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客戶接待流程及標(biāo)準(zhǔn)共5則(留存版)

2024-11-04 04:26上一頁面

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【正文】 安排接待人員確定來訪接待級別,公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。1電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開,估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理;d:接待車輛:出租;e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;(2)高級人員級別:適合人員:采購、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員等。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。(視雙方合作情況而定)g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加200元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。)責(zé)任部門安排住宿,餐飲根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。如果是新客戶,要準(zhǔn)備好接待牌提示客人。住宿安排:到達住宿地點后,根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到公司。一、流程圖:序號流程說明責(zé)任部門接待申請申請接待部門需提前填寫《客戶來訪接待通知單》根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。公司參觀:接待人員陪同來訪人員到公司后,在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。待來賓到齊、行李件數(shù)確認(rèn)后,接待人員應(yīng)盡快帶客戶返回。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開,估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。1領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。(視雙方合作情況而定)g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;1領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。1電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。1電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。當(dāng)日,接待人員應(yīng)提前致電來訪方的聯(lián)系人,詢問對方位置,再次確認(rèn)下車地點并表明自己將在哪里等候。餐飲安排:就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥眨龠M雙方的感情交流。責(zé)任部門安排住宿,餐飲根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。機場(車站)接
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