【正文】 了解。是指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)(或部門)來的文件。規(guī)范性公文：是指由機關(guān)、組織、社會團體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等。公文標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。指示：上級機關(guān)對下級機關(guān)指導工作的公文。事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。請準函：用于向沒有錄屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。文書部門立卷制度：指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。⑵ 行文內(nèi)容的單一性和可行性。特點有：⑴ 表達群體意志 ⑵ 有權(quán)威性和約束力；類型有決策部署型 和結(jié)果公布型。⑵ 事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。常用的公報有會議公報、統(tǒng)計公報、外交公報三種類型。13 報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。類型有：⑴ 請求批準型 ⑵ 請求幫助型 ⑶ 請求批轉(zhuǎn)型。特點⑴ 形式靈活，適應(yīng)性強。⑵ 起草條例和規(guī)定，應(yīng)當對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理。寫作時要注意：守則因為需要有關(guān)人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精煉、易記。⑵ 快就是說編發(fā)簡報要迅速及時。答：對公文處理工作的概念，從廣義上說，公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。⑶ 文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用印。⑷ 從機關(guān)主要業(yè)務(wù)職能部門來說，機關(guān)的業(yè)務(wù)職能部門可責成一名秘書分工負責本部門、本單位的公文處理工作。⑶ 公文處理必須做到安全可靠，確保機密。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點。發(fā)文機關(guān)和機關(guān)內(nèi)各組織單位的代字應(yīng)由機關(guān)的辦公廳（室）統(tǒng)一編排，從機關(guān)和單位名稱中選取最具有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關(guān)代字不能重復或雷同。正文的主體是公文的最主要部分，也是寫好公文的關(guān)鍵和難點所在?！陡袷健芬?guī)定，版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后以行。草稿主要供發(fā)文機關(guān)內(nèi)部在撰擬公文過程中的討論、修改和送審使用。什么是公文的行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？答：公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。⑸ 行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)。簡述公文的主送機關(guān)與公文名稱之間的關(guān)系。⑶ 在自己的職權(quán)范圍內(nèi)行文和按照授權(quán)的范圍內(nèi)行文有著不同的要求，因而在文字表達上也就有所區(qū)別。為什么說牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決后才能向下行文？答：在機關(guān)工作中，有些問題往往牽涉到幾個部門，尤其在當前改革經(jīng)濟體制和轉(zhuǎn)變政府職能的新形勢下，對某些問題的決定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度。行文規(guī)則的主要內(nèi)容有哪些？答：⑴ 注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)。公文的存本，是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。⑸ 在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。上大學，就上中國大學網(wǎng)！答：正文的機構(gòu)一般可分為導語、正文主體、結(jié)束語三個部分。這些項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。⑴ 公文的表達方式。⑴ 公文處理必須準確、周密，確保質(zhì)量。一般的大中型企業(yè)都在辦公室內(nèi)設(shè)文書科或秘書科等公文處理的工作機構(gòu)，來進行日常的企業(yè)公文處理工作；而小型企業(yè)則只在辦公室內(nèi)設(shè)專、兼職的文書工作人員就行了。簡述機關(guān)公文處理工作的基本任務(wù)及主要內(nèi)容。提案的寫作要求：⑴ 熟悉同提案的有關(guān)情況。記錄類文書的特點是什么？答：記錄類文書的特點是：⑴ 內(nèi)容的紀實性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 語言的實錄性什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？答：簡報，就是簡明扼要的書面報告。實施細則的內(nèi)容，必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對應(yīng)。條例是由黨政領(lǐng)導機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的規(guī)范性公文。請示寫作要注意：⑴ 要先回應(yīng)后批復。14請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示或批準的報情性文件。⑵ 指導性：同胞的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事情，更重要的是要群眾認清事情的性質(zhì)，提高思想認識。公報的特點和公告接近，都具有內(nèi)容的公開性和重要性，發(fā)布機關(guān)的權(quán)威性。公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。寫作時要注意做到?jīng)Q定理由充分，決定事項清楚，執(zhí)行要求明確。第三篇：公文寫作與處理名詞解釋命令是體現(xiàn)國家領(lǐng)導機關(guān)意志的下行公文。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導人批辦時參考。簡報：就是簡明扼要的書面報告。指示性批復的作用相當于“指示”，下級必須遵照上級批復的精神執(zhí)行。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文(如請示、報告等)給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。發(fā)文機關(guān)版頭：簡稱“文頭”。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務(wù)院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。行文單位：指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位。卷內(nèi)文件排列：是指將每個案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個固定的位置。用印：是指在印好的文件上加蓋機關(guān)印章。博導自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!輪幅式傳閱：傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。大事記：是將本機關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。調(diào)查報告：是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后利用調(diào)查材料寫成的書面報告。知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。意見：是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。副本：又稱抄本。附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。記錄性公文：是指各機關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動以備查考的公文。秘密文件：是內(nèi)容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。第一篇：自考“公文寫作與處理”名詞解釋博導自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!自考“公文寫作與處理”名詞解釋甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。成文日期：是指文件形成的時間。凡是根據(jù)公文正本復制、謄抄的其他稿本稱為副本。公告：是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。表彰先進型通報：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應(yīng)該向他們學習什么。會議紀要：是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。新聞性調(diào)查報告：多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會普遍關(guān)注的問題或他們在采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題。簡報：就是簡明扼要的書面報告。擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導人批辦時參考。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。對外文件：簡稱發(fā)文。行政文件：主要是指國家機關(guān)在日常公務(wù)活動中所形成和使用的文件。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關(guān)標識。決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。函：是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負責人或業(yè)務(wù)部門承辦人提出。封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。它具有權(quán)威性、指揮性、強制性和特點。個案型的決定的寫作一般由個案事實分析（決定理由）、決定事項，期望要求三部分組成。通告是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告性文件。兩者的區(qū)別：從發(fā)布機關(guān)來說，黨的領(lǐng)導機關(guān)多用公報，政府機關(guān)多用公告。通報的類型：表彰先進型 批評錯誤型 傳達事項型。特點⑴ 超前性：請示必須在辦事之前。⑵ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確。類型可分為：⑴ 黨的中央機關(guān)制定的條例 ⑵ 國家行政機關(guān)制定的條例 ⑶ 地方權(quán)力機關(guān)制定的條例。2章程是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。⑵ 注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。答：機關(guān)公文處理工作的基本任務(wù)是：科學地組織機關(guān)的文書工作，及時準確地處理機關(guān)的往來公文，有條理地、安全地運轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關(guān)工作，為機關(guān)領(lǐng)導工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。怎樣認識機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導、指導關(guān)系？答：⑴ 從全國來說，由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分別負責領(lǐng)導和指導黨和政府系統(tǒng)的文書工作。準確、周密是對機關(guān)公文處理工作提出的質(zhì)量上的要求，包含了公文處理工作在政治上、文字上、運轉(zhuǎn)處理上的全面質(zhì)量要求。表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。眉首的構(gòu)成要素：⑴ 公文份數(shù)序號 ⑵ 秘密等級和保密期限 ⑶ 緊急程度上大學，就上中國大學網(wǎng)?、?發(fā)文機關(guān)標識 ⑸ 發(fā)文字號⑹ 簽發(fā)人主體的構(gòu)成要素：⑴ 公文標題 ⑵ 主送機關(guān) ⑶ 正文 ⑷ 附件 ⑸ 成文時間⑹ 公文生效標識⑺ 附注版記的構(gòu)成要素：⑴ 主題詞 ⑵ 抄送機關(guān) ⑶ 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明發(fā)文字號的作用是什么？編排發(fā)文字號應(yīng)當注意哪些問題？答：發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。⑴ 導語。⑹ “主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關(guān)上1行，“主題詞”后標冒號，一般不超過五個主題詞為宜。答：草稿。它的特點是根據(jù)正本印制甚至同時印制出來，除印章或簽署外，具有正本同樣的文件格式和附加標記。⑵ 大力精簡文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。這就要從全局或整體利益出發(fā)，經(jīng)過有關(guān)方面充分協(xié)商。⑷ 凡是授權(quán)辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權(quán)機關(guān)或領(lǐng)導人要在文件開頭加以說明。如部門擅自行文，上級機關(guān)有權(quán)責令糾正或下令撤銷。⑷ 牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿。版記的特點是位置要依公文主題的構(gòu)成而定。⑵ 正文主體。機關(guān)代字應(yīng)是該機關(guān)名稱中最具特征、最精煉、最集中的概括。⑵ 公文的語言特點。任何一項工作，都必須注重時效，提高效率。⑶ 從上下級機關(guān)的關(guān)系來說，上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公廳（室）負有責任對其所屬的機關(guān)、單位的處理工作進行業(yè)務(wù)指導。⑵ 文件的擬辦、批辦、承辦和承辦。建議的寫作要求：⑴ 把握分寸要適度⑵ 所列內(nèi)容要具體⑶ 表述語言要精煉第十章 公文處理工作 簡述公文處理工作的概念及其理解。簡報類文書的主要特點是什么？答：⑴ 簡就是說簡報在文字上要簡明扼要。2守則是特定范圍內(nèi)的全體成員必須遵守的行為準則。類型有⑴ 黨內(nèi)規(guī)定 ⑵ 法規(guī)性規(guī)定 ⑶ 一般性規(guī)定 20 條例和規(guī)定的寫作要注意什么？答：條例和規(guī)定都是規(guī)范性文種，關(guān)于規(guī)范性文件的寫作，可綜合以下四點：⑴ 草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則：堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。⑶ 單一性：請示必須堅持“一文一事”，不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。批評錯誤的通報正文，應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法五個方面寫清楚。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。差別在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。決議是經(jīng)領(lǐng)導機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。主要特點是⑴ 行文關(guān)系及辦理程序的法定性。案卷：是指有關(guān)某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。承辦：是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。會議簡報：即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。問復函：