huán)境的自然因素。 工作豐富化(Job Enrichment) 在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能的含量,賦予員工更復(fù)雜、更系列化的工作,使員工有更大的控制權(quán),使崗位的工作更加多樣化、充實化,消除因從事單調(diào)工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦感。(10分) (2008年11月三級真題)答:評分標(biāo)準(zhǔn)(P10分) 工作崗位調(diào)查的設(shè)計方案應(yīng)包括以下項目: 1明確崗位調(diào)查的目的。 根據(jù)工作進展情況,隨時向要客都經(jīng)理提出合理化意見和建議。 英語中級水平。十、身體條件 本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的協(xié)調(diào)力、控制力、調(diào)整力和記憶力。 (2)協(xié)助辦理要客登接機免檢手續(xù)和VIP證件,做好貴賓停車場的管理工作,確保要客滿意率達(dá)100%。 制定本部門的工作計劃、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃及考核辦法,抓好本部門的工作紀(jì)律,定期對下屬員工的工作進行監(jiān)督檢查。 (6)勞動條件和環(huán)境:是指在一定時空范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條件。 (2)各步驟具體操作如下: A、編制銀行付款憑證:根據(jù)庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金支付情況,確定需要提取的現(xiàn)金數(shù)量,請報表及系統(tǒng)維護崗位編制銀行付款憑證,并由其提請其他崗位會計人員審核; B、開具現(xiàn)金支票:根據(jù)審核后的銀行付款憑證,開具現(xiàn)金支票; C、提款:根據(jù)現(xiàn)金支票到開戶銀行提取現(xiàn)金,存入保險柜; D、記賬:根據(jù)銀行付款憑證登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬; E、退回憑證:將銀行付款憑證及其附件退回報表及系統(tǒng)維護崗位。(2008年11月三級真題)( A )性質(zhì)任務(wù) ( B )職責(zé)權(quán)限( C )崗位關(guān)系 ( D )勞動環(huán)境( E )員工社會關(guān)系【答案】ABCD四、崗位規(guī)范和工作說明書(重點,P4)(一)崗位規(guī)范 崗位規(guī)范的概念 崗位規(guī)范是對組織中各類崗位某一專項事物或?qū)δ愁悊T工勞動行為、素質(zhì)要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。 費用規(guī)劃。 狹義的人力資源規(guī)劃是指為實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運
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