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20xx隱形眼鏡經(jīng)營管理制度(留存版)

2024-11-15 12:01上一頁面

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【正文】 恢復(fù)原狀,合格商品交分類保管員登記入庫。(4)購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。3. 公司質(zhì)管科全面負(fù)責(zé)商品在入庫驗收,在庫養(yǎng)護(hù),出庫復(fù)核及商品檢驗過程中的質(zhì)量記錄,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營中環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量的各種數(shù)據(jù)、資料記錄的記載整理工作。即上級質(zhì)量監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的與公司相關(guān)的質(zhì)量信息。醫(yī)療器械召回,是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉鲜袖N售的存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。驗光人員負(fù)責(zé)驗光配鏡室的環(huán)境衛(wèi)生。每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計劃,提前一個月把即將到期的檢測、測量和試驗設(shè)備和器具送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或政府計量行政部門授權(quán)的計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。耐心細(xì)致,嚴(yán)格按規(guī)范操作儀器設(shè)備,做好記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。二、驗收時應(yīng)對醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。對商品質(zhì)量信譽進(jìn)行考 核、審查,統(tǒng)一組織進(jìn)貨。按照醫(yī)療器械有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對商品質(zhì)量進(jìn)行檢測、判斷、裁決,對有關(guān)部門質(zhì)量管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量發(fā)生變化時,應(yīng)及時向質(zhì)檢部門匯報,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。,質(zhì)檢人員必須認(rèn)真仔細(xì)按照規(guī)定程序進(jìn)行外觀驗收,做好記錄,質(zhì)量合格填寫《質(zhì)量驗收合格通知單》方能入庫。,并作好記錄備查。復(fù)核員必須逐一對照銷售單上的單位、品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、數(shù)量等項目核對(多批號的應(yīng)注明每個批號的數(shù)量),保證準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量合格,并辦好交接手續(xù)。5. 屬退貨(退出或退回)按分工由業(yè)務(wù)、質(zhì)管等部門具體經(jīng)辦,發(fā)爭議的由公司經(jīng)理決定,并認(rèn)真管理好退貨手續(xù),以備查驗。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理,其他相關(guān)部門協(xié)助質(zhì)量管理部完成相關(guān)工作。各用戶訪問小組應(yīng)根據(jù)搜集的材料提出處理意見,報公司經(jīng)理責(zé)令有關(guān)部門采取措施,及時改進(jìn)。4. 由質(zhì)管科會同經(jīng)理室負(fù)責(zé)各種質(zhì)量記錄的匯總、裝訂及建檔工作,并將收集整理的有關(guān)質(zhì)量記錄、信息及時傳遞到有關(guān)部門。三、驗光、配鏡人員對顧客提出的詢問要做到有問必答,認(rèn)真解釋。并及時采取相應(yīng)措施。著裝整潔。2. 公司質(zhì)管部部負(fù)責(zé)公司來貨,在庫和退貨商品的全面質(zhì)量工作。10. 保管員負(fù)責(zé)本類在庫養(yǎng)護(hù),質(zhì)量管理,積極配合質(zhì)管科對庫存商品進(jìn)行的質(zhì)量抽查和全面檢查,如實提供商品的質(zhì)量變化情況。搞好市場調(diào)研和預(yù)測,庫存結(jié)構(gòu)要求合理,常用品種不能斷檔。經(jīng)質(zhì)管科審核后,報經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式經(jīng)營商品。3. 出庫復(fù)核制度:(1)公司設(shè)復(fù)核員,負(fù)責(zé)商品的出庫復(fù)核工作。4. 購進(jìn)調(diào)入退出商品的程序和要求:一是退貨商品依據(jù)主要是不執(zhí)行合同,超期發(fā)貨,多發(fā)貨,價格變動等;二是入庫驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、包裝等問題;三是其他原因需要退貨。3. 公司要熱情接待上門客戶,虛心聽取客戶意見,及時處理有關(guān)問題。十四、有關(guān)人員教育培訓(xùn)及考核制度為使企業(yè)達(dá)到與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理水平,不斷提高員工整體素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,特制定以下制度:、質(zhì)量管理、驗收、檢驗、保管、養(yǎng)護(hù)工作的人員,必須參加省、市藥品監(jiān)督管理部門組織的專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格,持證上崗。十三、有關(guān)質(zhì)量記錄的管理制度1.經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)的工作都要做好相應(yīng)的商品質(zhì)量記錄,真實地反映商品質(zhì)量情況,記錄要求規(guī)范,內(nèi)容真實,字跡清晰。1. 成立用戶訪問小組,分別由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理任組長,各業(yè)務(wù)營銷員為組員全面負(fù)責(zé)用戶質(zhì)量跟蹤制度的貫徹執(zhí)行。九、不合格商品及退貨商品管理制度1. 醫(yī)療器械凡不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,均屬不合格商品。(3)保管人員應(yīng)在質(zhì)管科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,按規(guī)范化的倉庫管理規(guī)定搞好安全防范和商品的分類儲存。應(yīng)作為試銷,試銷期一般定為一年,在試銷期內(nèi),業(yè)務(wù)部門要做好市場需求調(diào)查,了解發(fā)展趨勢。五、業(yè)務(wù)經(jīng)營質(zhì)量管理制度 《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《廣告管理辦法》等法律法規(guī),確保經(jīng)營過程中的商品質(zhì)量。8. 采購員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械商品的采購調(diào)入,是公司醫(yī)療器械商品質(zhì)量管理的第一關(guān),必須嚴(yán)格把好,認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械商品質(zhì)量的法律法規(guī)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),樹立質(zhì)量第一的觀念,按公司經(jīng)營情況有計劃地組織貨源。二、質(zhì)量體系審核、法規(guī),制定企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的實施。當(dāng)班人員提前20分鐘到崗,打掃個字工作崗位內(nèi)環(huán)境的衛(wèi)生。配戴員職責(zé)一、堅持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,特別注意剪短指甲,保持手部清潔。七、全年無質(zhì)量差錯的崗位人員,每人按超額獎發(fā)放獎金,對企業(yè)質(zhì)量管理體系提出合理建議,有利于企業(yè)管理,能提高工作效率,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的職工,可根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予嘉獎和鼓勵。包括公司醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收、檢查養(yǎng)護(hù),檢測及用戶訪問,生產(chǎn)廠等反映的質(zhì)量問題等信息,并進(jìn)行定期分析和研討。十三、用戶訪問制度建立健全用戶訪問制度既是檢查監(jiān)督公司商品質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量的重要保證,又是搜集了解用戶需求,擴(kuò)大市場占有率的有效措施,必須認(rèn)真執(zhí)行。對隱形眼鏡要進(jìn)行跟蹤隨訪,銷售時要詳細(xì)記錄最終用戶及相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式,以保證產(chǎn)品的可追溯性。公司嚴(yán)禁不合格商品購進(jìn)和銷售。養(yǎng)護(hù)員應(yīng)堅持每日上、下午記錄溫濕度駢根據(jù)其變化,采取相應(yīng)的調(diào)控措施,確保在庫商品質(zhì)量安全。收集用戶評價意見,做好查詢處理記錄。必須全員參加,各部門各崗位員工各司其職,各盡其責(zé)。嚴(yán)格審查供貨單位的法定資格,了解掌握供方的生產(chǎn)規(guī)模,檢測手段,向質(zhì)量可靠的單位按需購進(jìn),擇優(yōu)采購。二、質(zhì)量體系審核及組織機(jī)構(gòu)圖、法規(guī),制定企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的實施。一年來我公司共計銷售隱形眼鏡1460片,隱形眼鏡護(hù)理液1250瓶。四.根據(jù)顧客的實際情況對其進(jìn)行佩帶指導(dǎo)并告訴顧客相關(guān)注意事項。對驗光、配鏡人員做到定期培訓(xùn),加強(qiáng)其職業(yè)技能,熟悉業(yè)務(wù)知識。1儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。儀器使用后要記錄儀器的工作情況、有無異?,F(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。辦公場所和倉庫。當(dāng)用戶使用產(chǎn)品發(fā)生不良反應(yīng)時,要立即停止銷售并封存庫存的該批產(chǎn)品,并及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門,并做好記錄。在經(jīng)營過程中,必須了解掌握以下幾個方面的質(zhì)量信息:。e)填寫“質(zhì)量信息反饋處理表”, 反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時給予處理。復(fù)核員必須逐一對照銷售單上的單位、品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、數(shù)量等項目核對(多批號的應(yīng)注明每個批號的數(shù)量),保證準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量合格,并辦好交接手續(xù)。企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。凡首次經(jīng)營的品種,必須由進(jìn)貨人詳細(xì)填報“首次經(jīng)營品種審批表”,經(jīng)業(yè)務(wù)、質(zhì)檢部門審核后,報公司經(jīng)理審批執(zhí)行。11. 復(fù)核員負(fù)責(zé)公司銷售商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號質(zhì)量等復(fù)核和登記的全部工作,做到字跡清楚,項目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,并按規(guī)定保存復(fù)核記錄備查。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向公司反映,并提出可行的整改報告。二、有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任制度1. 企業(yè)的法定代表人對公司所經(jīng)營商品的質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任,質(zhì)量負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人,分管部門主管為第三責(zé)任人,協(xié)助上級主管工作,負(fù)責(zé)安排、督促、檢查、開展和實施。主動聽取顧客對商品質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度的意見和建議。公司負(fù)責(zé)人聽取審核小組的匯報,并對審核材料中的改進(jìn)意見認(rèn)真組織實施,不斷提高公司的質(zhì)量管理水平。如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。(3)實行科學(xué)養(yǎng)護(hù),做好養(yǎng)護(hù)實驗工作,定期檢查、總結(jié),為商品儲存養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。b)接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,維修和保養(yǎng),并進(jìn)行跟蹤。(即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和群眾不受到教育不放過,沒有防范措施不放過)。十四、不良事件檢測及再評價相關(guān)制度企業(yè)指定專人負(fù)責(zé)質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)監(jiān)察、報告。其中一級召回在1日內(nèi),二級召回在3日內(nèi),三級召回在7日內(nèi),通知到有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、使用單位或者告知使用者。、人員、驗光設(shè)備的衛(wèi)生總負(fù)責(zé)人。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。公司每年采取不同形式,分期分批對各類人員進(jìn)行法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務(wù)技術(shù)、職業(yè)道德培訓(xùn)。配戴員職責(zé)一、堅持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,特別注意剪短指甲,保持手部清潔。;定期組織企業(yè)員工學(xué)習(xí),并開展醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn)。,抓好商品的質(zhì)量驗收,在庫養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核等質(zhì)量管理工作,做好在售后服務(wù)過程中用戶對商品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見的跟蹤了解和分析研究。熟悉公司庫存商品結(jié)構(gòu)和商品質(zhì)量情況,積極主動向銷售對象宣傳介紹公司商品類型。產(chǎn)品質(zhì)量實行的否決,做好思想工作和協(xié)調(diào)工作。,除由質(zhì)檢人員檢查外觀質(zhì)量外,還應(yīng)視情況做定性檢查檢驗。(2)公司設(shè)立養(yǎng)護(hù)記錄,按規(guī)定配備專門儀器,設(shè)養(yǎng)護(hù)員一名,各類保管員為兼職養(yǎng)護(hù)員。4. 商品過期失效,必須停止銷售,按不合格商品制度管理。5. 凡發(fā)生質(zhì)量事故不報者,作隱瞞事故論處,哪個環(huán)節(jié)不報,就追究哪個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以批評教育,通報或行政處分,處罰。接到醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的《召回通知》后,按照生產(chǎn)企業(yè)的召回通知,由銷售部及時通知使用單位或使用人。即上級質(zhì)量監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的與公司相關(guān)的質(zhì)量信息。四、凡不按規(guī)定時間認(rèn)真進(jìn)行自查的部門,每次扣罰該部門主要負(fù)責(zé)人的獎金100元。四、做驗配設(shè)施、設(shè)備的保管和養(yǎng)護(hù)工作,保持隱形眼鏡驗配區(qū)的整潔。三、營業(yè)人員負(fù)責(zé)經(jīng)營場所,店堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。抓好商品的質(zhì)量驗收,在庫養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核等質(zhì)量管理工作,做好在售后服務(wù)過程中用戶對商品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見的跟蹤了解和分析研究。7. 銷售(業(yè)務(wù))員負(fù)責(zé)公司商品批發(fā)經(jīng)營環(huán)節(jié)過程中的全部質(zhì)量 管理工作?!百|(zhì)量第一”的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)和更新知識,規(guī)范服務(wù)道德,職業(yè)道德,做到懂業(yè)務(wù),會經(jīng)營。方能由進(jìn)貨人員同供貨方簽訂質(zhì)量條款和購銷合同。2. 商品的保管養(yǎng)護(hù)制度:(1)公司商品保管、養(yǎng)護(hù)人員在質(zhì)管科的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)在庫商品的保管、養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。并按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,按物品用途應(yīng)專庫和專柜存放,專帳記錄。(即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和群眾不受到教育不放過,沒有防范措施不放過)。、質(zhì)管科掌握用戶反饋信息即指客戶的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。,分期分批對各類人員進(jìn)行法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務(wù)技術(shù)、職業(yè)道德培訓(xùn)。在經(jīng)營過程中,必須了解掌握以下幾個方面的質(zhì)量信息:。2.在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄。復(fù)核完一個品種后復(fù)核人員應(yīng)在發(fā)貨單上或憑證上簽字。(2)因進(jìn)貨手續(xù)不全,無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗收。、法規(guī),對要貨單位及顧客正確介紹商品的性能、用途、用法,不得夸大宣傳,濫行推銷。12. 養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)管科的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫商品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。3.公司質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械商品質(zhì)量驗收、抽檢、檢測等工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督和器械出入庫質(zhì)量管理工作;并負(fù)責(zé)公司首次經(jīng)營品種的質(zhì)量審核。六、環(huán)境和驗光設(shè)備實行定期消毒。二、驗收時應(yīng)對醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。五、耐心細(xì)致,嚴(yán)格按規(guī)范操作儀器設(shè)備,做好記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。不斷更新自身的知識面,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。十四、質(zhì)量信息管理制度了解掌握各種信息,加強(qiáng)質(zhì)量信息的相互交流,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起著重要作用。公司經(jīng)營產(chǎn)品售出后,經(jīng)信息反饋發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量管理部。銷售記錄應(yīng)保存在產(chǎn)品售出后三年。八、效期商品,特殊管理器械和貴重器械管理制度1. 業(yè)務(wù)部門在組織貨源時,應(yīng)特別注意效期商品的要貨計劃,根據(jù)市場變化確定數(shù)量。在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,結(jié)論為不合格的商品應(yīng)拒絕入庫,并填寫“商品拒收報告單”,上報公司經(jīng)理并抄報業(yè)務(wù)、儲運和財務(wù)部門。、銷合同時,應(yīng)明確質(zhì)量條款,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交公司質(zhì)檢科按月裝訂,并檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對庫存商品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。4.質(zhì)量檢驗人員應(yīng)嚴(yán)格按照法定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢驗,判斷產(chǎn)品的符合性,對檢驗差錯及判斷失誤負(fù)責(zé),對登記工作負(fù)責(zé)。效期商品進(jìn)貨,嚴(yán)格按照“勤進(jìn)快銷,供需平穩(wěn),經(jīng)營有序”的 原則,防止庫存積壓造成不必要的損失。, 由質(zhì)量管理員核對數(shù)量和名稱、規(guī)格、,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)嚴(yán)格按照《不合格品的控制》制度執(zhí)行。二十二、驗配管理制度驗光員職責(zé)一、堅持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,特別注意剪短指甲,保持手部清潔。彩色標(biāo)志的種類、用途:(1)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明檢測儀器設(shè)備性能符合要求;或不必檢定、校準(zhǔn),經(jīng)檢查功能正常;或無法檢定,校準(zhǔn),經(jīng)比對等方式驗證其性能符合要求的檢測儀器設(shè)備均用合格(綠色)標(biāo)識。儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨立熟練地操作儀器。店長負(fù)責(zé)經(jīng)營場所全面衛(wèi)生檢查。質(zhì)量管理部門經(jīng)確認(rèn)后立即通知相關(guān)部門停止銷售和使用,并及時向總經(jīng)理匯報。十三、不合格醫(yī)療器械報告制度1. 醫(yī)療器械凡不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,均屬不合格商品。2. 在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄。在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,進(jìn)行調(diào)查,以保證經(jīng)營行為的合法性。(3)銷售退回商品應(yīng)先查清退貨原因后再進(jìn)行驗收。首次經(jīng)營品種試銷期滿后,由業(yè)務(wù)部門提出試銷總結(jié)報告。公司各級領(lǐng)導(dǎo)和員工必須要樹立“質(zhì)量第一”的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)和更新知識,規(guī)范服務(wù)道德,職業(yè)道德,做到懂業(yè)務(wù),會經(jīng)
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