【正文】 予處分，這是各級領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)的。是中組部要求必須填的（已印制）?？磧?nèi)容是否涂改，首份材料是否涂改。查學(xué)歷晉級情況，學(xué)歷獲得是否符合要求。對于國家計(jì)劃內(nèi)大中專畢業(yè)生，重點(diǎn)審查有無派遣證或報(bào)到證以及轉(zhuǎn)正定級工資表；對于錄用為國家干部、教師的，重點(diǎn)審查有無錄用審批表；對于民辦轉(zhuǎn)公辦教師的，重點(diǎn)審查有無民轉(zhuǎn)公教師審批表；對于工人轉(zhuǎn)為干部的，重點(diǎn)審查有無轉(zhuǎn)干審批表等材料；對軍轉(zhuǎn)干部，要審查其《軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實(shí)有據(jù)；對新錄用公務(wù)員，要審查其《公務(wù)員錄用審批表》和《公務(wù)員登記表》是否真實(shí)有效；對聘用制干部，要審查其是否符合聘干資格和條件，《聘用制 干部審批表》是否真實(shí)有效。材料缺失的，明確補(bǔ)充材料等等提出初步處理意見（需要認(rèn)定還是調(diào)查核實(shí)，需要補(bǔ)充的材料要寫清楚）。在“其他需說明的問題”欄主要填寫：干部本人拒不簽字的具體情況，檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清需記錄在案的具體情況，涂改材料逐份登記說明等其他需要說明的問題。（10）注意審核：2008年3月以后從其他單位調(diào)任機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)非省管職務(wù)的，須有《公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表》?？梢杂霉べY變動(dòng)表來代替工資審批表。問題查核的方法有三個(gè)步驟五種方法。對造假的年齡、身份、學(xué)歷、經(jīng)歷和造假獲得的職務(wù)要一律清理糾正。要做到四個(gè)堅(jiān)持。參加工作時(shí)間：有更改參加工作時(shí)間的材料（在五類），一般要有申請材料、調(diào)查證明材料、組織批復(fù)材料等?！?8】衛(wèi)人字22號這種情況，檔案中也需要有關(guān)材料。5月以后，要求政審材料、轉(zhuǎn)正申請書和培訓(xùn)教育考察材料必須存入檔案（這是涉及員辦業(yè)務(wù)）。第四個(gè)看本人學(xué)籍和檔案材料。學(xué)位變成碩士。第三個(gè)考試合格取得學(xué)籍的。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市委組織部關(guān)于審核整理干部人 事檔案工作有關(guān)文件精神，扎實(shí)開展審核復(fù)查整理工作，進(jìn)一步提高 干部人事檔案質(zhì)量，確保我縣干部人事檔案數(shù)字化工作按期完成，更 好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第4 小類培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記 表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。，悼詞（生平），非正常死亡 的調(diào)查報(bào)告、善后處理情況、遺書等；二、檔案材料的排序：第一類、第二類、第三類、第七類、第十材料。橫式粘貼。對于材 料標(biāo)題過長的要采取縮寫，注意概括全面并簡明額要。有任職文號的要填上任職文號。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。干部檔案審核是數(shù)字化工作流程中重要組成部分，材料齊全了才 能更好的進(jìn)行整理編碼。干部人事檔案材料必須與1999 年版《干部履歷表》欄目中內(nèi) 容相符，缺少的應(yīng)補(bǔ)齊。缺少的，由培訓(xùn)單位補(bǔ)充 培訓(xùn)情況證明。干部加入、退出民主黨派的，材料應(yīng)齊全。1997 年后晉升為副 科級、正科級職務(wù)的，考察材料、考察人必須齊全。為了便于以后的工作，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題登 記得應(yīng)盡量詳細(xì)一些。對于補(bǔ)充收集的檔案材料，要在認(rèn)真鑒別的基礎(chǔ)上，按要求及 時(shí)歸檔，避免形成積壓。信息反饋。所有復(fù)制和補(bǔ)充制作的檔案材料以及補(bǔ)充完善的檔案材料手續(xù)，都要注明復(fù)制、補(bǔ)制標(biāo)識和復(fù)制、補(bǔ)制時(shí)間。對于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱 材料、考察材料和任免材料的審核，一般是根據(jù)干部本人最新任免材 料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、任職經(jīng)歷，反向倒查之 前的學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否 齊全。對于手續(xù)不完備的《干部任免審批 表》，如果要補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)，也要在補(bǔ)填內(nèi)容旁注明補(bǔ)充標(biāo)識和時(shí)間。1985 年是正式黨員的，應(yīng)有《黨員登記表》，審批單位印章。碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究 生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩 士學(xué)位決定，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)有專家推薦表。三、審核項(xiàng)目 第一類 履歷材料應(yīng)有1988 年版《干部履歷表》，不補(bǔ)欄目內(nèi)容和手續(xù)，缺少的，不補(bǔ)填。工作人員不得整理本人和親屬的檔案；嚴(yán)禁在工作室吸煙，保持室內(nèi)整潔，防止污染檔案；第三部分 干部人事檔案審核工作加強(qiáng)干部人事檔案的內(nèi)容建設(shè)，是干部人事工作對干部人事檔案 工作提出的必然要求。粘貼時(shí)要注意保持卷面整潔，多余的糨糊迅速用衛(wèi)生紙擦掉。職務(wù)變動(dòng)表放在目錄后，填寫時(shí)從任副科級填起，同一單位，連 任同級職務(wù)不再重填。例：9－1－1，9－1－2，? 1－1，1－2，1－3，?(三)、打印目錄：目錄登記要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，不得空缺，要做到登記與實(shí)際材料的 內(nèi)容、時(shí)間、頁數(shù)相符，準(zhǔn)確無誤，不得錯(cuò)登和漏登。有職務(wù)（任免）審批表和職務(wù)任免文件的，正本裝任免表，附本裝文件。（與個(gè)人報(bào)酬有關(guān)的材料）第2 小類包括：、干部任免材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；，軍隊(duì)授銜、提高職級待遇的登記表、審批 表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人登記表、審批表；警察晉銜、晉級，檢察官、法官等級評定材料；、以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表、登記表； （離）休審批表。第四類 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括學(xué)歷、學(xué)位、成績表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書和評聘 專業(yè)技術(shù)職務(wù)、培訓(xùn)材料。一個(gè)勞人干【1987】4號文，企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。成人教育的五大畢業(yè)生的。同等學(xué)力申請碩（博）士學(xué)位的。學(xué)歷認(rèn)定包括6個(gè)方面。08年之后，企業(yè)用工之日算（就是上班了才算）。民辦教師的參加工作時(shí)間。如果和次早也就是第二早的材料出生年份一致，可以按照次早的時(shí)間來認(rèn)定出生的月份。四、認(rèn)定中有些問題應(yīng)該怎么處理。弄虛作假獲得的學(xué)歷和職稱要取消。比如中組部組中字【2006】41號文件下發(fā)以后，規(guī)定年齡不允許再更改，但是有的單位違反規(guī)定還繼續(xù)更改，這種情況中組部對于2006年以后更改年齡的都是按違紀(jì)處理，在檔案中不應(yīng)有認(rèn)定年齡的材料。確實(shí)找不到，由所在單位黨組織寫出情況說明，1990年由于部分單位未開展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》的，應(yīng)予以說明。有材料體現(xiàn)就要有表，否則不能填寫。比如出生時(shí)間、參加工作時(shí)間要重新認(rèn)定的，有關(guān)本人的說明材料，組織調(diào)查核實(shí)處理過程中形成的材料，佐證材料等等，都要附在后面。如有存疑的、記載不一致的就填寫此欄中。三要看參加工作時(shí)間與經(jīng)歷的銜接是否吻合。審核時(shí)看是否齊全、規(guī)范，看是否真實(shí)。核實(shí)出生時(shí)間，同時(shí)要看工作時(shí)間、入學(xué)時(shí)間、入黨團(tuán)時(shí)間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理，比如有沒有17周歲以下參加工作、7周歲以下入學(xué)、不滿18周歲入伍入黨、不滿14周歲入團(tuán)等等這些情況。工作用表。要注意“三齡兩歷一身份”，家庭主要成員及重要社會關(guān)系和獎(jiǎng)懲，審核時(shí)要重點(diǎn)把握。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是目的明確。第一篇：干部人事檔案審核工作自查報(bào)告干部人事檔案審核工作自查報(bào)告2007年初，按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。突出對“六類問題”的嚴(yán)格清理。涉及工作用表總共4類，一是干部人事檔案審核登記表。在填寫登記表時(shí)：①出生時(shí)間記載情況一欄。入黨時(shí)間—重點(diǎn)掌握不同時(shí)期的規(guī)定⑴1956年9月15日1969年3月31日，入黨時(shí)間為黨員大會接收為預(yù)備黨員之日(須經(jīng)上級黨委批準(zhǔn))；⑵1969年4月1日1977年8月11日，入黨時(shí)間為上級黨委批準(zhǔn)之日； ⑶1977年8月12日1982年9月5日，入黨時(shí)間為上級黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員之日；⑷1982年9月6日至今，入黨時(shí)間為黨員大會接收為預(yù)備黨員之日(須經(jīng)上級黨委批準(zhǔn))。要注意：破格和越級的，有無組織審批材料。目前組織認(rèn)定出生日期與身份證不一致的，也要在此欄目記錄。手續(xù)齊全。（8）1993年以后工資材料應(yīng)齊全，或有相應(yīng)記載。⑤缺少1997年前任副處（科）級以上職務(wù)的《干部任免呈報(bào)表》。第二個(gè)是隨意認(rèn)定。檔案涉嫌造假、一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。組織認(rèn)定也是這次專項(xiàng)審核重要環(huán)節(jié)之一。最早材料出生日期記載注明陰歷、古歷、舊歷等說明文字的可以將其換算成公歷時(shí)間認(rèn)定出生日期，如果未注明的，還是按陽歷進(jìn)行認(rèn)定，不能進(jìn)行換算。依據(jù)是教計(jì)字【1980】267號文 以及教計(jì)字【87】160號文，這個(gè)民辦教師的工作時(shí)間可以算參加工作時(shí)間的，可以連續(xù)計(jì)算，但檔案中需要有審批材料或是能查找到真實(shí)有效的證明材料。未滿16周歲參加工作的，按照尊重歷史，實(shí)事求是的原則，對符合手續(xù)齊全，程序合理，予以確認(rèn)，違反當(dāng)時(shí)政策的，不予確認(rèn)。首先看學(xué)校是不是有相應(yīng)資質(zhì)。檔案中要有外語準(zhǔn)考試的，國家有準(zhǔn)考通用的合格證書，成績表，還有授予學(xué)位的審批材料等等。在填寫時(shí)候要注明，比方說電大 本科畢業(yè)、自學(xué)高考大專畢業(yè)等等。第二個(gè)組通字【1991】27號文。分四小類：第1 小類為學(xué)歷學(xué)位材料： ； ；、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考 登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表； (學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué) 位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明； (境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證 材料等。（簡單的來說與身份、職務(wù)發(fā)生變化有關(guān)的材料歸入九類二小 類。散頁組件。序號：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。任免時(shí)間要填齊全，同一職務(wù)的免職在同一任 職的后邊填上免職時(shí)間。技 術(shù)加工完成后將材料平鋪晾開，上面壓上重物以保平整。干部人事檔案的內(nèi)容是干部人事檔案工作的重 要基礎(chǔ)，也是干部人事檔案工作的價(jià)值所在。1999 年版《干部履歷表》，欄目要逐項(xiàng)填寫，應(yīng)有照片、本人 簽名、填表時(shí)間、單位公章。同等學(xué)歷申請碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授 予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目 成績合格證書（通知單）復(fù)印件。缺少的，由干部當(dāng)時(shí)所在單位黨組織寫出情況說明。這里需要說明的是，為了保持檔案的原貌，最新一張《干部任免 審批表》必須按照規(guī)定逐項(xiàng)正確填寫，并且各項(xiàng)手續(xù)完備。登記分析。整理歸檔。干部監(jiān)督科將最終審核認(rèn)定結(jié)果通知相關(guān)單位和本 人，并填寫《干部基本情況審核認(rèn)定表》一式三份，干部科、干部監(jiān) 督科各留存一份，一份歸入。對于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材 料分類錯(cuò)誤、目錄填寫錯(cuò)誤、材料排列順序錯(cuò)誤等問題，要按照及時(shí) 改正。由于各單位實(shí)際情況不同，檔案中 存在的問題也會存在很大差別，但都應(yīng)遵循便于后期補(bǔ)充完善檔案材 料這樣一個(gè)基本原則。1997 年前科級干部的考察材料的可不補(bǔ)。部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部缺少《黨員登記表》、《黨員民主評議表》的，不 另補(bǔ)材料。1999 年版《干部履歷表》欄目中，填寫97 年后參加2 個(gè)月以 上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的，材料應(yīng)齊全。1999 年版《干部履歷表》缺少的，由本人補(bǔ)填。齊全、完整、真實(shí)、規(guī)范的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映干部 的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、工作實(shí)績 等方面的情況。裝訂好的檔案，檔案目錄位于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相 符。部門填寫要具體（如：某同志任某鄉(xiāng)書記，部門就要寫明是某縣某鄉(xiāng)）。標(biāo)題采取客觀記實(shí)的原則，材料原標(biāo)題是什么，就登記什么。檔案材料上的訂書釘、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。第十類 其他可供組織上參考的材料 ；、中、專學(xué)生通知報(bào)到、分配、調(diào)動(dòng)介紹信； ； 、準(zhǔn)考證；、結(jié)婚報(bào)告、申請； ； ；。第3 小類反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中 國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記 5 表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料； 科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果 鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第三篇：干部人事檔案整理審核工作講義干部人事檔案整理審核工作講義第一部分 干部人事檔案整理審核工作概述干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是干部 人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工 作。第二個(gè)參加全國的成人高考，經(jīng)省級招辦審批入取的。所以這個(gè)填寫學(xué)歷的時(shí)候，只是把學(xué)位改了，學(xué)歷沒動(dòng)，不是研究生是碩士，