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正文內(nèi)容

辦公室標(biāo)準(zhǔn)化-辦公室的作用及自我要求(留存版)

  

【正文】 整體利益,如何全面發(fā)揮辦公室作用,是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問(wèn)題,同時(shí)也是我們辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)不斷自省自勵(lì)的問(wèn)題。如果不能正確發(fā)揮辦公室的職能作用,必然造成內(nèi)部管理的混亂;如果辦公室的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)將會(huì)在原有的基礎(chǔ)上如虎添翼,發(fā)展得更好。就是要加強(qiáng)自身管理,做到愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)奉獻(xiàn),不斷提高自己政治品德、知識(shí)、能力以及心理等綜合素質(zhì)。文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。1辦公區(qū)域公共場(chǎng)所禁止吸煙。第三篇:辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理(一)、項(xiàng)目經(jīng)理部安全質(zhì)量責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任(1)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。(7)發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)與搶救工作,及時(shí)上報(bào)組織,配合事故的調(diào)查,認(rèn)真落實(shí)制定的防范措施,吸取事故教訓(xùn)。項(xiàng)目工長(zhǎng)安全責(zé)任(1)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,對(duì)所管轄班組的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1做好對(duì)安全措施、安全管理的原始資料記錄,收集,整理,保存,該歸檔的及時(shí)歸檔,無(wú)遺漏。辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。我們作為基層檢察院中的一員,更能體會(huì)到這三個(gè)80%的份量。保障基層檢察院建設(shè),充分發(fā)揮辦公室“后勤服務(wù)部”作用隊(duì)伍建設(shè)抓教育、抓培訓(xùn)、抓管理,兩房建設(shè)抓資金、抓效用、抓維護(hù),離不開(kāi)辦公室的后勤保障。、了解辦公室多種崗位技能。(2)辦公室工作人員要不斷學(xué)習(xí)充實(shí),不斷提高自身素質(zhì)。檢察信息、調(diào)研工作是各級(jí)檢察機(jī)關(guān)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),是檢察長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)班子發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力的決定因素之一,辦公室應(yīng)該致力于檢察信息的收集、分析及調(diào)研工作,充分利用檢察信息和調(diào)研成果的指導(dǎo)作用,把為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀作為檢察信息和調(diào)研工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),緊緊圍繞黨的中心工作和檢察工作重點(diǎn),深入實(shí)際,深入業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)調(diào)查研究,在領(lǐng)導(dǎo)決策中當(dāng)好參謀助手,督促檢查執(zhí)法辦案的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)隊(duì)伍的不足和弱點(diǎn),增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的針對(duì)性。1每位教職工應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué)院的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。明確兼職質(zhì)檢員的崗位責(zé)任,對(duì)兼職質(zhì)檢員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,對(duì)因失職造成損失的兼職質(zhì)檢員實(shí)行處罰,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的兼職質(zhì)檢員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。完善項(xiàng)目安全管理制度,安全規(guī)定,安全生產(chǎn)責(zé)任制,新工人入廠教育,特殊工種培訓(xùn)考核等制度。負(fù)責(zé)工程坐標(biāo),標(biāo)高控制樁等的復(fù)核。(4)健全和完善用工管理手續(xù),錄用外包隊(duì)必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)申報(bào),嚴(yán)格用工制度與管理,及時(shí)組織上崗安全教育,要對(duì)外包工隊(duì)的健康與安全負(fù)責(zé),加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)工作。下班后最后離開(kāi)辦公室的人員,必須確保檢查好門(mén)窗、電源、電腦等。員工攜帶公司的物品離開(kāi)公司,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。這就要求我們忠于職守、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不計(jì)得失,面對(duì)困難迎刃而上,面對(duì)挫折沉重冷靜。從領(lǐng)導(dǎo)決策角度來(lái)看,辦公室工作處于上通下達(dá)的地位,起到參謀部的作用。工作生活中勤學(xué)好問(wèn),努力學(xué)習(xí)文字寫(xiě)作、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理,不斷充實(shí)自己,堅(jiān)持學(xué)以致用,在工作中實(shí)踐,在工作中提高。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等,不能散亂于辦公桌上,應(yīng)集中擺放,取用后放回原位。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量方針政策和上級(jí)質(zhì)量管理規(guī)章制度,貫徹落實(shí)企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責(zé)任制。項(xiàng)目工長(zhǎng)安全質(zhì)量責(zé)任項(xiàng)目工長(zhǎng)責(zé)任(1)按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)(方案)組織施工。(2)認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程,針對(duì)生產(chǎn)任務(wù)特點(diǎn),向班組進(jìn)行書(shū)面安全技術(shù)交底,履行簽字手續(xù),并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。1堅(jiān)持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到腿勤、手勤、嘴勤。個(gè)人外套、大衣應(yīng)懸掛于指定地點(diǎn),請(qǐng)勿隨意擺放。為公、為民是我們立身之本,我們身處于檢察工作第一線,我們植根于人民群眾之中,我們不僅是檢察機(jī)關(guān)的基本力量,也是檢察機(jī)關(guān)聯(lián)系人民群眾的主要窗口,是人民群眾認(rèn)知社會(huì)公平與正義的第一窗口。辦公室除了肩負(fù)政務(wù)服務(wù)外,還承擔(dān)著另一塊重要任務(wù),即是事務(wù)服務(wù),這項(xiàng)工作成效的好壞,將直接影響正常的工作和學(xué)習(xí)秩序,影響檢察工作的健康發(fā)展。辦公室中各個(gè)成員的分工不像業(yè)務(wù)部門(mén)那么明細(xì),隨著科技強(qiáng)檢的步伐不斷加快,傳統(tǒng)的辦公方式受到挑戰(zhàn),因此只有不斷學(xué)習(xí)、更新自己的知識(shí),樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)的觀念才能適應(yīng)形勢(shì)的新要求。因此:(1)辦公室工作人員要樹(shù)立大局意識(shí),努力擺正好心態(tài),充分發(fā)揮服務(wù)和保障職能,對(duì)工作保持“耐心、細(xì)心、平常心”。實(shí)踐證明,
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