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黑龍江省農(nóng)村信用社自助設(shè)備管理辦法(留存版)

2025-02-13 18:26上一頁面

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【正文】 匙應(yīng)入專用保險(xiǎn)柜保管,工作用鑰匙保管人員相對(duì)固定,不能隨便更換。 業(yè)務(wù)監(jiān)控人員負(fù)責(zé)根據(jù) 業(yè)務(wù) 交易量,編制《自助設(shè)備加鈔限額表》(附件 7),核定每臺(tái)設(shè)備取款鈔箱余額下限和加鈔上限。 (2)加鈔預(yù)約 ( a) 加鈔員 與設(shè)備管理員 預(yù)約次日押運(yùn)車輛; ( b) 加鈔員 與設(shè)備管理員 向出納人員預(yù)約次日領(lǐng)用現(xiàn)金數(shù)額 ; (3)加鈔準(zhǔn)備工作(加鈔當(dāng)日) ( a)A崗加鈔員 取出 當(dāng)日加鈔所需設(shè)備鑰匙,并妥善保管。 ( e) 設(shè)備管理員與 加鈔員 共同核對(duì)設(shè)備編號(hào)、 鈔箱 編號(hào)與 《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》 是否相符 , 無誤后,加入鈔箱, 關(guān)閉 保險(xiǎn)箱 ,打亂密碼。 ( 3) 核對(duì)并記賬 (4)繳回流水紙卷 設(shè)備管理員 將 已打滿的 設(shè)備流水紙卷交 縣級(jí)聯(lián)社 自助設(shè)備流水紙卷保管員。持卡人可在吞卡后 3 個(gè)工作日內(nèi),持本人有效身份證件(以下簡(jiǎn)稱身份證件)及其他可以證明為卡片持有者的材料到網(wǎng)點(diǎn)辦理領(lǐng)卡手續(xù);當(dāng)委托他人代領(lǐng)時(shí),還需持代領(lǐng)人身份證件及授權(quán)委托書。 第 三 十八條 現(xiàn)金被冒領(lǐng) 一、 取款交易或退鈔交易發(fā)生后,持卡人在吐鈔 30秒內(nèi)未領(lǐng)現(xiàn)金而離開,現(xiàn)金有被冒領(lǐng)的可能。 第 四 十 四 條 市地聯(lián)社電子銀行業(yè)務(wù)主管部門必須對(duì)自助設(shè)備及其運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行定期巡查并做好巡查記錄,巡查時(shí)間相隔不得超過 3個(gè) 月。 26 附件 5 自助設(shè)備吞卡交接登記簿 日期 設(shè)備編號(hào) 吞卡卡號(hào) 加鈔員 ( 2 人) 交接時(shí)間 接收人 簽收 備注 填表說明: 本表由加鈔員填寫,由業(yè)務(wù)監(jiān)控人員保管,用于加鈔員將所管轄的設(shè)備吞沒卡交接給 縣級(jí)聯(lián)社或營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 。 21 附件: 《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》格式 《自助設(shè)備尾箱上繳 單 》格式 《自助設(shè)備尾箱 余額 上繳 單 》格式 《自助設(shè)備流水紙保管登記簿》格式 《自助設(shè)備吞卡交接登記簿》格式 《吞卡登記簿》格式 《自助設(shè)備加鈔限額表》格式 離行式自動(dòng)設(shè)備清機(jī)、加鈔操作流程 附 行式自動(dòng)設(shè)備清機(jī)、加鈔操作流程 22 附件 1 自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批 單 審批單編號(hào): 加鈔日期: 領(lǐng)款人: 、 設(shè)備編號(hào) 設(shè)備類型 鈔箱 1 鈔箱 2 鈔箱 3 鈔箱 3 加鈔金額 券別 張數(shù) 券別 張數(shù) 券別 張數(shù) 券別 張數(shù) 合計(jì)金額 (大寫) ¥ 申請(qǐng)人: 復(fù)核人: 審批人 : 填表說明: ①“申請(qǐng)人 ” 為 自助設(shè)備管理員 ; ② “復(fù)核人 ” 為 出納 人員; ③ “審批人”自助設(shè)備管理員的主管領(lǐng)導(dǎo) ④ “審批單編號(hào) ” 由業(yè)務(wù)監(jiān)控人員負(fù)責(zé)編制、填寫; ⑤ “領(lǐng)款人 ” 為加鈔員 、設(shè)備管理員 ; ⑥ 設(shè)備類型可簡(jiǎn)寫; ⑦ 一式 兩 聯(lián),第一聯(lián) 記賬 憑證 ,第二聯(lián) 自助設(shè)備所屬單位 留存 。 第 七 章 自助設(shè)備的運(yùn)行管理與集中監(jiān)控 第 四 十 一 條 省聯(lián)社統(tǒng)一安裝自助設(shè)備 業(yè)務(wù) 運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控中心設(shè)在電子銀行部 , 負(fù)責(zé)制定和落實(shí)自助設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控制度,明確要求,落實(shí)責(zé)任。 二、 清機(jī)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款后,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)查詢,并按照差錯(cuò)賬處理流程予以調(diào)賬處理。 ( 三 )取出吞卡后,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),確認(rèn)沒有漏卡時(shí), 關(guān)上門柜,將吞卡帶回交給吞卡處理人員,并在《吞卡登記簿》 (附件 6) 上進(jìn)行登記。 ( 2) 清點(diǎn)尾箱 出納人員雙人開啟 保險(xiǎn)箱 ,取出鈔箱鑰匙,在監(jiān)控器下開啟鈔 箱,取出現(xiàn)金。 ( 2) 清機(jī) 、加鈔 操作 ( a)設(shè)備管理員打開后臺(tái)門 , 加鈔員將自助設(shè)備從工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換到維護(hù)狀態(tài) 。 ( 七 ) 自助設(shè)備 清機(jī)、 加鈔流程 清機(jī)加鈔申請(qǐng)及審批 ( 1) 編制清機(jī)加鈔申請(qǐng) A、 每日 15:00前, 負(fù)責(zé)自助設(shè)備業(yè)務(wù)監(jiān)控人員( 電子銀行業(yè)務(wù) 主 10 管部門工作人員)要對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的自助設(shè)備進(jìn)行鈔箱余額查詢,確定所需加鈔的自助設(shè)備 。 第 三 十二條 自助設(shè)備的清機(jī)、加鈔管理 自助設(shè)備的清機(jī)、加鈔,必須實(shí)行雙人操作,并在監(jiān)控下進(jìn)行 ,未按操作流程操作、未在監(jiān)控下操作,以及有意遮擋操作等視為違規(guī)。鑰匙與密碼分管,工作用鑰匙、密碼與備用鑰匙、密碼分管。 第 二十一 條 自 助設(shè)備軟件在正式投入使用前必須進(jìn)行測(cè)試 。 第九條 發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)擬定自助設(shè)備發(fā)展規(guī)劃,合理布局,新增自助設(shè)備市場(chǎng)準(zhǔn)入的審批和報(bào)備管理工作 。自助 設(shè)備 按是否與營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分離分為 附行式 自助 設(shè)備 和離行式自助 設(shè)備。 第十 二 條 省聯(lián)社 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)組織自助設(shè)備的固定資產(chǎn)預(yù)算的制定;負(fù)責(zé) 各縣級(jí)聯(lián)社 自助設(shè)備 裝修概算和營業(yè)用房租賃項(xiàng)目的審批。 (一)基本服務(wù)功能包括存款、取款、卡卡轉(zhuǎn)賬、卡賬戶余額查詢、交易 明細(xì)查詢 、 更改 密碼等; (二)增值服務(wù)功能是指在基本服務(wù)功能之外,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要開發(fā)的增值功能,如代繳費(fèi)等。 工作用鑰匙 由加鈔員用時(shí)取出,用后入專用保險(xiǎn)柜。余額下限≈日均交易量 2,加鈔上限≤該臺(tái)自助設(shè)備鈔箱最大容量。 ( b) B崗 設(shè)備 管理 員負(fù)責(zé)備齊業(yè)務(wù)測(cè)試卡, 及設(shè)備維護(hù)所需流水打印紙、客戶憑條、打印機(jī)色帶等耗材。 如果是加現(xiàn)金,加鈔員需要打開鈔箱,按照 《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》 ,在設(shè)備管理員的監(jiān)督下往鈔箱中放入現(xiàn)金 ,同時(shí) 將廢鈔箱內(nèi)所有現(xiàn)金裝入專用信封(專用信封須事先貼好雙面膠),密封。 縣級(jí)聯(lián)社 自助設(shè)備流水紙卷保管員登記《自助設(shè)備流水紙保管登記簿》 (附件 4) ,妥善保管流水紙卷。經(jīng)辦人員在核對(duì)相關(guān)資料無誤,且滿足以下條件之一的,領(lǐng)卡人簽名登記后領(lǐng)取卡片。 二、 如無法從自助設(shè)備流水日 志和當(dāng)日賬務(wù)中發(fā)現(xiàn),也無法證明領(lǐng)現(xiàn)金人的身份。巡查的內(nèi)容應(yīng)包括自助設(shè)備的表面清潔、電源、通訊線路、設(shè)備外觀形象等,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知管理員或相關(guān)部門解決。 27 附件 6 吞卡登記簿 卡號(hào) 姓名 自助機(jī)具編號(hào) 吞卡日期 原因 經(jīng)辦員 領(lǐng)卡日期 領(lǐng)卡人簽名 領(lǐng)卡人證件號(hào)碼 經(jīng)辦員 營業(yè)部經(jīng)理 填表說明: 本表由各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)吞卡保管、處理人員填寫。 第 四 十九 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 如縣級(jí)聯(lián)社不能出動(dòng)人員前去受理 ,要求持卡人面對(duì)攝像頭,將鈔票號(hào)碼在攝像頭前固定 5 秒鐘以上。 第 三 十六條 扣賬未出鈔 一、 扣賬未出鈔多發(fā)生在跨行交易中,如遇該投訴,應(yīng)要求投訴 17 人提供交易 憑證 或卡號(hào)、交易時(shí)間、交易金額等交易要素,并盡快查明情況后辦理。 15 ( 二 )取吞卡開啟設(shè)備 時(shí) ,不得觸摸其它機(jī)器部件,以免損壞其它設(shè)備。 上繳尾
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