【正文】 的意志，表達(dá)著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動的行為目的。四、通告的寫作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。知照性通知。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性?；貜?fù)報告。（三）回復(fù)報告的寫法標(biāo)題與前兩種報告大體相同正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見，如屬可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說法。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。但掌握一些輔助方法，對提高記錄效率也是十分必要的，這里介紹幾種輔助方法：一、記錄時來不及寫的字，可以用一些符號或者簡稱來代替。要圍繞計劃目標(biāo)，展開說明各個方面工作的要求、任務(wù)，責(zé)任部門、單位和人員，時間、步驟、措施、方法以及時、物的保證。（九）請示：用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。與1996年中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（以下簡稱原《條例》）和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱原《辦法》）相對比，主要有以下特點：（一）減少了3個文種原《條例》規(guī)定的公文共有14個文種，原《辦法》規(guī)定的公文共有13個文種?！稐l例》規(guī)定，“適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員”。（八）通知?！稐l例》規(guī)定，“適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項”。即下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，最常用的有“報告、請示”2個文種。會議紀(jì)要是記載會議情況和議定事項的內(nèi)部文件，一般印發(fā)參會單位，也可印發(fā)其他有關(guān)單位，但不需要向社會公開?！稐l例》規(guī)定，“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。黨的機關(guān)一般不使用該文種，除此之外適用主體非常廣泛，各級行政機關(guān)都可以根據(jù)工作內(nèi)容使用。如《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》、《國務(wù)院— 2 —關(guān)于表彰全國勞動模范和先進工作者的決定》。（2）區(qū)別：行文目的不同；行文時限不同；結(jié)束語不同。（五）通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或同知的事項。要寫明計劃將達(dá)到的總的目標(biāo)、要求，計劃的指導(dǎo)思想，提示計劃的輪廓和最核心的內(nèi)容，有時還要說明制定計劃的背景情況，概述前?時期工作的經(jīng)驗教訓(xùn)。提高記錄的效率的根本途徑，是平時最好多做聽寫練習(xí)。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。（三）備考性。（2）關(guān)于事由。因為比較復(fù)雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示主要用于：，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；；，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。傳達(dá)性通報。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。（二）批示性通知的寫法。二、通知的種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。在機關(guān)單位，除了應(yīng)用公文之外，經(jīng)常用到的還有常用文書。某一文件不一定全部包括上述各部分。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時間來，我院，為了，擬在我院開展。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。以上意見,特此函告。三、文種各“類”是寫作的具體體式（格式）。①標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。而其它類型的通知不一定有這一特性。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。）會議地點。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。用A4紙打印。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容與方式。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。四、報告的寫作要求（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。正文表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結(jié)語語氣要謙恭。在寫請示時，應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應(yīng)主送直接主管機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請示事項的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報形式處理。（3）結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。例如：用“社”字代替社會主義，共產(chǎn)主義可以用“共”字代替，集體主義可以用“集”字代替等等；也可以在“社”、“共”、“集”等字后邊加“——”符號，即成為“社——”.......，或者空三格（以便事后補上）。這一部分通常是分工作方面列出次標(biāo)題，分別說明各工作方面的安排及其相互之間的聯(lián)系。（十）批復(fù)：用于答復(fù)下級機關(guān)的請示?！皼Q定”、“意見”、“通知”、“通報”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”、“函”、“會議紀(jì)要”這9個文種，黨的機關(guān)和行政機關(guān)都使用；“決議”、“指示”、“公報”、“條例”、“規(guī)定”這5個文種，只有黨的機關(guān)使用，行政機關(guān)不使用；“命令（令）”、“公告”、“通告”、“議案”這4個文種，只有行政機關(guān)使用，黨的機關(guān)不使用。黨的機關(guān)一般不使用該文種，一般適用于省人民政府公布地方規(guī)章，省公安、安全、司法部門批準(zhǔn)授予和晉升銜級，縣級以上人民政府宣布施行重大強制性措施、嘉獎有關(guān)單位和人員?！稐l例》規(guī)定，“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。有下級機關(guān)的各級黨政機關(guān)均可使用。（二）下行文。各級黨政機關(guān)召開的重要會議，根據(jù)工作需要均可使用?！?4 —（十一）請示?！稐l例》規(guī)定，“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”?！稐l例》規(guī)定，“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”。4請示與報告的異同：（1）共同點：行文方向一致；報送要求一樣；簽署形式一樣。（四）意見：用于對重要課題提出見解和處理辦法。工作計劃的結(jié)構(gòu)第一部分提出計劃目標(biāo)。會議記錄方法無論作何種記錄，都要求記得快，要點要記的完全和，不能漏記少記。召開大中型會