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統(tǒng)計檔案管理制度(留存版)

2024-11-04 12:30上一頁面

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【正文】 明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時立卷、歸檔。各項普查工作形成的檔案,由普查中心分階段立卷、歸檔,該項普查工作結(jié)束后,應(yīng)在1個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。借閱檔案應(yīng)及時歸還,一般不超過3天,如需延長借閱時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。二、安全事故處理安全領(lǐng)導小組成員要切實跟蹤事故發(fā)展情況,及時續(xù)報事故信息,建立事故臺賬,事故處理完畢要及時建立事故檔案。及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表,統(tǒng)計表要由領(lǐng)導簽字蓋章后方能上報或歸檔。銷毀清冊要整理歸檔,以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱,秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導批閱方能借出?!稒n案交接文據(jù)》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。檔案利用制度一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī),制度本制度。檔案室應(yīng)根據(jù)檔案部門的要求,做好統(tǒng)計的業(yè)務(wù)工作,及時上報統(tǒng)計資料。檔案統(tǒng)計必須符合準確性、及時性和科學性的要求,統(tǒng)計數(shù)字必須符合實際,不得虛報、拒報和偽造。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為,將視情節(jié)及后果,依照保密法追究行政責任或刑事責任。二、移交的檔案資料,要保證按歸檔要求,做到整理規(guī)范,檔號編制規(guī)范,編目清晰,并編制好移交清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料,要逐份登記。檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。事故報告事項必須真實準確,杜絕虛報、瞞報、遲報,因虛報、瞞報、遲報導致事故擴大的由報告人自行承擔相關(guān)責任。三、檔案的查閱、借閱和復制局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導批準,一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。(二)歸檔時間由辦公室負責管理的檔案,在次年一季度立卷、歸檔。應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導匯報,查明原因,追究延誤人員的責任。借、查人員應(yīng)愛護檔案,并確保其安全,不準在文件材料上作任何標記,不得損壞檔案。安全事故接報人員在接報后要及時向公司領(lǐng)導和安全部報告,公司領(lǐng)導和安全部接報后要及時告知事故當事人采取有效措施防止事故擴大,按照就近原則積極搶救傷員和物資,避免人員傷亡和財產(chǎn)損失的增加。堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況,定期分析研究,采取科學的降溫去濕措施,使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標準。二、案卷原則上不需借出,只供在檔案室查閱,未歸檔的文件及資料可借出。四、移交人員根據(jù)要求,對不符合移交質(zhì)量的檔案,有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。二、本制度所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。第五篇:檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個重要環(huán)節(jié),同時也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項有效方法,為了及時了解和掌握檔案工作的全過程,便于更好地開展檔案工作,特制訂此制度:建立健全統(tǒng)計臺帳,按類別、按系統(tǒng)統(tǒng)計,建立檔案移交登記簿、查(借)閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統(tǒng)計表等。第四篇:檔案統(tǒng)計制度專題檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責,統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。六
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