【正文】 消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準(zhǔn)領(lǐng)取。，保證庫(kù)存物品完好無(wú)損、存放整齊、標(biāo)識(shí)清楚。內(nèi)容，不打與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。五、所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴(yán)謹(jǐn)，不得在上班時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)。各部門員工在接、打電話時(shí)必須使用普通話，打電話時(shí)嚴(yán)禁使用免提鍵。，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽(yù)的行為。`記錄，如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨。消耗性辦公用品。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。同時(shí)確定使用人。三、辦公用品采購(gòu)，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，統(tǒng)一管理，并有專人負(fù)責(zé)。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊，不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，絕不允許雜亂無(wú)章，如要長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。到各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門，經(jīng)對(duì)方允許后，方可進(jìn)入。無(wú)故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，連續(xù)累計(jì)7天者，公司將給予開除。午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐，進(jìn)餐時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，如有部門負(fù)責(zé)人自己違反，將對(duì)其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等)。，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。第三條采購(gòu)規(guī)定在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的`物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的保養(yǎng)，定期清潔微機(jī)表面。管理39。(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后，方能入庫(kù)。擴(kuò)展資料：公司辦公管理制度公司辦公管理制度第一章 總 則第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第八章 其 他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。一般應(yīng)一事一呈。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見，不允許使用人私自遺棄。辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表39。用品39。若因工作需要，需撥打長(zhǎng)途電話或傳真均須在前臺(tái)登記。管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。公司辦公管理制度11第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。二十九、開會(huì)時(shí)，手機(jī)如有響聲，將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。如有違者，對(duì)員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門負(fù)責(zé)人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。無(wú)工作需要，任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、檔案室、倉(cāng)庫(kù)及各部門負(fù)責(zé)人辦公室，如有違者，將對(duì)當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。您好!xxx部xxx39。否則，對(duì)員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行)，如部門負(fù)責(zé)人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。如有違者，公司將分別對(duì)員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品，在開領(lǐng)料單中，必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印。，階段性使用和暫時(shí)閑置的39。，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。，做到帳物相符。原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。保管制度，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)。公司辦公管理制度2目的:本公司員工，應(yīng)忠于職守，遵守本公司辦公紀(jì)律，服從各級(jí)主管人員的合理指揮，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞現(xiàn)，各級(jí)主管對(duì)員工應(yīng)親切誘導(dǎo)，諄諄教誨，并監(jiān)督管理。辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。七、辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序。，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報(bào)刊雜志等。，按進(jìn)出庫(kù)頻次高低規(guī)劃物品所需庫(kù)位及面積，以有效得用庫(kù)位空間。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報(bào)行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況?！肮?jié)約開支，合理使用”的原則，在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存，避免重復(fù)浪費(fèi)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的`電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。男士不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須和長(zhǎng)指甲，其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng)。如有違者，將對(duì)當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。如有違反上述規(guī)定的，對(duì)員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，如有部門負(fù)責(zé)人違反者，將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。十六、所有人員如有事需要請(qǐng)假，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后，并把請(qǐng)假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對(duì)其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，任何人都不允許過(guò)量飲酒，以免影響正常工作。否則，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰。，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚?。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。公司辦公管理制度12第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。39。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第五章 印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償。(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì)，填制39。公司辦公管理制度15一、管理范圍(一)本規(guī)范所指39。(二)傳真機(jī)為確保公司傳真機(jī)暢通，一般情況下不得使用傳真機(jī)撥打電話。四、公司辦公用品領(lǐng)用管理公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離