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xx園生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司管理制度(留存版)

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【正文】 種植項(xiàng)目組 的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮聰明才智 , 為 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 提出各種合理化建議。 第三條 財(cái)務(wù)管理工作要本著勤儉節(jié)約,精打細(xì)算的原則,在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動中嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加收入。 經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后的月度采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。 (四)結(jié)算 采購發(fā)票按國家稅法及 公司財(cái)務(wù)制度原則上必須取得,能夠取得增值稅專用發(fā)票且在我方能夠抵扣增值稅的采購項(xiàng)目必須索取增值稅專用發(fā)票,不能取得的,必須至少要求對方開具稅務(wù)普通發(fā)票,若對方確無法提供稅務(wù)發(fā)票的,結(jié)算財(cái)務(wù)有權(quán)按扣除增值稅以后的價(jià)格結(jié)算。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 報(bào)告:向上級匯報(bào)工作、反映情況,用“報(bào)告”。 文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。 行政 建立領(lǐng)用備查登記。 公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。 ⑻其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。 公司任何人不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 ⑶復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。 ⑵客人在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,由陪同人對此負(fù)責(zé)。 ⑶公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔,如無兼職檔案管理員,則由各部門主管兼之。 公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。至少一年一次,通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進(jìn)等,由公司 行政 組織。 改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善的具體辦法,包括方法、程序等。 建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為宜采納施行的,由 行政 經(jīng)理負(fù)責(zé)將合理化建議反饋送達(dá)建議人,認(rèn)為不宜采納施行的,由 行政 經(jīng)理據(jù)實(shí)通知原建議人。 第五十四條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì) 律規(guī)定,端正工作態(tài)度與工作作風(fēng)。 按規(guī)定正確穿戴和使用勞動保護(hù)用品。公司各部門人員用車須填寫用車申請單, 27 經(jīng)部門主管、 行政 經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 行政 派車主管調(diào)度統(tǒng)一安排。 第七十二條 安全用電 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換; 嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐; 配電房、空調(diào)房、機(jī)房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守,遵守公司保密制度,嚴(yán)守公司秘密,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 檔案查閱(借閱)的批準(zhǔn)權(quán)限:普通檔案由 行政 經(jīng)理審批;秘密檔案由行政副總審批;機(jī)密檔案由總經(jīng)理審批,絕密級檔案由董事長審批。 第六條 生產(chǎn)部根據(jù)營銷 部年、月、周產(chǎn)品銷售計(jì)劃編制對應(yīng)種植、養(yǎng)殖或采摘計(jì)劃,并及時組織計(jì)劃的實(shí)施與人員調(diào)度管理工作。 公司為生產(chǎn)所配備的機(jī)修工和電工對設(shè)備及電器、線路作業(yè)安全負(fù)有直接責(zé)任,要建立對設(shè)備及電器、線路的經(jīng)常性檢修、檢查與巡查機(jī)制。 各項(xiàng)目經(jīng)理做好分管項(xiàng)目的生產(chǎn)原始記錄,定期整理歸檔,便于公司隨時查閱分析,作出調(diào)整決策。 ⑶所有設(shè)備表面無明顯灰塵,無油污,無殘污。 第十七條 生產(chǎn)設(shè)備管理 生產(chǎn)部的各種設(shè)備應(yīng)指定專人管理,建立工作臺賬。 緊急情況下,確須臨時用工,又來不及上報(bào)并履行相關(guān)用工手續(xù)的,可電話向 行政 及公司總經(jīng)理請示,同意后方可招用臨時工人。 40 第六章 公司主要管理崗位工作職責(zé) 一、 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)基地的全面工作; 負(fù)責(zé) 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、財(cái)務(wù)、行政 等部門的工作聯(lián)系; 負(fù)責(zé) 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行; 負(fù)責(zé) 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保等計(jì)劃的編制,并及時組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核; 負(fù)責(zé) 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 農(nóng)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),種植技術(shù)方案的組織編訂工作,及時安排 、組織農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),不斷提高公司農(nóng)產(chǎn)品的競爭力; 負(fù)責(zé) 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)工作管理; 負(fù)責(zé)做好 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。 記錄產(chǎn)品分期分批采收時間、采收數(shù)量、出庫數(shù)量等情況的統(tǒng)計(jì)。臨時工必須自覺遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,提高工作效率,保證完成工作任務(wù)。 第四節(jié) 生產(chǎn)臨時工管理 第十九條 基地臨時用工的日常組織管理由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),公司 行政 負(fù)責(zé)監(jiān)督與備案管理。 對所有農(nóng)資進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場要進(jìn)行自檢,若自己把握不準(zhǔn)確的情況下有義務(wù)要求相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn),符合要求標(biāo)準(zhǔn)方可投入使用。 每月月度終了,生產(chǎn)部須對當(dāng)月的生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié)與統(tǒng)計(jì),包括成熟產(chǎn)品的采收數(shù)量統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料消耗統(tǒng)計(jì)、分項(xiàng)目的臨時用工統(tǒng)計(jì)、其他相關(guān)生產(chǎn)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、農(nóng)機(jī)具運(yùn)行統(tǒng)計(jì)等。特別是一線工人必須在熟悉相關(guān)種植 技術(shù)操作要領(lǐng)和勞動保護(hù)規(guī)程后,才能上崗。 各項(xiàng)目經(jīng)理在整個方案的實(shí)施過程中,必須根據(jù)各種植或養(yǎng)殖農(nóng)產(chǎn)品的生長周期特性,及時進(jìn)行觀察、抽檢,做好不同生長階段的時間、表象與技術(shù)參數(shù)等原始記錄工作。 第二條 公司生產(chǎn)部是公司基地全面事務(wù)管理的直屬部門,直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 對于檔案管理和利用,密級的變更和解密,參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司各部門為檔案管理的分管部門,負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 第六十九條 公司安全保衛(wèi)干事要經(jīng)常對全體員工進(jìn)行安全教育。 公司車輛因責(zé)任人保管不善造成被盜、損壞的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 嚴(yán)禁員工有貪污腐化、徇私舞弊的行為。 第四十二條 所有員工須嚴(yán)格按 總 公司相關(guān)請、銷假制度執(zhí)行考勤管理。 ⑸研究改進(jìn)其他有關(guān)建議制度。 第三十五條 合理化建議的征集 建議人或部門,應(yīng)以書面形式規(guī)范的擬出建議事項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容。 專題會:可以是在部門內(nèi)舉行,也可以是在部門間舉行,主要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、營銷活動報(bào)告分析會、技術(shù)問題分析會等針 對專門主題所召開的會議,可不定期召開。 ⑺不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。 ⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)量。 檔案保密 管理 ⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 ⑷發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。 第二十一 條 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 ⑷獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 行政 經(jīng)理對報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。對審批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 第四章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理程序,提高行政管理水平和工作效率,特制定制度。 第三章 人事管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 人事管理制度,規(guī)范公司用人管理行為,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知的信息,采購 部門有權(quán)拒絕采購。除零星采購?fù)?,批量采購或單位價(jià)值超過 5000 元的采購事項(xiàng),必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、 行政 等相 關(guān)部門進(jìn)行會審。 各部門主管負(fù)責(zé)所報(bào)采購物資的檢查驗(yàn)收。 4. 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 實(shí)現(xiàn)田園規(guī)格化、設(shè)施先進(jìn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品無害化、作業(yè)機(jī)械化、景觀藝術(shù)化、管理信息化、發(fā)展持續(xù)化。 第四條 公司 農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組 堅(jiān)持“以人為本,誠信至上”的企業(yè)宗旨,本著“生態(tài)、環(huán)保和可持續(xù)經(jīng)營”的企業(yè)經(jīng)營理念。 :創(chuàng)造顧客需求,追求卓越品質(zhì)。 采購員直接受財(cái)務(wù)部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo),對財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特殊物資采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,財(cái)務(wù)的價(jià)格審查只對采購物品價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。 因采購員工作失誤,對已經(jīng)與供貨方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由采購員全額承擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,必須及時告之采購員(必要時直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)施。 決定、決議:對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議” 。 私人資料原則上不得在公司復(fù)印、傳真。 第五節(jié) 保密管理 第十七條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。 ⑵公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略 、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤情況。 ⑸財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 第二十二條 保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定 文件打印保密管理。確需摘抄、復(fù)印時,須經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字同意并注明原由。 ⑷會議錄音、攝影、攝像人員由公司 行政 指定。 員工保密守則。 ⑵ 月工作例會。 第 二十 七 條 會議紀(jì)要 會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 公司設(shè)置員工建議評審委員會(以下簡稱評審會),審議員工建議案,由公司總經(jīng)理擔(dān)任評審會經(jīng)理, 行政 為評審 行政 ,負(fù)責(zé)組織評審工作,各部門負(fù)責(zé)人任評審委員。 實(shí)施部門安排合理建議的實(shí)施,實(shí)施情況由 行政 進(jìn)行督辦。 2、不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。 公司所有車輛均需建立車輛檔案,填寫車輛登記表。 公司所有車輛的證照審驗(yàn)由 行政 統(tǒng)一安排。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重 構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。銷毀前,檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào) 行政 經(jīng)理,經(jīng)審核,報(bào)總經(jīng) 32 理批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可銷毀。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中各種植 農(nóng)產(chǎn)品的生長周期特性,按品種擬訂詳細(xì)實(shí)施方案。 倉庫農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料堆放地注意防潮與通風(fēng)。 基地設(shè)施大棚內(nèi)、有機(jī)肥制作區(qū)、有機(jī)蔬菜種植區(qū)等非工作人員不得擅自進(jìn)入。 37 ⑻檢查:由生產(chǎn)部配合, 行政 不定期對其巡查;每周組織相關(guān)人員進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,并作書面記錄;每次衛(wèi)生檢查記錄作為部門年終考核依據(jù) 第十五條 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量管理 生產(chǎn)部經(jīng)理及各項(xiàng)目 經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格履行自己的職責(zé)、協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。 維修人員做好設(shè)備電器日常監(jiān)測記錄、設(shè)備電器定期維護(hù)記錄、設(shè)備電器故障處理記錄等。 第二十三條 公司招用的臨時工應(yīng)具備的基本條件: 思想品德好、作 風(fēng)正派、遵守國家法律法規(guī); 年滿 18周歲及以上,身體健康; 身份證、暫住證等有關(guān)證件齊備; 具有適合基地生產(chǎn)工作需要的文化程度與一定的技能水平。入庫要及時登帳,檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批; 負(fù) 責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患; 合理安排存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級 分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,隨時保持庫房的整潔; 負(fù)責(zé)定期對倉庫物品盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助會計(jì)做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作; 負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,保證隨傳隨到; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、 包裝物流部 生產(chǎn)部送交的蔬菜產(chǎn)品進(jìn)行清洗,包裝; 協(xié)調(diào)公關(guān)部銷售計(jì)劃制定與配送工作; 對農(nóng)產(chǎn)品出入賬目記錄,并與生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部做好記錄及 臺賬工作; 包裝車間內(nèi)及周邊環(huán)境,治安工作; 嚴(yán)格按照有關(guān)包裝,儲藏技術(shù)要求操作; 包裝人員的技術(shù)培訓(xùn)與管理工作; 完成總經(jīng)理交付其他工作。勞動合同(或工作協(xié)議)期限一般不超過一年,期滿后可以連續(xù)簽訂。 經(jīng)常不定期開展生產(chǎn)內(nèi)部技術(shù)、紀(jì)律、質(zhì)量的自檢自糾工作。 嚴(yán)格執(zhí)行種植 的成熟產(chǎn)品采收的質(zhì)量檢查,嚴(yán)格按采收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采收。 第十三條 種植 項(xiàng)目監(jiān)督管理 責(zé)任:生產(chǎn)部經(jīng)理 →各生產(chǎn)組組長 種植 前:按下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施日程計(jì)劃安排與農(nóng)資的準(zhǔn)備計(jì)劃及技術(shù)操作要求和質(zhì)量要求,由各分管項(xiàng)目經(jīng)理召集相關(guān)工作人員進(jìn)行逐項(xiàng)說明并詳細(xì)要求種植 項(xiàng)目的技術(shù)操作要領(lǐng),相關(guān)作業(yè)人員須明確知道各項(xiàng)要求及 操作要領(lǐng),必要時可現(xiàn)場示范直至全部領(lǐng)會為止。涉及倉庫地面、電器設(shè)備清掃時嚴(yán)禁使用水作為介質(zhì)。 生產(chǎn)計(jì)劃由各項(xiàng)目經(jīng)理配合生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人一起制定,對把握不準(zhǔn)的技術(shù)方式方法可申請公司聘請外部技術(shù)專家或利用外部技術(shù)資源參與制訂。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批,機(jī)密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時歸檔,并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同,分類進(jìn)
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