【正文】 。報告結(jié)尾寫“特此報告”或“上述報告請審閱”，不要句號。如把請示寫成報告（報告可以不予答復(fù)）。（具體處理見后）批復(fù)。（3）答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。通知。決定。③文中如果強(qiáng)調(diào)的是時間起止概念，則用波浪線“～”?！耙?、”必須單獨(dú)列行，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號。（兩面對一面）這個經(jīng)驗值得文秘人員和秘書們的重視。六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。以標(biāo)題中四個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。明確文書主旨（4w 1h）.資料的收集：需要收集哪些資料信息，有哪些收集的渠道，怎樣收集，達(dá)到什么目的。注意；“國發(fā)”這個詞，公司不能使用。落款時應(yīng)為大寫漢字，如二零一二年六月八日。稱謂用語：包括第一人稱（我、本）、第二人稱（你、您、貴）、第三人稱（他、她、它）等。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對行政公文中使用的層次序號做出了嚴(yán)格規(guī)定。(三)詞語使用不當(dāng)。1考場是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。這種層次序號之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。成為時間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。三是變更、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马椀奈募?。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況?！吧鲜鰣蟾嬲堄鑲浒浮薄Ｒ庖妼儆谛挛姆N，它沒有固定的行文方向，可上報、可下發(fā)，上報時具有建議性、呈請性，下發(fā)時具有指導(dǎo)性，發(fā)同級單位具有商洽性。（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實(shí)需報告的內(nèi)容寫成附件附在請示后面。靈活，可上行、平行、下行。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。”“年輕”與“小伙子”是重復(fù)的。例“轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行中有關(guān)問題的通知”如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標(biāo)題將變成《轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知》當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)對象也是通知時，可省略去第一個“關(guān)于”和最后一個“通知”。成文日期右空4字。下壓成文日期叫“齊年壓月”也叫“騎年蓋月”（見P29）（1）印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。單位名稱使用要規(guī)范，地名要規(guī)范。四、請示、會議紀(jì)要等文種的寫法（一）請示請示要與報告、函分開。請示的行文規(guī)則（1）逐級報送，一般不越級。（3）時間、地點(diǎn)、與會范圍等。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見、總之、總而言之、概而言之（四）時態(tài)詞茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來）將（將來）時值時 準(zhǔn)時 屆時 如期先到用：先期到達(dá)愈期（如逾期未歸）當(dāng)即、迅即、著即、在即暫時、暫作曾經(jīng)、日前（五）結(jié)尾詞結(jié)束上文。例會可用慣用語。會議紀(jì)要的性質(zhì)靈活、范圍廣泛。合理性即符合黨的方針政策、國家的法律法規(guī)；符合客觀實(shí)際；符合整理。因特殊情況越級行文應(yīng)把文件抄送給上級部門。主題詞寫在末尾方便日后檢索公文，如用“主題檢索法”檢索。用印制度：（1）啟用相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。凡是重要公文，有文頭下面仍要寫發(fā)文機(jī)關(guān)。B只揭示主題。順序號不寫“第”字，不要寫成001號，就寫1號。（2）非同一系統(tǒng)，不分級別高低都用平行文。報告可以不予答復(fù)，所以不能用報告代表請示。不要寫錯了文種。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（2）反映情況。我們經(jīng)常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個年份之間用“—”。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國家前途命運(yùn)的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。三是隨意用簡稱。例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。例關(guān)于夏糧入庫的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。三、公文的寫作程序在確定主旨自我提問：寫什么（what）、什么目的（why）、什么樣的文本（which）、給誰看（who）、要求對方怎么做（how）。注意各部分的位置，六角括號的用法，方括號、圓括號等是否使用準(zhǔn)確。二、公文寫作的基本原則符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定。第二篇：公文寫作注意事項公文寫作注意事項一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。例4的標(biāo)題有多項錯誤：動賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。(四)濫用模糊詞語。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠(yuǎn)外貿(mào)公司收購10萬雙皮鞋由百貨公司收購。如果沒有本段標(biāo)題，則序號之后直接寫正文。公告與通告。議案。例：關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請備案的報告國務(wù)院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財政部長赫伯特意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個文種；條例：行政條例由國務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。答復(fù)問題用復(fù)函，詢問批準(zhǔn)用問函。寫標(biāo)題有三項要求：（1）準(zhǔn)確揭示公文的主題內(nèi)容?！瓣P(guān)于申請經(jīng)費(fèi)的請示”申請與請示是重復(fù)的（3）符合語法發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標(biāo)題如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個問題：A標(biāo)題后面不要標(biāo)點(diǎn)符號，不能當(dāng)成完整的句子，標(biāo)題里也一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院關(guān)于開展全國第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時，其標(biāo)題應(yīng)為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府