【正文】 實(shí)際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。在寫郵件給別人時(shí)，一定要一次性地將所有事情交待清楚寫詳細(xì)，不可以讓別人再來重復(fù)地問你這封郵件的內(nèi)容，這樣浪費(fèi)別人的時(shí)間也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。11． 安排拖柜： ．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。16．業(yè)務(wù)登記： 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證 ,:形式發(fā)票,發(fā)票,。第五篇：外貿(mào)單證流程1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。11．安排拖柜：．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。一般地說，如果信用證對(duì)金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具；如果信用證沒有明確規(guī)定，可以有5％溢短裝。、數(shù)量、計(jì)量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。凡公開議付信用證，一般來講在信用證的議付條款中須注明“公開議付”（Free Negotiation）字樣。We hereby agree with the drawers, endorsers and bonafide holders of drafts drawn in pliance with the terms of the credit that such drafts shall be duly honoured on presentation and paid at ，凡匯票出票人、背書人或正當(dāng)持票人，持有按信用證所列條款而簽發(fā)匯票者，付款銀行屆時(shí)予以付款。若開證銀行希望自己掌握審單，減少風(fēng)險(xiǎn)，則指定其分理銀行、代理銀行經(jīng)辦并從嚴(yán)予以辦理，但開證銀行開具的信用證，一般來講，采取限定銀行議付方式。，完全符合本信用證條款并及時(shí)提交，本銀行保證向貴方履行付款責(zé)任。四、多吃兩樣?xùn)|西：吃苦，吃虧。任何偉大的事業(yè)都會(huì)象大海泛舟一樣，既有陽光明媚也有電閃雷鳴，既有風(fēng)平浪靜也有滔天駭浪，天底下不存在一帆風(fēng)順、沒有任何波浪的事業(yè)，但我們相信：長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。二、配備兩個(gè)醫(yī)生：運(yùn)動(dòng)，營(yíng)養(yǎng)。，一經(jīng)向付款銀行提示并提交本信用證所規(guī)定的有關(guān)單據(jù)，本銀行同意向貴方履行付款責(zé)任。關(guān)于三種方式，取何種方式為宜，這取決于進(jìn)口商資金周轉(zhuǎn)的實(shí)際情況、開證銀行的信譽(yù)及進(jìn)出口商雙方經(jīng)談判而同意的議付方式而定。本銀行向出票人、背書人及正當(dāng)持票人表示同意，凡依本信用證所列條款開具的匯票，向本銀行提示時(shí)。產(chǎn)地證(Origin Certificate)，產(chǎn)品分析報(bào)告(Analysis Report, Product List)，重量證(Weight Certificate)，質(zhì)量證(Quality Certificate)，植檢證(Phytosanitary Certificate)，熏蒸證(Fumigation Certificate)，衛(wèi)檢證/健康證(Sanitory/Health Certificate)，保險(xiǎn)單(Insurance Policy)，報(bào)關(guān)單，成本核算臺(tái)帳(Budget)，匯票(Draft)，完稅證明，外匯預(yù)約(Exchange Forward Contract)，出口核銷，客戶資信報(bào)告(Credit report)，許可證(Import Licence, Export Licence)，配額(Import Quota，Export Quota)。（比如保單日期、FORM A出單期等）。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。10．租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。貨代相關(guān)費(fèi)用的支付根據(jù)貨代所寄發(fā)票認(rèn)真核對(duì)無誤后找總經(jīng)理簽字并交財(cái)務(wù)。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。10． 租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。7． 驗(yàn)貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。自己得對(duì)自己的工作得有100%的責(zé)任心。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款。：訂好艙后在文件補(bǔ)料時(shí)間至少三天以前，填寫報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會(huì)辦理，而普會(huì)制的話在商檢局辦理就可以了。：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。5． 查驗(yàn)沒問題，卡口放行，加封。3． 到商檢大廳計(jì)費(fèi)、交單。取得三聯(lián)單。我國(guó)質(zhì)檢總局在國(guó)外有四個(gè)授權(quán)公司分別在：歐洲，北美，日本，香港。申請(qǐng)備案時(shí)，備案申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)填報(bào)《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案申請(qǐng)書》，說明進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額、產(chǎn)地、制造日期、用途、使用地點(diǎn)等，并按照有關(guān)要求提供其他相關(guān)資料。第一步：舊機(jī)電設(shè)備進(jìn)口備案“進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案”是指國(guó)家允許進(jìn)口的舊機(jī)電產(chǎn)品的收貨人或者其代理人在合同簽署之前，向國(guó)家質(zhì)檢總局或者進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品的收貨人所在地直屬出入境檢驗(yàn)檢疫局(以下統(tǒng)稱備案機(jī)構(gòu))申請(qǐng)貨物登記備案，并辦理有關(guān)手續(xù)的活動(dòng)。我給大家解答下：（１）舊機(jī)器進(jìn)口前是要辦理舊機(jī)電產(chǎn)品裝運(yùn)前檢驗(yàn)檢疫證明的。4． 海運(yùn)詢價(jià)，填寫托書，委托貨代訂艙。2． 等商檢接受申報(bào)后，打印報(bào)檢單，填妥資料并簽字蓋章。4． 如果查驗(yàn)，要安排車子接送海關(guān)老師。下購(gòu)貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時(shí)要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國(guó)的。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時(shí)間，裝貨地址，工廠聯(lián)系