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質(zhì)量管理體系建立和試運(yùn)行總結(jié)(范本)(留存版)

2024-11-04 12:39上一頁面

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【正文】 理組織。除了接受內(nèi)審,酒店還要進(jìn)行管理評(píng)審,以及第三方的認(rèn)證審核,對(duì)程序運(yùn)行中產(chǎn)生的問題,不斷改進(jìn),在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高酒店管理和服務(wù)水平。相應(yīng)的持續(xù)改進(jìn)、公司自我完善的機(jī)制初步建立,信息系統(tǒng)已開始運(yùn)行,為今后質(zhì)量管理體系的繼續(xù)完善、鞏固和持續(xù)運(yùn)行提供了很重要基礎(chǔ)。并針對(duì)問題舉一反三,認(rèn)真整改,取得較好效果。從而使大家充分意識(shí)到“該說的要說到,說到就要做到,做到就要有記錄”是質(zhì)量管理體系運(yùn)行中提供已完成活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。質(zhì)量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們的所有文件,都進(jìn)行了多次修改,有很多是在試運(yùn)行過程中進(jìn)行的。,我們產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量必須使賓客滿意。完善《服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則》。——服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督人員:酒店質(zhì)量管理委員會(huì)成員以及邀請(qǐng)的專業(yè)人員,對(duì)所屬酒店進(jìn)行檢查和評(píng)估。所記錄的大堂經(jīng)理日?qǐng)?bào)均要及時(shí)歸檔。但只是服務(wù)質(zhì)量的合格標(biāo)準(zhǔn),說明酒店具備了參與市場(chǎng)競(jìng)爭的基本條件,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有為客人提供個(gè)性化服務(wù)才會(huì)提升“顧客情感滿意度”,增強(qiáng)酒店的核心競(jìng)爭力。在活動(dòng)實(shí)施過程中,有計(jì)劃有針對(duì)性對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,糾正出現(xiàn)偏離目標(biāo)的現(xiàn)象。山東瑞泉管理咨詢公司現(xiàn)擁有客戶800余家,有著象萊鋼股份、力諾集團(tuán),棗礦集團(tuán)、山東省新華書店等一千多家大型的客戶群。檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并寄交檢驗(yàn)費(fèi)。事實(shí)說明,企業(yè)取得質(zhì)量認(rèn)證的資格,是使產(chǎn)品進(jìn)入國際市場(chǎng)和擴(kuò)大出口的需要。第一層次:成立以最高管理者(廠長、總經(jīng)理等)為組長,質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的質(zhì)量本系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))。2.產(chǎn)品特點(diǎn)分析。如果前期工作不做,直接編制體系文件就容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強(qiáng),以及脫離實(shí)際等弊病。3.將體系試運(yùn)行中暴露出的問題,如體系設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等進(jìn)行協(xié)調(diào)、改進(jìn)。質(zhì)量手冊(cè)的編寫方法質(zhì)量手冊(cè)的編寫可按以下程序進(jìn)行:(1)成立組織一旦本組織的決策者作出編寫質(zhì)量手冊(cè)的決定后,一般應(yīng)成立以下組織: ①質(zhì)量手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組 由本組織的最高管理者(總經(jīng)理、廠長或所長)的代表、各有關(guān)業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、手冊(cè)編寫辦公室負(fù)責(zé)人參加。(8)質(zhì)量手冊(cè)的審定、批準(zhǔn)和頒發(fā)①質(zhì)量手冊(cè)的審定質(zhì)量手冊(cè)全部內(nèi)容編寫完成后,應(yīng)經(jīng)編寫辦公室人員內(nèi)部校對(duì)并簽字后提交本組織質(zhì)量手冊(cè)編寫領(lǐng)導(dǎo)小組審定,最后由本組織最高管理者批準(zhǔn)。”質(zhì)量手冊(cè)的主要目的是實(shí)施有效的質(zhì)量管理以保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。我國提出“走質(zhì)量效益型道路”、“降低不良品率”、“提高關(guān)鍵工序一次合格率”等都是在推行TQC過程中講求經(jīng)濟(jì)性的很好的方式。(三)充分利用現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)包括或涉及書面的質(zhì)量體系程序,其目的是對(duì)組織內(nèi)部影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行全商的策劃和管理。對(duì)原有的能發(fā)揮很好作用的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)直接在質(zhì)量體系程序文件中引用,這樣不僅可以避免大量重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省人力、物力和時(shí)間,而且更能保證兩個(gè)體系之間的協(xié)調(diào)性、一致性,收到事半而功倍的效果。主要專業(yè)管理人員必須持證上崗,并認(rèn)真抓好項(xiàng)目操作人員的素質(zhì)教育,提高操作者的生產(chǎn)技能,嚴(yán)格控制操作者的技術(shù)資質(zhì)、資格與條件。質(zhì)量管理工作主管部門協(xié)助管理者代表根據(jù)貫標(biāo)工作機(jī)構(gòu)決策,具體組織落實(shí)質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行。(2)分析組織的質(zhì)量管理層次、職責(zé)及相互關(guān)系,繪制“質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖”,說明本組織的質(zhì)量管理系統(tǒng)。組織通過不斷協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)控、信息管理、質(zhì)量管理體系審核和管理評(píng)審,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。質(zhì)量管理體系的調(diào)整和完善內(nèi)審和管理評(píng)審可以幫助發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系策劃中不符合《標(biāo)準(zhǔn)》或操作性不強(qiáng)之處。前者是集中全面審核,每年至少一次,后者是按計(jì)劃陸續(xù)開展,每次審核一個(gè)或幾個(gè)部門或活動(dòng),全年至少覆蓋所有部門一次。質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)由最高管理者審批;程序文件應(yīng)由管理者代表批準(zhǔn),作業(yè)指導(dǎo)書一般由該文件業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審批,跨部門/多專業(yè)的文件由管理者代表審批。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)符合以下要求:(1)需要量化,是可測(cè)量評(píng)價(jià)和可達(dá)到的指標(biāo);(2)要先進(jìn)合理,起到質(zhì)量管理水平的定位作用;(3)可定期評(píng)價(jià)、調(diào)整,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;(4)為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),質(zhì)量目標(biāo)要層層分解,落實(shí)到每一個(gè)部門及員工。(2)培訓(xùn)內(nèi)容:①2000版GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識(shí),②《標(biāo)準(zhǔn)》的理解和實(shí)施,③建立質(zhì)量管理體系的方法和步驟建立貫標(biāo)運(yùn)行機(jī)構(gòu)(1)建立貫標(biāo)工作機(jī)構(gòu)一般由最高管理者擔(dān)任貫標(biāo)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,管理者代表擔(dān)任副職,貫標(biāo)工作涉及的職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任機(jī)構(gòu)成員。您的成功,是我們的職責(zé)”。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)直接影響到質(zhì)量體系能否有效運(yùn)行。企業(yè)在實(shí)施GB/ T 19000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可采用TQC中提供的質(zhì)量管理方法,使管理工作更加有效進(jìn)行。④預(yù)防為主的思想一致 TQC講:“全面質(zhì)量管理的基本特點(diǎn)是從過去的事后檢驗(yàn)和把關(guān)為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防和改進(jìn)為主…”。對(duì)內(nèi),它可以起到加強(qiáng)質(zhì)量管理的作用;對(duì)外,可以讓顧客對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生信任感。在落實(shí)職能過程中必須明確建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量體系是全公司(廠)各個(gè)部門、單位的共同職責(zé),不應(yīng)看成是質(zhì)量部門一家的事,從而把很多應(yīng)當(dāng)由其它職能部門承擔(dān)的要素或分要素都推到質(zhì)量部門來負(fù)責(zé)。從而保證了質(zhì)量體系運(yùn)行的連續(xù)性。在質(zhì)量體系試運(yùn)行過程中,要重點(diǎn)抓好以下工作:1.有針對(duì)性地宣貫質(zhì)量體系文件。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動(dòng),一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關(guān)系處理,一般地講,一個(gè)質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個(gè)質(zhì)量活動(dòng),但不要讓一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)由多個(gè)職能部門來負(fù)責(zé)。(三)確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個(gè)組織對(duì)質(zhì)量的追求,對(duì)顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準(zhǔn)則和質(zhì)量工作的方向。這二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。(2)擴(kuò)大銷售并獲得更大利潤 認(rèn)證標(biāo)志是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,帶有認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有明顯的競(jìng)爭力,受到廣大顧客的信任,銷的多,銷的快。⑦檢查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊(cè)是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請(qǐng)企業(yè)提出,請(qǐng)其修改或提供補(bǔ)充材料,直到基本滿足為止。為了確保咨詢的效果,國家技術(shù)監(jiān)督局對(duì)從事認(rèn)證的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)管理。賓館酒店在ISO14000的實(shí)施過程中首先明確組織各部門職責(zé),任命環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)體系的建立;對(duì)員工實(shí)施必要的培訓(xùn),提高管理人員、工程技術(shù)人員及全體員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí)和工作技能;有效地溝通和交流有關(guān)環(huán)境管理的信息,注重相關(guān)方所關(guān)注的環(huán)境問題。典型優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例分析。各部門對(duì)當(dāng)日發(fā)生的質(zhì)量事故、服務(wù)案例、安全巡檢及質(zhì)量情況必須于次日中午12:00之前內(nèi)錄入電腦,并反饋到人力資源部。保安人員的夜間巡查;夜間往往是酒店安全和質(zhì)量問題的多發(fā)期。質(zhì)量管理委員會(huì)的組成,質(zhì)量管理委員會(huì)成員,質(zhì)量管理委員會(huì)的主要職能,每季度召開公司酒店的質(zhì)量管理分析會(huì),編發(fā)《酒店質(zhì)量分析報(bào)告》。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系將大大減少或消除不合格品,明顯地降低產(chǎn)品成本;酒店管理更加精細(xì)化,事事有人管,用制度和程序?qū)o謂的浪費(fèi)和各種跑冒滴漏減少到最低,降低各項(xiàng)費(fèi)用開支。,存在某些不符合。多次親自主持專題會(huì)議研究探討,不管在管理職責(zé)或資源配置上,均對(duì)質(zhì)量管理體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行得以順利進(jìn)行。第一篇:質(zhì)量管理體系建立和試運(yùn)行總結(jié)(范本)質(zhì)量管理體系建立和試運(yùn)行總結(jié)(范本)組織各級(jí)有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行宣講、培訓(xùn),特別著重以“程序文件”為主的各類質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和討論。2.提高素質(zhì)是基礎(chǔ)在質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行全過程中,我們已考慮員工整體素質(zhì)較低現(xiàn)狀,因此,多方面加強(qiáng)培訓(xùn)力度,光各方面宣貫和培訓(xùn)就達(dá)十多次。質(zhì)量管理體系中主要存在的問題和原因分析見下表:序號(hào) 存在的問題 原因分析文件發(fā)放出現(xiàn)未蓋章和填號(hào) 工作疏忽、認(rèn)識(shí)不足對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)不清、有涂改 管理不善、責(zé)任心不強(qiáng)針對(duì)以上問題,各職能部門采取了相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。除了在節(jié)約開支方面作用明顯外,在各項(xiàng)程序制度的指引下,酒店服務(wù)不斷提升,提升顧客滿意度,增加酒店?duì)I業(yè)收入。確定公司所屬酒店的質(zhì)量目標(biāo)。保安部的夜間巡查內(nèi)容與要求形成質(zhì)檢日?qǐng)?bào),第二天發(fā)送總經(jīng)理和人力資源部。對(duì)未能及時(shí)錄入信息的部門,按服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則之未及時(shí)完成工作任務(wù)同等處罰。根據(jù)酒店產(chǎn)品的特性和服務(wù)問題產(chǎn)生的特點(diǎn),對(duì)服務(wù)質(zhì)量問題分為9大類26小類,分述如下。建立環(huán)境管理的體系文件并納入嚴(yán)格的文件管理,確保重要崗位能按文件規(guī)定執(zhí)行。咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)是具有法人地位的實(shí)體,其任務(wù)主要是為企業(yè)建立質(zhì)量體系、編制質(zhì)量手冊(cè)、內(nèi)部質(zhì)量審核等提供正確、有效的咨詢服務(wù);應(yīng)有固定的場(chǎng)地和設(shè)施;配備具有國家注冊(cè)審核員資格的專家;并建立嚴(yán)格的管理制度。⑧檢查組長制訂檢查計(jì)劃并發(fā)給申請(qǐng)企業(yè)一份,計(jì)劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動(dòng)安排以及保密聲明。國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)征明,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,取得認(rèn)證資格是企業(yè)在競(jìng)爭中取勝、提高利潤的有利手段。第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員。制定質(zhì)量方針的要求是: 1.與總方針相協(xié)調(diào); 2.應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo); 3.結(jié)合組織的特點(diǎn); 4.確保各級(jí)人員都能理解和堅(jiān)持執(zhí)行。目前我國企業(yè)現(xiàn)有職能部門對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想總的來說應(yīng)該加強(qiáng)。使全體職工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的質(zhì)量體系是對(duì)過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量體系文件。改變了過去那種質(zhì)量體系常因管理人員的變動(dòng)而變動(dòng)的“人治”狀況,逐步走向 “法治”。這是當(dāng)前編寫手冊(cè)落實(shí)質(zhì)量職能時(shí)一個(gè)值得重視的偏向。以前我國企業(yè)在開展質(zhì)量管理活動(dòng)時(shí)也編制質(zhì)量文件,但是由于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)競(jìng)爭機(jī)制沒有確立,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的壓力沒有形成,企業(yè)編制的質(zhì)量文件僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)檢查,沒有真正成為企業(yè)開展質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)范。GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:質(zhì)量體系重點(diǎn)在于預(yù)防問題的發(fā)生,而不是依靠事后的檢查。以上討論說明,TQC與GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)并不互相矛盾,而且可以互相補(bǔ)充。前些年,我國許多企業(yè)下了很大功夫進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),制訂了相當(dāng)數(shù)量的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。歡迎您進(jìn)入瑞泉管理咨詢公司,享受高質(zhì)量的 認(rèn)證咨詢、管理咨詢和培訓(xùn)服務(wù),我們將真誠面對(duì)每一個(gè)客戶。組織培訓(xùn)(1)選擇培訓(xùn)對(duì)象:組織活動(dòng)(過程)中全部有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,他們是貫標(biāo)的骨干力量,貫標(biāo)達(dá)到什么樣的效果,取決于最高管理者和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》的理解。質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的具體化,是“在質(zhì)量方面所追求的目的”。質(zhì)量管理體系文件的審核、批準(zhǔn)、發(fā)布質(zhì)量管理體系文件應(yīng)分級(jí)審批。試運(yùn)行期間,內(nèi)審頻次視情況可以較多,每年需要2—3次;體系正常運(yùn)行后,內(nèi)審方式可以分為集中審核或滾動(dòng)審核。(3)提出資格認(rèn)證申請(qǐng),提交質(zhì)量管理手冊(cè),確定資格認(rèn)證時(shí)間。內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審內(nèi)部質(zhì)量審核(簡稱內(nèi)審)和管理評(píng)審是驗(yàn)證質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性的重要手段。包括依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求配置各類人員和基礎(chǔ)設(shè)施,在對(duì)所有質(zhì)量活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)上規(guī)定其程序和方法以及規(guī)定工作信息獲得、傳遞和管理的程序和方法等。制定和實(shí)施質(zhì)量方針是質(zhì)量管理的主要職能,在制定質(zhì)量方針時(shí)要滿足以下要求:(1)質(zhì)量方針要與其質(zhì)量管理體系相匹配,即要與本組織的質(zhì)量水平、管理能力、服務(wù)和管理水平一致。第五篇:質(zhì)量管理體系建立步驟質(zhì)量管理體系建立步驟建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系可以分為以下8個(gè)步驟: 。領(lǐng)導(dǎo)、專家、職工三結(jié)合編制質(zhì)量手冊(cè),可以保證手冊(cè)的科學(xué)性、操作性和有效性。如有關(guān)各類人員工作中通用的、具有指導(dǎo)性的大綱或規(guī)范屬于基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在各種工作崗位上的工作范圍、內(nèi)容、要求、職責(zé)、權(quán)限、考核、獎(jiǎng)懲等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員工作過程的安排和程序要求、協(xié)調(diào)要求等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作程序標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在完成各項(xiàng)工作中所運(yùn)用的方法、手段等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作方法標(biāo)準(zhǔn)。例如:TQC是以人為中心的質(zhì)量管理,更重視人的質(zhì)量意識(shí)。②目的基本一致?lián)蘒SO 8402定義,全面質(zhì)量管理是使組織“通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功。我國的企業(yè)要想把產(chǎn)品打入國際
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