【正文】 文藝活動，為同學(xué)們展示和提高文藝才能創(chuàng)造機(jī)會。負(fù)責(zé)記錄部長例會,主席團(tuán)例會,團(tuán)委對學(xué)生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄,對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書報上級審閱,使上級了解學(xué)生會最新動態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。定期就檔案進(jìn)行全面整理,對新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。抓好校園文明建設(shè)，培養(yǎng)一支以校園文明建設(shè)為主的大學(xué)生志愿服務(wù)隊伍；深化就業(yè)見習(xí)行動；為大學(xué)生的就業(yè)提供服務(wù)。協(xié)助其他部門對其進(jìn)行活動留影。（九）更加嚴(yán)格要求自己。安排、跟進(jìn)、總結(jié)工作。會議中，對出勤人員作事假、缺勤等相關(guān)記錄，同時，對上臺人員的講話作概要記錄。外 聯(lián) 部積極做好對外宣傳工作，樹立學(xué)校形象。發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進(jìn)學(xué)生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。三、檔案及資料管理負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。做好輿論導(dǎo)向工作，促進(jìn)學(xué)生會與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流；發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作；保持良好的溝通與交流，負(fù)責(zé)加強(qiáng)本校與其他兄弟院校的溝通與交流，以求共同發(fā)展；與兄弟院校密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進(jìn)我校，為其他各職能部門提供信息支持；負(fù)責(zé)為校學(xué)生會活動開展尋求社會力量幫助，解決資金方面等問題。會議后，整理并謄寫會議記錄。周例會的目的就在于通過例會的形式，給本部門人員創(chuàng)造一個交流與協(xié)調(diào)的工作平臺，通過交流更好地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，總結(jié)工作，安排下步工作要點(diǎn)，更好地推進(jìn)本部門的全面工作。、學(xué)生會等組織的各項活動，記錄出勤情況、維持會場秩序等。（八）繼續(xù)培養(yǎng)及考核干事，提高文藝部干事工作水平和能力。在每月初和月末提醒并督促團(tuán)總支各部門部長按照相關(guān)格式要求上交月計劃和總結(jié)資料，對格式不當(dāng)?shù)馁Y料通知其相關(guān)人員進(jìn)行修改。社會實踐部以“積極投身社會實踐，熱心幫助同學(xué)，竭誠服務(wù)社會”為宗旨，負(fù)責(zé)組織大學(xué)生志愿服務(wù)隊參加暑期文化科技衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動；指導(dǎo)與協(xié)助各學(xué)院社會實踐工作，組織我校學(xué)生開展大