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物業(yè)公司會計崗位職責(zé)(留存版)

2024-10-29 05:57上一頁面

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【正文】 發(fā)電機(jī),盡快恢復(fù)供電。,各類文件、資料、物品要按規(guī)定擺放整齊。,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。定期與部門員工進(jìn)行工作、生活交流,了解員工工作狀態(tài),了解相關(guān)信息。、匯報等工作。正確計算和處理財務(wù)成果,及時上報各項報表,隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考。四、及時了解掌握公司資金狀況,合理調(diào)劑資金使用情況;檢查督促各部門物業(yè)、水電等各項費(fèi)用的及時收繳,保證公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);及時清查應(yīng)收應(yīng)付款項,督促各經(jīng)辦人員及時催收和結(jié)算往來款五、正確計算收入、費(fèi)用、成本。九、每月8號之前匯總公司員工異動情況,匯總員工考勤記錄,編制物業(yè)公司工資表。十、每月10號前編制公司財務(wù)情況說明書,供公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司的財務(wù)運(yùn)營狀況。、物力、財力,了解小區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、綠化等,熟悉本小區(qū)特點(diǎn)及周邊環(huán)境,協(xié)調(diào)梳理內(nèi)外部各種關(guān)系;,并制定收費(fèi)考核辦法,及時督促收費(fèi)進(jìn)度。、消防方面有關(guān)法律和法規(guī),懂得火警、盜警等各種突發(fā)事故的應(yīng)急處理。,禁止任何人擅自使用消防設(shè)施。,保證最大限度地低耗運(yùn)行。、考勤、考核的管理。人力資源部:人力資源、考勤考核、勞動工資、檔案資料、教育培訓(xùn)、形象宣傳、小區(qū)文化。決定公司機(jī)構(gòu)和人事編制,決定總經(jīng)理助理及各部門高中層管理人員的任免、報酬、獎懲;建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。完成總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(8)、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求及時編制本室的具體措施,并組織貫徹落實。⑽、督促和檢查本部門的工作,使財務(wù)部門成為既分工嚴(yán)謹(jǐn)、又相互合作的高效運(yùn)作機(jī)構(gòu)。主持部門例會,傳達(dá)貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。⑵、根椐已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的日記帳,做到日清月結(jié),帳實相符,銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單核對。(6)接受公司領(lǐng)導(dǎo)分派的工作。②負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項工作開展準(zhǔn)備工作和其他事務(wù)。⑤確保社區(qū)地上、地下排污,雨水管道的暢通。(7)認(rèn)真學(xué)習(xí)水、電維修技術(shù),不僅能準(zhǔn)確判斷毛病,而且能做到手到病除,提高服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和考核工作,認(rèn)真采納員工合理化建議。負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,共同做好安全防范工作。六、研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。財務(wù)室:一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)財經(jīng),審計法律法規(guī)和制度,負(fù)責(zé)單位的財務(wù)管理和會計核算工作二、搜集公司經(jīng)營活動情況,資金動態(tài),營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告,三、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。七、負(fù)責(zé)保安人員的教育訓(xùn)練工作,每年制定保安人員訓(xùn)練大綱,指導(dǎo)和督促各隊每周訓(xùn)練計劃,對保安人員訓(xùn)練和學(xué)習(xí)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,每季度一次小結(jié),八、負(fù)責(zé)購置和修理保安通信和警械用品,對損壞的警械提出處理意見九、負(fù)責(zé)各隊保安人員的平衡調(diào)配工作。六、對本公司未來發(fā)展規(guī)劃的風(fēng)險評估。二、公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制,總經(jīng)理是公司的最高負(fù)責(zé)人,行使公司最高決策權(quán)。(三)、保安主管崗位職責(zé)在管理處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)社區(qū)的治安、消防、車輛管理。(10)、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。⑶、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。1維修主管崗位職責(zé)①為業(yè)主提供房屋裝修房屋,設(shè)施的維修及養(yǎng)護(hù)。(2)對出現(xiàn)的問題的提出解決的實施方案。(2)負(fù)責(zé)各種文體活動和宣傳活動的組織策劃。⑹、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作及管理,提高資金使用效果,召開財務(wù)成本計劃完成情況的分析會,找差距、挖潛力為公司增收節(jié)支。F保安部部長對總經(jīng)理負(fù)責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)部工作,對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負(fù)全面責(zé)任。⑹、控制成本、開源節(jié)流,最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(4)、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)業(yè)務(wù)、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。協(xié)調(diào)、安排涉及部門經(jīng)理參加的各種會議。負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作、組織實施和檢查考核工作。要具有獅的威武(體魄)-健壯有力;鷹的犀利(眼睛)-體察入微;狗的機(jī)靈(嗅覺)-聰明機(jī)智、牛的忍耐(耐性)-吃苦耐勞;羊的親和(精神)-溫情善良、狼的勇猛(性格)-頑強(qiáng)勇敢。二、職位(崗位)職數(shù)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,總經(jīng)理助理1人,行政管理總監(jiān),部門經(jīng)理7人,主辦會計1人,出納1人,文秘1人,文藝指導(dǎo)1人,房管數(shù)人、主管數(shù)人,公關(guān)數(shù)人,小區(qū)財務(wù)數(shù)人,保安數(shù)人,家政保潔數(shù)人,水電維修數(shù)人、園林綠化數(shù)人。,負(fù)責(zé)各樓層強(qiáng)電井內(nèi)線路、雙電源箱、照明總電源控制箱檢查與維修,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,并做好運(yùn)行記錄。,鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),認(rèn)真鉆研和學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能。1完成上級交辦的其它任務(wù)。、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。七、加強(qiáng)費(fèi)用核算,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,減少費(fèi)用開支。六、每月8日之前編制會計報表,同時編制報表往來項目明細(xì)表、物業(yè)公司損益類項目明細(xì)表。七、加強(qiáng)費(fèi)用核算,要求各部門開源節(jié)流,增收節(jié)支,減少費(fèi)用開支。八、每月8號之前負(fù)責(zé)公司稅金的計算,填寫稅務(wù)申報表及交納工作。各階段工作計劃、總結(jié)的擬寫;負(fù)責(zé)各崗位物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施、整改、跟進(jìn)工作,并隨時接受公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)前臺人員崗位職責(zé)、接聽工作,耐心回答其提問,對無法回答的問題提交相關(guān)物管員或上級領(lǐng)導(dǎo)處理。,團(tuán)結(jié)同志,愛護(hù)集體榮譽(yù),為公司爭光。,帶領(lǐng)各專業(yè)人員做好維護(hù)保養(yǎng)工作,保證系統(tǒng)的正常。,并同時檢查電表工作是否正常。上述人員中數(shù)額未指明的按實際需要確定。分類職責(zé)(1)、總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。對要求各部門經(jīng)理參加的會議,要綜合平衡或精簡壓縮。(5)、根根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。⑺、為使企業(yè)的決策人及時掌握本企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,必須及時保送會計和各類統(tǒng)計報表。熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況。⑺、加強(qiáng)會計檔案的管理工作。(3)負(fù)責(zé)組織開展與業(yè)主的聯(lián)誼活動和文體交流活動,加強(qiáng)和業(yè)主的溝通,并做好“社區(qū)活動記錄”。(3)掌握樓房內(nèi)各類電子報警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用要求以及維修養(yǎng)護(hù)辦法。②掌握樓房內(nèi)各類電子報警系統(tǒng)的安裝、性能,房屋的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用要求以及維修養(yǎng)護(hù)辦法。⑷、負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。(一)、管理處主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定管理處的各項規(guī)章制度,建立結(jié)構(gòu)各項運(yùn)作體系。做好部門培訓(xùn)計劃,定期組織治安隊員進(jìn)行軍訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、突發(fā)事件、應(yīng)急消防培訓(xùn)、消防演練等,提高隊員的業(yè)務(wù)水平。將垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)三、全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。七、樹立公司“窗口”形象,對來電來訪人,做新禮貌接待耐心細(xì)致,有問必答,百問不厭,并及時將相關(guān)問題移交其它各部門,答復(fù)業(yè)主結(jié)果。工程技術(shù)部:一、為公司各管理處提供技術(shù)支持,指導(dǎo)其做好小區(qū)的市政設(shè)施,園林綠化,房屋及其附屬,設(shè)施的運(yùn)行管理工作二、負(fù)責(zé)對各小區(qū)設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行管理進(jìn)行監(jiān)督考核,三、負(fù)責(zé)對各小區(qū)設(shè)施設(shè)備、園林綠化,房屋及附屬設(shè)備的日常動作進(jìn)行安全使用督導(dǎo),對存在的安全隱患提出整改意見四、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)安
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