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正文內(nèi)容

xx公司人力資源管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 至 社會(huì)保險(xiǎn)辦理性質(zhì): □ 新立戶繳納 □辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移 社會(huì)保險(xiǎn)擬申請(qǐng)辦理地點(diǎn): 社會(huì)保險(xiǎn)擬繳納申請(qǐng)基數(shù): 其他: 簽字: 總 部 人 力 部 意 見(jiàn) 簽字: 副總經(jīng)理意見(jiàn) 總 總經(jīng)理 意見(jiàn) 第十一節(jié) 考勤管理制度 工作時(shí)間 :總部實(shí)行五天制(周六為培訓(xùn)日),配送中心、各分公司實(shí)行六天制; :總部工作時(shí)間 為 AM: 8:00— 11:30, PM: 13:00— 5:15 各分公司上班時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r制定,報(bào)總部審批后執(zhí)行。 事假 所有事假均為無(wú)薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時(shí)到人力資源部銷(xiāo)假,請(qǐng)事假者扣發(fā)日薪金; ,可用調(diào)休假?zèng)_事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請(qǐng)假在后 ,請(qǐng)調(diào)休假必須在請(qǐng)假表 上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假 . 婚假 ,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后; ,可請(qǐng)有薪婚假 3個(gè)工作日; ,雙方均屬初婚且符合晚婚條件的可請(qǐng)有薪婚假 7個(gè)工作日,其它 情況可請(qǐng)有薪婚假 3個(gè)工作日,晚婚條件根據(jù)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行; 產(chǎn)假 90天的產(chǎn)假 (含節(jié)假日 ); (在招聘育齡女職員時(shí),必須和員工達(dá)成共識(shí)); ; 腹產(chǎn)另加產(chǎn)假 15天(含節(jié)假日); 休產(chǎn)假需在休假前 1個(gè)月辦理請(qǐng)假手續(xù),以便作好工作安排,呈交《請(qǐng)假單》,并附醫(yī)院證明; 女職員可在預(yù)產(chǎn)期前 1個(gè)月開(kāi)始休產(chǎn)假,但時(shí)間不得超過(guò) 90 天(含節(jié)假日,包括產(chǎn)后假期); 在公司服務(wù)滿一年的男職員,其夫人合法生育第一胎,可享受三個(gè)工作日的有薪產(chǎn)假; ,男職員工資按全薪假處理; 產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假的,一律按事假處理,預(yù)產(chǎn)期前一個(gè)月的請(qǐng)假也按事假處理; 喪假 (祖父母、外祖父母、父 母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng) 3個(gè)工作日有薪喪假; ,否則按無(wú)薪假期處理; 法定假期 公司全體員工每年享受十天有薪公眾假期; 元旦:一月一日 春節(jié):農(nóng)歷正月初一、初二、初三 勞動(dòng)節(jié):五月一、二、三日 國(guó)慶節(jié):十月一、二、三日 1年休假、探親假 凡在公司工齡滿一年以上(含一年),經(jīng)批準(zhǔn)可享受 7個(gè)工作日的年休假 。 該同志在公司上班期間,如有不能勝任工作,違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時(shí)或是離職辭職時(shí),本人保證負(fù)責(zé)督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司,協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。 3:服從公司的工作安排。 員工個(gè)人操作手冊(cè)編寫(xiě)流程 總部各部門(mén)、分公司 根據(jù)工作的要求需要添加新的工作職位,請(qǐng)?jiān)趫?bào)職位計(jì)劃書(shū)時(shí),同時(shí)編寫(xiě)員工個(gè)人操作手冊(cè),經(jīng)總部人力部審核后,按員工個(gè)人操作手冊(cè)的要求組織招聘、培訓(xùn)和入職后的工作安排; 根據(jù)總部各部門(mén)和分公司的實(shí)際管理的要求 ,當(dāng)發(fā)生人員的崗位調(diào)整時(shí) ,需同時(shí)對(duì)同工個(gè)人操作中工作職責(zé)、工作流描述進(jìn)行變更 ,并上報(bào)總部; 總部人力資源部定期對(duì)崗位任職人員工作情況與員工個(gè)人操作手冊(cè)中的描述進(jìn)行核準(zhǔn); 附表單: 員工個(gè)人操作手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)格式 第九節(jié) 人員招聘、錄用制度 招聘原由 : :因員工異動(dòng),按現(xiàn)編制需 要予以補(bǔ)充; :因不可預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)、工作變化,急需人員; :因事業(yè)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制; :因企業(yè)發(fā)展,需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè); :為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才; 用人原則 :用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下? 總辦職能 : 協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道 , 促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象; :起草、 修改、完善各項(xiàng)行政管理制度(包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等),監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行; :負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理; : 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落倉(cāng)庫(kù)主管 調(diào)研 員 計(jì)劃 員 副主任 庫(kù)管員 實(shí) ,代表公司出席有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、 公關(guān)活動(dòng) 。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯。 甄選 (包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、身份證復(fù)印件等)由人力資源部負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門(mén)提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員; 的情況下,初步甄選可以放寬用人部門(mén)提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要; ,需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選; ; ,以不影響公司正常工作,同時(shí)方便面試人員安排時(shí)間; :人力人員負(fù)責(zé)組織面試場(chǎng)地的布置,公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、操作手冊(cè)、員工個(gè)人操作手冊(cè)等資料的準(zhǔn)備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應(yīng)聘人員,樹(shù)立公司良好企業(yè)形象。 一寸彩色近照 4 張。 試用期勞動(dòng)合同: 員工入職當(dāng)日與公司簽訂《試用勞動(dòng)合同》,試用期期間人力部和部門(mén)主管要與新入職的 員工進(jìn)行溝通,內(nèi)容包括在公司工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助與支持及思想動(dòng)態(tài); 試用期辭退: 試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,其部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》上陳述事實(shí)與理由,報(bào)總部人力資源部審核;審核通過(guò)后,其部門(mén)負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通,并通知其辦理離職手續(xù); 試用期延長(zhǎng): 凡需延長(zhǎng)試用期限,其部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由,報(bào)總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù),在延續(xù)期滿前 5日,人力資源部補(bǔ)發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》; 轉(zhuǎn)正 員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi) ,向主管上級(jí)提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告》,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正; 人力部在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放《試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》,由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn)行溝通,寫(xiě)出評(píng)估意見(jiàn),經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將評(píng)估結(jié)果遞交總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正,并對(duì)轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整(一般員工轉(zhuǎn)正工資調(diào)整額度為1300元,超出此額度,應(yīng)由主管上級(jí)寫(xiě)出詳細(xì)報(bào)告,經(jīng)審批后方可執(zhí)行); 轉(zhuǎn)正后其他手續(xù): :對(duì)考核合格的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并建立轉(zhuǎn)正資料清單。 1休假的具體規(guī)定: ,不享受當(dāng)年年休假和探親假; 20天或累計(jì)病假超過(guò) 30天; 10天或累計(jì)事假超過(guò) 20天; 、事假相加超過(guò) 35 天; 30天,如跨年度休產(chǎn)假,二年均超過(guò) 30天的,第二年可享受年休假; 所有假期均不得提前享用 . 1加班 定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作; : ,當(dāng)日沒(méi)有完成而延長(zhǎng)工作時(shí)間的; 、總部部門(mén)正副經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班; 發(fā)放條件:當(dāng)日從事物流工作至晚上 9: 00 的員工(實(shí)行二班倒的員工除外)可由分公司經(jīng)理安排晚餐 。 擔(dān)保人簽名: 二零零 年 月 日 注: 擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶口,提供單位工資證明 交身份證復(fù)印件并交驗(yàn)原件。 一、您的試用期是 ______月 ______日至 _______月 _______日(在試用期,我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn),對(duì)您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、延長(zhǎng))。一般經(jīng)審批的《職位計(jì)劃》的時(shí)效為自審批之日起兩個(gè) 月,過(guò)期作廢; ,提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議,如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案,再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘; 招聘人員 《職位計(jì)劃》,開(kāi)始組織和安排招聘工作; ,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員; 、由部門(mén)推薦或是人力資源部根據(jù)部門(mén)的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整; ,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系; ,必須是在員工所屬部門(mén)同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行; 、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級(jí)人才交流會(huì)等形式進(jìn)行; ,原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主; ,并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。 總經(jīng)理助理 計(jì)劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定; 監(jiān)督:監(jiān)督各部門(mén)、各分公司對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批; 市場(chǎng)開(kāi)發(fā):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為分公司市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo); 網(wǎng)絡(luò)建設(shè):完善公司的網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理; 關(guān) 系維護(hù):根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,對(duì)重點(diǎn)客戶代表公司進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展; 分公司經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)目標(biāo):依據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定分公司公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),完成分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,并組織實(shí)施,進(jìn)行監(jiān)督; 管理目標(biāo):依照總部的管理要求,制定分公司的年度管理目標(biāo),組織實(shí)施,進(jìn)行監(jiān)督; 市場(chǎng)開(kāi)拓:根據(jù)分公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織市場(chǎng)拓展工作,積極進(jìn)行市場(chǎng)信息的調(diào)研、收集、整理、分析,組織編寫(xiě)市場(chǎng)項(xiàng)目解決方案,與上下游客戶保持良好的合作關(guān)系,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成; 人力資源管理: 根據(jù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度,合理編制分公司組織架構(gòu)和崗位,組織分公司員工的培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估工作,通過(guò)激勵(lì)、挖掘潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊(duì)干部,建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì); 財(cái)務(wù)管理:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,進(jìn)行合理的成本管理,保證資金的合理安全使用,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)的及時(shí)收?。? 物流管理:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,組織編寫(xiě)可行的物流解決方案,制定合理的物流管理制度 與流程,使物流工作有序、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn); 業(yè)務(wù)總結(jié):定期審核、督促、指導(dǎo)各部門(mén)的工作完成情況,并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。 總經(jīng)辦主任 制度建設(shè):協(xié)助編制公司行政管理有關(guān) 制度的編制、 組織實(shí)施和落實(shí)工作; 印信執(zhí)照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信,并按照規(guī)定程序使用; 法律事務(wù):依據(jù)公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),參與合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害; 對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象; 活動(dòng)組織:協(xié)助有關(guān)部門(mén)組織重大活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí),提供后勤保證; 內(nèi)部刊物:負(fù)責(zé)智聯(lián)文化的組織編寫(xiě),宣傳企業(yè)的企業(yè)文化; 法律顧問(wèn) 法律支持:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)提供法律支持,處理法律糾紛; 公司注冊(cè):負(fù)責(zé)總部的注冊(cè)、年檢以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等變更;對(duì)分公司的注冊(cè)、年檢工作進(jìn)行審批、指導(dǎo); 合同管理:負(fù)責(zé)總部和分公司合同的審核,對(duì)已簽署合同進(jìn)行跟蹤管理; 法律培訓(xùn):對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的法律,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn); 行政助理 文件管理:負(fù)責(zé)文件的批號(hào)發(fā)放、文件會(huì)簽的組織、審批文件的批復(fù)、文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔; 合同保管:負(fù)責(zé)全公司所有合同的保管,對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行整理、監(jiān)督; 會(huì)議管理 :負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)錄的制作和整理下發(fā); 指導(dǎo):對(duì)分公司行政工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 ,如因特殊情況需要招聘,必須將情況如實(shí)向總部人力部反映,經(jīng) 總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可錄用。請(qǐng)您于 ______年 ______月 _____日前來(lái)公司人力資源部報(bào)到。 保人必須親臨公司簽訂擔(dān)保書(shū)。 晚餐標(biāo)準(zhǔn) :5 元 /人 .天 月份 公司考勤記錄表 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
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