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正文內(nèi)容

秘書(shū)處規(guī)章制度(留存版)

  

【正文】 生會(huì)的財(cái)務(wù)整理工作。三、例會(huì)制度,請(qǐng)?jiān)诮拥綍?huì)議通知后及時(shí)請(qǐng)假,且找到代理人來(lái)參加會(huì)議,以便信息及時(shí)傳達(dá),并在本周五前補(bǔ)上假條。4.秘書(shū)處部長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)部管理,制度章程與組織工作,定時(shí)向系學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程。12.秘書(shū)處成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門(mén)工作。公示兩日后封單。本制度僅具有約束秘書(shū)處的效能。,五次遲到的情況下,開(kāi)除秘書(shū)處。如有更新。3:在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中協(xié)調(diào)一致。此干事必須符合積極配合部長(zhǎng)開(kāi)展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出,認(rèn)真負(fù)責(zé)。6.秘書(shū)處成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人事物,否則扣思想分2分。負(fù)責(zé)做學(xué)生會(huì)的宣傳幻燈片,以及招新報(bào)名表的制作和發(fā)放。,班長(zhǎng),心理委員召開(kāi)相關(guān)會(huì)議。 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織,如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。 承辦政府主管部門(mén)、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與主席進(jìn)行溝通與交流;嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi),做到充分合理的調(diào)配以及申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)工作;積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序;負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核;負(fù)責(zé)大例會(huì)的會(huì)議主持全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作,協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)聽(tīng)取秘書(shū)反映干部的表現(xiàn)和工作情況;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處與其它部門(mén)之間的關(guān)系;注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境;秘書(shū)職責(zé):認(rèn)真積極地協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作;協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤;及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn);負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),大例會(huì)等的會(huì)議記錄;定期收集各部門(mén)會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書(shū)或周大事記報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審閱;負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案;收集部門(mén)每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書(shū)與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等;部分規(guī)章制度日常:秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的,當(dāng)即予以辭退;秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,予以懲處。會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,如因特殊情況須離開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)征得部長(zhǎng)同意。干事辭職需要部長(zhǎng)同意,副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào),主席團(tuán)商討同意。,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書(shū)部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括:部門(mén)各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。;五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé),需要專(zhuān)門(mén)對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門(mén)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長(zhǎng))使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門(mén)會(huì)議,每次加5分。篇二:秘書(shū)處規(guī)章制度及職能(新)秘書(shū)處規(guī)章制度及職能一、簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。秘書(shū)處成員在工作中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,實(shí)行問(wèn)責(zé)制。 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。 協(xié)會(huì)物品采購(gòu)管理,包括物品申購(gòu)、比價(jià)、制作購(gòu)買(mǎi)方案、執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)等。 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。作會(huì)議記錄,總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,然后討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作,部長(zhǎng)記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),制定出改進(jìn)措施。,學(xué)生會(huì)通知的下達(dá),統(tǒng)計(jì)資料的整理核實(shí)。7.為保持學(xué)生會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予撤職處分。五、部門(mén)成員守則及要求1.秘書(shū)處所舉辦活動(dòng)結(jié)束后部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),是否達(dá)到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。9.秘書(shū)處成員在平時(shí)的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力,處理好與學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交辦的任務(wù)。第四篇:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén),且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。11.秘書(shū)處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
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