【正文】 志愿者協(xié)會文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會員的問題素質(zhì)。團結(jié)友愛互助奉獻(xiàn)桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會桂工青協(xié)信息部職能：信息部、網(wǎng)絡(luò)部：在協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護及信息資源的管理工作；協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會相關(guān)部門對重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證資料的完整、準(zhǔn)確。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動內(nèi)容。2 社團活動質(zhì)量的監(jiān)督，干部評優(yōu)，會員評優(yōu)以及加入中國青年志愿者協(xié)會的資格審查。第四篇：SIT青年志愿者協(xié)會各部門職能上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會各部門職能一、辦公室負(fù)責(zé)會議、活動記錄、資料登記核實，以及部門溝通和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu)負(fù)責(zé)上海市志愿者網(wǎng)及義工網(wǎng)的注冊審核負(fù)責(zé)辦公室文件整理、存檔對會內(nèi)物資進行整理及注冊，如會服，掛牌會旗，以及辦公室物資等提供協(xié)會其他部門活動所需的物資，以及活動所需物資的合理采購二、人力資源部負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員資料登記和更新，檔案存檔負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門以及各二級學(xué)院相關(guān)部門工作負(fù)責(zé)向二級學(xué)院相關(guān)部門傳達(dá)協(xié)會決議和部署、并反映情況負(fù)責(zé)志愿者培訓(xùn)，文化建設(shè)，組織內(nèi)部交流活動負(fù)責(zé)大型志愿服務(wù)活動志愿者招募任務(wù)，包括招募章程制定，前期宣傳，招募現(xiàn)場管理，招募人員分配等及活動結(jié)束后對志愿者考察評定工作負(fù)責(zé)協(xié)會制度整編會員的獎懲評優(yōu)的工作，獎懲制度，加減分的統(tǒng)計三、宣傳部做好協(xié)會的宣傳工作，提高協(xié)會的聲譽和知名度負(fù)責(zé)每次活動的通訊、攝影工作（照片或視頻），活動結(jié)束后及時挑選后壓縮發(fā)送辦公室做歸檔處理負(fù)責(zé)各項活動開展前的前期宣傳工作，如：設(shè)計與制作海報、展板、橫幅等視頻、PPT等宣傳材料的整理以及制作負(fù)責(zé)協(xié)會對外的網(wǎng)絡(luò)平臺如第二課堂學(xué)分網(wǎng)、人人網(wǎng)公共主頁、易班、智慧公益平臺等的維護及更新根據(jù)需要發(fā)起線上活動，最大程度地宣傳志愿協(xié)會形象及其活動項目四、外務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)機構(gòu)和其他高校及社會公益組織，開展合作活動，實現(xiàn)資源共享負(fù)責(zé)與協(xié)會服務(wù)項目雙方個人或單位的前期聯(lián)系，落實服務(wù)資金、人員、組織的溝通協(xié)調(diào)等工作負(fù)責(zé)各種對外公益項目活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展負(fù)責(zé)接洽協(xié)會服務(wù)活動贊助商并積極商議合作協(xié)商各項事宜協(xié)調(diào)好其他部門間的關(guān)系，把外聯(lián)協(xié)調(diào)、贊助工作貫穿于各項協(xié)會服務(wù)活動始終五、財務(wù)部負(fù)責(zé)各個活動報銷發(fā)票報銷前的復(fù)印存檔留根負(fù)責(zé)審核清楚協(xié)會及各二級學(xué)院相關(guān)部門活動策劃中的預(yù)算，這個預(yù)算可以高于物價的一定百分比，百分比待議負(fù)責(zé)審計協(xié)會和各二級學(xué)院相關(guān)部門在每學(xué)期中各個立項的項目，常規(guī)活動和非常規(guī)活動的所有賬目負(fù)責(zé)給各二級學(xué)院相關(guān)部門做一次識別發(fā)票以及報銷方面問題的培訓(xùn)每月登記好協(xié)會及各二級學(xué)院相關(guān)部門的財務(wù)狀況負(fù)責(zé)各二級學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的以及協(xié)會人員每月積分申請六、實踐部承接校級層面大