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管理規(guī)范手冊(留存版)

2024-10-02 09:41上一頁面

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【正文】 級職稱的設計師、工程技術人員及管理技術人員的大型裝修裝飾公司,并被授予“誠信服務達標企業(yè)”、“質量、服務雙優(yōu)企業(yè)”、“重質量 守信譽先進單位”、“優(yōu)秀裝飾設計獎 ”、“優(yōu)秀施工單位”、“綠色環(huán)保信譽單位”“全國家居裝飾裝修行業(yè)知名品牌企業(yè)”等榮譽。 這本員工手冊將向你們提供一些基本參 考資料,這是為你們熟悉 深度空間裝飾 而編寫,同時亦提供一些作為一名員工應知事宜。員工每月工資包括基本工資、 業(yè)績提成 。 員工福利 法定假期: 員工可享有以下法定假日,如因業(yè)務需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以年終獎金形式補償 。 員工出勤: 員工應必須準時上班,在工作時間內未經部門經理批準,不得無故早退或擅離職守。 2 、員工離職七日內,仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領取工資論,對該員工所占有的工作設施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的一切財產損失公司概不負責。 工作時嚼口香糖或吃零食。 損耗損壞公司設施。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務需要,以達成公司經營目標,公司需派 員工出差。 三 、車輛、器具、材料都應完成詢價、比價程序。 二、凡新購進的圖書,都應進行登記,寫明購入時間,價格。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內使用。 伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。 現場作息紀律 一、施工現場實行準軍事化管理。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 ( 3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗 或聯(lián)絡不上時必須委托另一人暫時替崗,不可出現權利真空。 公司設總經理信箱,每個員工可以每月 5 日報建議單,總經理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 五、預算部根據甲乙雙方確認的預算、結算書編制工料分析總表 → 主管經理 → 總經理審批。 成本核算員將批復后的材料計劃審批單返還采購部一份,交財務主 管一份,自留一份(復印件)。 對單項材料采購總量與竣工圖結算材料用量進行比較。 ( 2)、下班時班組長審核當日材料返庫情況和使用數量,填寫在出庫單上,交保管員審批。 工程部項目經理報生產副總審批。 培訓后進行考核,行政管理部、申請部門通過后進入員工檔案存檔。 負責公司的經營方面及管理方面日常工作。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 具備優(yōu)秀的素質,良好的品德,卓越的管理才能。 處理公司后勤事務及福利方面的管理使公司后勤事務規(guī)范化。 對限額資金有使用的批準權。 二 、二所受監(jiān)督 : 直接接受本公司總經理的指令和監(jiān)督。 有代表企業(yè)與客戶洽談的權利。 保證各項工程合理利潤率。 對下屬部門成員有獎罰提議權。 ( 3)、組織現場工人大會,安排施工人員的安全、技術、紀律制度的交底工作。 對現場人員安全及公司財產負責。 每月向主管副總報送財務預算及執(zhí)行情況分析。 對直接下級崗位調配的建議權、任用提名權和獎懲的建議權。 公司崗位制度及工作程序的制訂、 修改和發(fā)布。 二、 所受監(jiān)督: 直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。 負責公司預算編制、編審及材料分析等工作。 三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權限。 四、工作范圍; 按《材料物品申購程序》進行采購工作。 三、 所施監(jiān)督 : 除特別指派外,無直屬下級,無指揮他人的權限。 及時登記單項工程、材料明細及各 種費用、成本、收入帳。 三、 所施監(jiān)督: 無直屬下級。 崗位名稱:辦公室文員 一、職責總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理辦公室日常工作。 了解本部門、公司的各項制度和執(zhí)行程序。 搞好施工成品保護工作。 物資的消耗品以舊換新。 在規(guī)定的權限內處理事務,有突發(fā)事情,須向領導匯報。(如遇特殊情況,需加班。 遵守國家各種法規(guī)及駕駛規(guī)定,遵守公司的規(guī)章制度。 在規(guī)定的權限內獨立工作,有重要事情須向主管領導請示批準后執(zhí)行。 四、工作范圍 : 嚴格執(zhí)行《現場防火安全制度》、《現場作息紀律制度》。 辦公用品的購買、領用、發(fā)放與管理。 五、資格條件: 從事財務工作二年以上,經驗豐富。 崗位名稱:財務出納員 一、 職責總述 : 遵守國家制定的財務法令、法規(guī)及財務制度。 崗位名稱:財務會計員 一、 職責總述: 遵守國家制定的財務法令、法規(guī)及財會制度。 遵守國家及企業(yè)的各項規(guī)章制度。 負責公司的工程物資材料供應工作。 六、工作環(huán)境 :公司辦公室 崗位名稱:工程技術員 一、 職責總述: 遵守國家法令、遵守公司的各項規(guī)章制度。 七、所需資格條件: 有一定的設備維修保養(yǎng)專業(yè)知識。 九、工作環(huán)境: 公司辦公室。 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 對財務系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負責。 三、所施監(jiān)督 : 有直屬下級:會計、出納、采購、庫管等部門有監(jiān)督、指揮權限。 ( 4)、每月 5 日上報公司財務部門工程進度表。 三、 所施監(jiān)督 : 有直屬下級,有監(jiān)督、指揮直屬下級的權限。 對所轄范圍內公司財產安全負責。 四、工作范圍: 按公司有關程序規(guī)定工作。 對質量驗收工作負責。 八、工作時間 : 在公司辦公室,早八點至晚五點。 對公司各部門負責監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對執(zhí)行情況負責。 及時、準確傳達上級指示,定期向董事長、總經理述職。 對公司人員及財產的安全負責。 C、提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財務總監(jiān)除外 ), 并提出總監(jiān)級管理人員獎懲建議。 三、審批后,申請人將《報廢申請單》及報廢物品交財務部。 二、 招聘程序: 行政管理部根據申請表的要求,通 過各種渠道選拔公司需要的人才。 開支程序 一、 公司員工開支程序 財務部出納員依據考勤表編制工資表。 出入庫程序 一、入庫程序 保管員依據收到物品名稱、規(guī)格型號、數量開 據入庫單。 外委包工結算時審核包工工程量與單價是否與合同相符。 詢價后,采購部于材料計劃審批單上注明單價、供貨單位名稱、地址、電話。 二、預算部將預決算書報總經理審批。 培訓是企業(yè)給員工的最好報酬。 ( 5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 1帶家屬或小孩施工者。 ( 2)、酒后作業(yè)者。 八、車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調,臨時調配車輛代用。 二、定期刊物(報刊、雜志等) 三、文書資料(手冊、章程、報告等) 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。 文件打印、復印、發(fā)放管理規(guī)定 一、凡要打印、復印文件需辦理登記審批手續(xù)。 第九條:膳費計算標準。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡電話等若有變更,應及時通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 1連續(xù)曠工三日以上。 危害公司內任何人士。 私自攜友或其它人士到公司內。 上班 時衣冠不整。 工作評估: 工作評估用于考核員工表現,作為培訓、晉升、薪金調整和選拔培養(yǎng)的依據,每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。 文體活動: 公司將為員工組織各種文體活動,以促進員工的身體健康和活躍文化生活,增強企業(yè)的凝聚力。雙方亦有權以現金補償通知。 試用期: 新員工將接受為期三個月的試用期,如需延長試用期則以不超過 1 個月為限??偨浝須g迎詞 親愛的員工: 歡迎加入 北京 深度空間裝飾公司這個 大家庭! 公司 的宗旨是 創(chuàng)新 、 務實 、 團結 、 高效 、 誠信 , 實現這一承諾,需要這個大家庭的每一位成員,在各自崗位上,精誠合作,互相激勵,盡忠職守,使我們的用戶滿意,努力使我們的公司贏得 更 好的聲譽。在試用期內人事部將對新員工的工作進行審查,以確定是否符合工作標準,如不符合工作標準,則予以辭退。在特殊情況下,例如:員工犯有 嚴重過失,公司可立即解除合約,而無需事先通知。 獎勵: 凡表現優(yōu)秀對公司作出貢獻的員工,公司將會視其 具體情況給予物質或精神方面的獎勵。 吸煙: 除指定區(qū)域和經批準辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。 在辦公場地大聲喧嘩。 吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 未經行政主管批準私自配鑰匙。 1遺失公司貴重物品造成經濟損失。 表現評估: 為了了解并改進員工在工作方面的表現,每年進行一次考評。 上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報 晚 餐,于晚七時以后者餐 費不予報銷 。 二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責校對。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、職工如果業(yè)務工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫 資料借出登記,交給資料保管員。 九、駕駛人每周一進行自檢、驗車。 ( 3)、不戴安全帽者。 其它規(guī)定 一、檢查工作: 檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。 ( 6)、確定下一次談話時間,對結果進行總結。 七、其它: 與公司業(yè)務有關的任何資料,手續(xù) 完畢后經手人應立即交辦公 室 一份存檔。 三、審批后,預算員執(zhí)行蓋章程序。 采購部將材料計劃審批報財務部成本核算員審核。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標準是否合理。 2 如果是賒帳材料,材料員應告知保管員,保管員在入庫單上注明賒帳字樣。 財務部主 管審批。 三、 考核程序: 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業(yè)考核及素質考核。 四、財務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。 D、決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。 公司章程和董事會授予的其它職權負責。 根據單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進行數據控制。 對本部門工作目標完成負責。 級別:高級 崗位名稱:總工程師 一、職責總述 : 本類工作是在總經理監(jiān)督下,處理日常工作。 六、權利: 有對與施工技術質量相關人員的監(jiān)督檢查權。 保持與建設單位良好合作關系。 六、權力: 有向總經理報告權。 四、工作范 圍: 負責工程前期準備階段。 五、領導責任: 對工作目標完成負責。 四、工作范圍: 主持制定公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工 的規(guī)章制度實施細則和工作程序經批準后,組織實施。 對財務系統(tǒng)給公司造成的影響負責。 公司職工考勤及車輛調配的管理。 崗位名稱:設備部部長 一、 職責總述: 本類工作是在上級主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。 工作認真及責任心比較強。 負責公司工程技術方面工作。 二、 所受監(jiān)督: 接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。 負責公司工 程和物資成本核算工作。 具體處理公司的財和務的統(tǒng)計、核算工作。 管理公司的現金、支票收付和銀行結算工作。 品德優(yōu)良,誠實可靠,原則性強。 電信、車輛費用收繳與油票管理。 監(jiān)督施工人員節(jié)約使用材料。 三、所施監(jiān)督: 除特別指派,無直屬下級,無指揮及監(jiān)督他人權限。 提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風。) 崗位名稱: 前臺。 二、所受監(jiān)督 : 直接接受主管領導的安排和監(jiān)督。 材料的保管分類及掛牌。 保持施工現場整潔,做到施工用具擺放合理,材料現場堆放整齊,工地現場衛(wèi)生要求每日必清。 五 、所需資格條件: 有兩年以上實際工作經驗,中、??茖W校畢業(yè)。 七、工作地點 : 公 司辦公室。 按財務制度要求,日常處理例行事務。 按相關企業(yè)會計制度要求進行帳務處理。 在規(guī)定的權限內,一般例行事物可單獨處理,有關重要問題應向上級請示,批準后執(zhí)
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