【正文】 ion，如果是FOB，問客戶要貨代信息聯(lián)系貨代告之發(fā)貨意向，了解出口口岸、船期等信息，問其托書有無標準模版，若有，請其發(fā)之，若無，問其我們自己的模版可不可以，跟其確認報關(guān)所需資料。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。委托報關(guān)時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。此條款系付款銀行向持票人發(fā)出普遍的、公開的、自由議付的書面邀請。We hereby engage with you that drafts and all documents drawn under and in strict conformity with the terms of this credit will be honoured on due presentation。愿群友們能擁有這個人生“八寶粥”。We hereby guarantee that drafts drawn in pliance with the terms and conditions of this credit shall be duly paid at maturity。We hereby agree with the drawers，endorsers and bonafide holdersof drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit that the same shall be duly honoured on due presentation, and negotiated at the Negotiating Bank on or before, 19＿＿＿。、發(fā)票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定。．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。（品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。在這些工作細節(jié)上，老板經(jīng)常說，在所有你交給別人的資料一定要自己檢查好了確定沒錯了再轉(zhuǎn)手給別人，別人沒有義務也不會有時間來給你挑錯。：貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。4． 如果查驗，要安排車子接送海關(guān)老師。4． 海運詢價，填寫托書，委托貨代訂艙。第一步：舊機電設備進口備案“進口舊機電產(chǎn)品備案”是指國家允許進口的舊機電產(chǎn)品的收貨人或者其代理人在合同簽署之前，向國家質(zhì)檢總局或者進口舊機電產(chǎn)品的收貨人所在地直屬出入境檢驗檢疫局(以下統(tǒng)稱備案機構(gòu))申請貨物登記備案，并辦理有關(guān)手續(xù)的活動。我國質(zhì)檢總局在國外有四個授權(quán)公司分別在：歐洲，北美，日本，香港。3． 到商檢大廳計費、交單。：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。：訂好艙后在文件補料時間至少三天以前，填寫報關(guān)資料寄給報關(guān)行或讓貨代幫忙報關(guān)。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。10． 租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。貨代相關(guān)費用的支付根據(jù)貨代所寄發(fā)票認真核對無誤后找總經(jīng)理簽字并交財務。：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。（比如保單日期、FORM A出單期等）。產(chǎn)地證(Origin Certificate)，產(chǎn)品分析報告(Analysis Report, Product List)，重量證(Weight Certificate)，質(zhì)量證(Quality Certificate)，植檢證(Phytosanitary Certificate)，熏蒸證(Fumigation Certificate)，衛(wèi)檢證/健康證(Sanitory/Health Certificate)，保險單(Insurance Policy)，報關(guān)單，成本核算臺帳(Budget)，匯票(Draft)，完稅證明，外匯預約(Exchange Forward Contract)，出口核銷，客戶資信報告(Credit report)，許可證(Import Licence, Export Licence)，配額(Import Quota，Export Quota)。關(guān)于三種方式，取何種方式為宜，這取決于進口商資金周轉(zhuǎn)的實際情況、開證銀行的信譽及進出口商雙方經(jīng)談判而同意的議付方式而定。二、配備兩個醫(yī)生：運動，營養(yǎng)。四、多吃兩樣東西：吃苦，吃虧。若開證銀行希望自己掌握審單，減少風險，則指定其分理銀行、代理銀行經(jīng)辦并從嚴予以辦理，但開證銀行開具的信用證，一般來講，采取限定銀行議付方式。凡公開議付信用證，一般來講在信用證的議付條款中須注明“公開議付”（Free Negotiation）字樣。一般地說，如果信用證對金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具；如果信用證沒有明確規(guī)定，可以有5％溢短裝。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。支付運費應做登記。11．安排拖柜：．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。確定后將驗貨時間通知工廠。第五篇：外貿(mào)單證流程1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。16．業(yè)務登記： 每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。三．寄樣工作程序：工廠打好樣品后，根據(jù)實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。：貨物報好關(guān)，進入倉庫后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。大概兩三天后，工廠在向當?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關(guān)。5． 查驗沒問題一般當天或者第二天就能出證。（２）如果清關(guān)過程中出現(xiàn)問題。虎橋機電進口部，實行差異化服