【正文】 工作實際的有機結(jié)合，不斷提高綜合材料撰寫水平。在此基礎上，制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規(guī)范教育外事工作。
　　二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
　　致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關(guān)工作人員，嚴格工作標準，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
　　秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領(lǐng)導，并對其負責。
　　為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
　　四、檔案收集治理
　　每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)有相應的模板填寫.
　　會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
　　照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等?？刂平?jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
　　秘書的工作計劃
　　年級秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于事跡，做好年級學生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
　　(二)做好辦公室日常工作。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應，并對各種反應及可能產(chǎn)生的影響進行分析，及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查，結(jié)果記入對科室的年度考核體系。根據(jù)機關(guān)作風建設年活動的安排部署，有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作，解決好機關(guān)工作中存在的各種問題，確保機關(guān)作風進一步好轉(zhuǎn)。
　　一、加強機關(guān)作風建設
　　。根據(jù)工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛運行安全節(jié)約。
　　三、加強信息宣傳工作
　　。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
　　(四)做好行政服務審批工作。
　　加強財務管理，打好“金算盤”。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。
　　收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。
　　五、簽到工作
　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
　　我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
　　年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓