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正文內(nèi)容

中建地產(chǎn)紫錦商業(yè)廣場物業(yè)管理策劃方案(58頁)(留存版)

2025-02-14 13:12上一頁面

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【正文】 2)培訓(xùn)經(jīng)費。 常規(guī)培訓(xùn)計劃如下表: 培訓(xùn) 類別 培訓(xùn) 對象 培訓(xùn)內(nèi)容 組織 部門 培 訓(xùn) 方式 培訓(xùn) 周期 培訓(xùn) 考試 公共 知識 管理處 全體人員 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、職業(yè)道德、安全防火知識、 iso9002 質(zhì)量體系知識。 ,積極配合當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)建立商戶和流動人員檔案,并定期檢查。 對具體信息及 事宜按以下渠道快速傳達到戶并及時反饋: 反饋 反 饋 反 饋 傳達 傳 達 傳 達 反饋 傳達 2) 密切聯(lián)系業(yè)主委員會,確立廣場風(fēng)氣公德主題 這是進行思想教育的前題,對此,必須改變物業(yè)公司一廂情愿的錯誤觀念,從廣場實際出發(fā),同業(yè)主廣泛溝通,摸清主流,確立廣 場的軟環(huán)境主題,從而樹立主導(dǎo)思想。 加大宣傳力度、創(chuàng)建輿論導(dǎo)向 一個發(fā)展健康的居民廣場,最終要實現(xiàn)業(yè)主高度自冶、自律的優(yōu)良氛圍。 3)按照《條例》及其實施細則規(guī)定,建立房屋本體維修金。由于雙方單方面未嚴格履行責(zé)任而造成的損失由責(zé)任方承擔(dān)。 執(zhí)行和服從業(yè)主委員會或業(yè)主大會的決議、決定。 業(yè)主大會可以采用會議或書面征求意見等形式;會議表決采取投票、舉手等形 式。修改補充條款自業(yè)主大會通過之日起生效,無須經(jīng)業(yè)主重新簽訂。 二、 廣場內(nèi)公共區(qū)域的治安保衛(wèi)工作由轄區(qū)派出所和廣場管理處負責(zé),管理處工作人員及保安員有權(quán)對違反廣場管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正。 八、需要進行燒焊等火作業(yè)的,應(yīng)向管理處提出申請,經(jīng)批準做好防護措施后,在專人監(jiān)護下,方可作業(yè)。 一、廣場實行垃圾袋裝化,各住用戶傾倒垃圾時應(yīng)系好垃圾袋口、保證袋內(nèi)污汁不滲漏,并按規(guī)定時間,放到垃圾箱內(nèi)。 二、 裝修隊伍的選擇 為配合管理處對裝修的管理,住用戶裝修應(yīng)盡量選擇實力較強、信譽較好的施工隊伍,經(jīng)培訓(xùn)對本廣場房屋結(jié)構(gòu)了解并在其承諾遵守本辦法和其它裝修規(guī)定后,在管理處監(jiān)督管理下提供裝修服務(wù)。 私自啟用電表、水表、暖氣表,不管停用時間長短,除按用電量和入住時間追計電、水、暖氣費外,還將處以其 10 倍罰款。 四、住用戶內(nèi)嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、雷管、汽油、橡膠水等易燃易爆物品。 十、 養(yǎng)成出門前檢查并關(guān)閉電器開關(guān)、水擎閥門的好習(xí)慣,避免發(fā)生意外事故。 四、 其他事項 本公約由開發(fā)建設(shè)單位或受其委托的物業(yè)管理單位報區(qū)物業(yè)管理主管部門審核備案,作為本物業(yè)的物業(yè)管理制度和《物業(yè)使用守則》,由業(yè)主備存。 物業(yè)所有享有投票權(quán)的已住用業(yè)主,均應(yīng)按時出席業(yè)主大會,參加投票,行使法定權(quán)利,承擔(dān)法定責(zé)任。 有權(quán)對物業(yè)管理工作提出建議、意見或批評。 ■ 管理中需 明確和解決的問題 按《條例》規(guī)定收取空置費:交繳日期:自物業(yè)公司進駐之日起開始收繳,收繳標準由物業(yè)公司與業(yè)主委員會商定后在物業(yè)管理委托合同中注明,由業(yè)主委員會協(xié)助物業(yè)公司進行收取。 2. 商業(yè)用房 根據(jù)《青島市物業(yè)管理條例》,需提供管理處經(jīng)營性商業(yè)用房 平方米(或一次性補貼費用 萬元)由管理處出租經(jīng)營, 其收入按規(guī)定用于補貼物業(yè)管理費用的不足。管理客體集中,標準統(tǒng)一,居民對管理水平和居住環(huán)境要求較高。根據(jù) 紫錦廣場的實際情況,物業(yè)公司擬通過以下方式多功能、全方位,立體式地開展宣傳教育工作,以期實現(xiàn)管理目標。由治安隊長負責(zé)治安員的日檢,管理處主任負責(zé)周檢,公司物業(yè)管理部負責(zé)月檢的逐級檢查制度,確保治安隊伍的素質(zhì)和服務(wù)水準。 車管員 崗位職責(zé)、實操、交通法規(guī)及指揮、 消防滅火訓(xùn)練。為確保 紫錦廣場 物業(yè) 管理早日走上正軌,實現(xiàn)我們對 紫錦廣場 管理目標的承諾,公司將嚴格按照質(zhì)量標準文件的培訓(xùn)規(guī)定,科學(xué)系統(tǒng)地對 紫錦廣場 所有的管理人員進行全面的培訓(xùn),確保管理人員 100%持證上崗,全員年培訓(xùn)率達 100%,合格率達 100%。 根 據(jù) 檢 修記 錄 檢 查維 護 周 期的 執(zhí) 行 情況。 對管理處主任的考核,根據(jù)公司質(zhì)量標準考核標準結(jié)合民議進行評定;對其他崗位人員的考核按以下辦法進行: 管理人員工作考核辦法 受檢人 檢查日期 年 月 日 標準分 檢查人 檢查周期 季檢 月檢 周檢 考核分 序 號 崗 位 項 目 考核標準 考核辦法 分值 評分細則 評分 1 房屋 管理員 日常行為 嚴格執(zhí)行《員工著裝及行為規(guī)范》,樹立管理處良好形象; 遵守公司的各項規(guī)章制度。 ( 1) 工作流程(垃圾桶定點設(shè)置) 樓內(nèi)地面、樓外路面清掃 6: 00 — 8: 00 垃 圾 清 運 8: 00 — 9: 00 噴 藥 消 殺 9: 00— 10: 00 ( 2)工作內(nèi)容 道路清潔:每天清掃三次, 8 小時巡回保潔; 樓間保潔:每天清掃一遍, 8 小時巡回保潔; 垃圾清運:每天二次; ( 3)檢查項目 A、人行道,車行道,綠化地,建筑小品、散水坡,排水溝; B、停車場;公共娛樂設(shè)施; C、垃圾箱、垃圾中轉(zhuǎn)站; D、宣傳欄、樓道、樓梯、走廊、樓道燈具; E、墻面、窗、扶手、電子門、消防栓、管、電表箱、信報箱; F、群樓、天面、除四害; ( 4)處理辦法 按照公司質(zhì)量標準對輕微不合格項自行解決,嚴重不合格項上報主管房管員提出整改方案加以糾正。確保每個項目人員從選聘、培訓(xùn)到綜合考評的完整實現(xiàn)。 招聘 維 修 班 水電、 電子、 土建 負責(zé) 紫錦廣場 供配電、電子對講門、管網(wǎng)、智能化等設(shè)施設(shè)備的正常維護和運行 專業(yè)資格證書,熟悉各種配電、電子、管道等的管理運作及維護工作。紫錦物業(yè)的整體管理養(yǎng)護和對使用人的管理和服 務(wù),防止使用不當(dāng),損壞物業(yè); 2、美化、創(chuàng)造良好的居住環(huán)境,統(tǒng)籌安排 紫錦廣場 各項設(shè)施的維護和保養(yǎng),加強對業(yè)主的管理和約束,共同維護廣場的生活環(huán)境; 3、通過對業(yè)主的行為進行規(guī)范和對整體物業(yè)的養(yǎng)護,從而使每一位業(yè)主在享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,使整體物業(yè)保值、增值; 4、加強對 紫錦廣場 實行社會化、專業(yè)化、一體化管理,不斷提高服務(wù)管理質(zhì)量,維護和提高本公司的社會聲譽并產(chǎn)生良好的環(huán)境效益和社會效益; ■ 委托管理的原則 根據(jù)《青島市物業(yè)管理條例》及其實施細則以及委托管理合同, 本著“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、略有節(jié)余”和“精干高效、優(yōu)質(zhì)服 務(wù)”的管理原則,執(zhí)行公司“服務(wù)快捷周到、管理規(guī)范高效、親情贏得顧客、滿意送進千家”的質(zhì)量方針,實行“管、養(yǎng)、修、服務(wù)”為一體的綜合管理,努力為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、優(yōu)美、舒適的居住和工作環(huán)境。紫錦物業(yè)管理方案 ■ 物業(yè)概況 座落于青島經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)行政文化商務(wù)中心。管理處設(shè)值班室,實行 24小時值班。 8)負責(zé)擬定廣場月、年度工作計劃。 B、公共設(shè)施 1、 室內(nèi)污水系統(tǒng),隨時受理報修,每半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時修補; 處理投訴報修 8: 00 — 8: 30 跟 蹤 監(jiān) 督 8: 30 — 10: 00 維 修 養(yǎng) 護 10: 00— 11: 30 巡 視 11: 30 — 12: 00 對已進行的維修養(yǎng)護進行巡視 13: 30— 15: 00 回 訪 15: 30— 16: 30 整理工作記錄、制定第二 天計劃 16: 30 — 17: 00 2、 電梯每天檢查二次,每周進行維護保養(yǎng)一次; 3、 智能化系統(tǒng):每天檢查一次,隨時受理報修; 4、 消防設(shè)施:每周檢查一次,確保器材靈活有效; 道路車場:每天檢查,發(fā)現(xiàn)損壞立即組織維修 ; 明暗溝:每周檢查一遍,隨壞隨修; 供水、電、氣管路:每季度檢查兩遍,中小維修通知相關(guān)部門; 樓道燈:每月檢查二遍,即壞即修; ( 3)檢查項目 A、地基基礎(chǔ) B、梁柱板車體 C、墻體 D、頂棚 E、樓梯扶手 F、公共門窗 G、隔熱層、防水層 H、天面 I、電子對講門 J、樓板地面磚 K、上下兩污水管 L、設(shè)備房 M、道路 N、路燈 O、給排水 P、娛樂設(shè)施 R、智能化系統(tǒng) S、電梯 T、消防系統(tǒng) ( 4)處理方法 按照公司 ISO9001 標準,對輕微不合格項進行整改,嚴重不合 格項上報主任提出糾正措施。 自行安排時間 卡拉 OK比賽 休閑廣場 每年 10 月份舉行一次 年齡不限 書畫展 活動室 不定期組織兒童,成人、老人書畫展 內(nèi)容健康向上 少兒才 藝大賽 休閑廣場 活動室 寒暑假 ( 2)以有關(guān)周刊、月刊、報紙為載體,架起公司與業(yè)主之間溝通的橋梁,共同把物業(yè)管理工作做好。經(jīng)常核對定點購料單位的物價,不得高于同期市場價。 不合格控制 標準 1 次 /月 符合 不符合 0 清潔班長工作考核辦法 受檢人 檢查日期 年 月 日 標準分 檢查人 檢查周期 季檢 月檢 周檢 考核分 序 號 項目 考核標準 考核辦法 分值 評分細則 評分 1 日常行為 嚴格執(zhí)行《員工著裝及行為規(guī)范》,樹立管 理處良好形象; 遵守公司的各項規(guī)章制度。 5)培訓(xùn)計劃。 物業(yè)管理部 辦公室 集中培訓(xùn) 個別培訓(xùn) 理論、技能每兩月培訓(xùn)一次 每年筆試一次 半年實際操作一次 特殊工種培訓(xùn) 特種作業(yè)人員 參加勞動局組織的復(fù)審 辦公室 外送培訓(xùn) 按區(qū)勞動局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 紫錦廣場 全面推行我公司的質(zhì)量標準實施管理,爭取盡 快達到 ISO9001 質(zhì)量體系標準要求。對 紫錦廣場 的車輛實行統(tǒng)一管理,嚴禁停放在區(qū) 內(nèi)的車輛占用消防通道,盡量消 除不安全隱患,對停放在停車場(收費)的車輛實行智能化管理,從而保證住戶的車輛和財產(chǎn)的安全。 b 管理處內(nèi)部完善報修、投訴、質(zhì)疑的接待、受理、查實和反饋工作流程?!安黄撇涣ⅰ北仨毾麓髿饬Ω淖冎T如亂丟垃圾、踐踏綠地、亂停車輛,亂堆雜物、飼養(yǎng)寵物等一切不良現(xiàn)象。 6)向業(yè)主(住戶)提供的多種有償服務(wù)費。 依法合 理使用房屋建筑共用設(shè)施、共用部位和本物業(yè)內(nèi)公用設(shè)施和公共場所(地)的權(quán)利。 明白并承諾與其他非業(yè)主使用人在建立合法使用、維護、改變所擁有物業(yè)的法規(guī)關(guān)系時,應(yīng)告知并要求對方遵守本物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定和本業(yè)主公約,并承擔(dān)連帶責(zé)任。 業(yè)主大會的出席人數(shù)達到規(guī)定人數(shù)時,在會上提出的需經(jīng)決定的事項,由出席會議的業(yè)主表決,以過半數(shù)通過有效。 三、 業(yè)主之間要和睦相處、互相關(guān)心、互相尊重、互相禮讓,做到不打罵、不吵鬧,自覺維護公共秩序。 七、 各住用戶應(yīng)遵守《青島市暫住人員戶口管理條例 》,要按規(guī)定申報登記住宿人戶口、不得留居三無人員,否則造成的一切后果由住用戶自負。如確需改動,請報告管理處并雇請專業(yè)人員完成。 六、為保證本住宅區(qū)文明、安靜、清潔衛(wèi)生、養(yǎng)寵物的住用戶要妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫及在公共場所大 小便。 八、愛護廣場綠化,不踐踏草地、攀折樹木,不在室外、公共場所晾曬衣物等。 五、已獲批準增容的住用戶連續(xù) 3 個月達不到增容要求的用電負荷,將取消其增容資格,其繳納的費用不退回。 九、 廣場內(nèi)嚴禁進行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動,不得損毀、移動、阻礙指示標志。 五、 愛護廣場內(nèi)綠化,不得踐踏草坪、攀摘樹木及占用綠化帶。 業(yè)主大會的決定和業(yè)主委員會章程的內(nèi)容不得與憲法、法律、法
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