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正文內(nèi)容

做好辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料(留存版)

  

【正文】 :第一要當(dāng)好“參謀員”,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見(jiàn)。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會(huì)議、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要。首先談一下我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí):辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來(lái)就是通常所說(shuō)的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。綜上所述,全面深入地認(rèn)識(shí)辦公室的作用、職能、特點(diǎn)是對(duì)辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。(三)要提高創(chuàng)新能力。在協(xié)調(diào)好各項(xiàng)日常工作的同時(shí),當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié),妥善處理各方面的關(guān)系,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在辦公室這里拖延,不讓正在處理的文件在這里積壓,不讓各種差錯(cuò)在這里發(fā)生,不讓單位的形象在這里受到影響,盡最大努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求,為領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間、精力抓大事、謀大事。(二)要有責(zé)任意識(shí)。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、沒(méi)油水的部門。二是政治性。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息,通報(bào)情況,提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見(jiàn)和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提,如果沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),整天忙于事務(wù),墨守成規(guī),是難以在工作上出新。在本職工作上要走一步是一步,扎實(shí)推進(jìn)。(一)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。要靠細(xì)致立身。二是政治性。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息,通報(bào)情況,提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見(jiàn)和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提,如果沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),整天忙于事務(wù),墨守成規(guī),是難以在工作上出新。在本職工作上要走一步是一步,扎實(shí)推進(jìn)。(一)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。要靠細(xì)致立身。(二)要有責(zé)任意識(shí)。二是抗得住誘惑。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會(huì)、接待及其它工作等。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務(wù)能力,才能跟得上形式的發(fā)展。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學(xué)發(fā)展觀寫(xiě)入了黨章中,我們近期的學(xué)習(xí)要講求實(shí)效,將學(xué)習(xí)的方向有個(gè)重點(diǎn)的傾向,深入學(xué)習(xí)十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。要廣泛收集資料,認(rèn)真分析研究其它地區(qū)在改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重大舉措,綜合整理出領(lǐng)導(dǎo)需要的、反映問(wèn)題本質(zhì)的、體現(xiàn)發(fā)展趨勢(shì)的重要素材,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可資借鑒的素材。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要簡(jiǎn)練些、生動(dòng)些,要有讓人讀了有一種耳目一新的感覺(jué),至少是看了感覺(jué)是本單位的東西。只要基層反映的正反典型就一定自己下去調(diào)查清楚,盡量掌握第一手材料。(三)要謹(jǐn)慎細(xì)致。在省委收發(fā)室的“工作人員節(jié)假日加班登記薄”上,幾乎每一頁(yè)都寫(xiě)有葛小平的名字,從1995年到2002年的7年中,葛小平的雙休日都是在辦公室度過(guò)的。(四)要有廉潔意識(shí)。俗話說(shuō)“國(guó)之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐”,自古以來(lái),人們都十分重視輔佐政務(wù)工作。縣政協(xié)主席親自指導(dǎo)新聞宣傳工作,親自審定政協(xié)的重要新聞稿件,對(duì)政協(xié)的重要會(huì)議和活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作提出具體要求,購(gòu)臵新聞宣傳工作所必需的電腦、數(shù)碼攝像機(jī)等設(shè)備,有力的鞭策了從事政協(xié)新聞宣傳工作的干部。我們要求堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,增強(qiáng)服務(wù)的自覺(jué)性、規(guī)范性和針對(duì)性,努力實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)型服務(wù)向主動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變,由事務(wù)型服務(wù)向智慧型服務(wù)轉(zhuǎn)變,由參與型服務(wù)向參謀型服務(wù)轉(zhuǎn)變,切實(shí)做到協(xié)調(diào)細(xì)致周密,服務(wù)熱情周到,保證政協(xié)各項(xiàng)決策順利實(shí)施和落實(shí)。辦公室是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,而不是就業(yè)守業(yè)的場(chǎng)所,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,而不是躲避風(fēng)雨的安樂(lè)窩。辦公室工作是黨和政府聯(lián)系群眾的重要紐帶,雖然我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù),但歸根結(jié)底來(lái)說(shuō)是為了廣大人民群眾服務(wù),所以要牢固樹(shù)立“立黨為公、執(zhí)政為民”的宗旨意識(shí),樹(shù)立群眾利益高于一切的意識(shí),在落實(shí)縣委、縣政府各項(xiàng)安排部署時(shí),充分考慮群眾的意愿和利益,誠(chéng)心誠(chéng)意為群眾謀利益,把“群眾擁護(hù)不擁護(hù)、高興不高興、答應(yīng)不答應(yīng)、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。辦公室的工作比較辛苦,沒(méi)有奉獻(xiàn)精神是搞不好服務(wù)的。說(shuō)話時(shí)要內(nèi)容條理清晰,言辭合乎身份,語(yǔ)氣張弛得體,最大限度地達(dá)到說(shuō)的目的,特別是對(duì)經(jīng)手的每項(xiàng)工作一定要問(wèn)明白,問(wèn)準(zhǔn)確,傳達(dá)清楚,匯報(bào)清楚。善于運(yùn)用當(dāng)今一切先進(jìn)成果,運(yùn)用于黨政辦公室日常工作。也就是想問(wèn)題、出主意要有新思路、新理念。將收集到情況總結(jié)起來(lái),提供給領(lǐng)導(dǎo)參閱,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)的掌握工作動(dòng)態(tài)。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做好以下三個(gè)方面工作:一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。辦公室工作的作用。辦公室是每個(gè)單位的“門面”,辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌,而且一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。2001年,葛小平同志到省政府駐京辦協(xié)調(diào)信息交換、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作,他知道政研室經(jīng)費(fèi)緊張,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),他不乘飛機(jī)坐火車,早上到京,白天協(xié)調(diào)工作,晚上就乘火車返回哈爾濱,他妹妹在北京工作,兄妹十多年未見(jiàn)面,他都沒(méi)去看一看。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,辦事辦會(huì)做到滴水不露,天衣無(wú)縫。要有一種不依不饒,知難而進(jìn)的精神。三是工作創(chuàng)新?,F(xiàn)在我們處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期,全縣上下的所想所做都是為了使縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。(二)要提高謀劃能力。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性?!爱?dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,辦事辦會(huì)做到滴水不露,天衣無(wú)縫。要有一種不依不饒,知難而進(jìn)的精神。三是工作創(chuàng)新?,F(xiàn)在我們處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期,全縣上下的所想所做都是為了使縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。(二)要提高謀劃能力。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性?!爱?dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。要正確對(duì)待權(quán)力、利益、名位,處理好苦與樂(lè)、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,謀事不謀利,奉獻(xiàn)不索取,扎扎實(shí)實(shí)做好工作。三、加強(qiáng)自身建設(shè),提高綜合能力為了提高辦公室的服務(wù)能力和水平,我們?cè)谔岣邩I(yè)務(wù)能力的同時(shí),還要重視自身素質(zhì)修養(yǎng)的提高。二、事務(wù)工作,謹(jǐn)慎細(xì)致事務(wù)工作在辦公室工作中也占有著重要的地位,特別在我們基層的辦公室工作中,每天的要安排好領(lǐng)導(dǎo)日程、來(lái)人接待、辦文辦會(huì)、對(duì)上溝通、對(duì)下協(xié)調(diào)等等,每項(xiàng)工作都非常重要,工作非常辛苦,而且還不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò),所以我強(qiáng)調(diào)的是在事務(wù)工作中要協(xié)調(diào)有序,謹(jǐn)慎細(xì)致。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見(jiàn),就必須不斷提高謀劃能力。三是事務(wù)性。辦公室工作的作用。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做好以下三個(gè)方面工作:一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開(kāi)闊思維,放寬眼界,多多攝取知識(shí)來(lái)充實(shí)自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢(shì)的發(fā)展。辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落實(shí)、調(diào)研、督查中出新,我想結(jié)合實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)做到四個(gè)創(chuàng)新:一是意識(shí)創(chuàng)新。(二)要善于表達(dá)。責(zé)任意識(shí)就是要知道自己這個(gè)崗位、這個(gè)環(huán)節(jié)。作為辦公室工作人員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質(zhì),這是由工作性質(zhì)決定的。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強(qiáng)的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書(shū)學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開(kāi)卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個(gè)小時(shí),看看報(bào)紙、新聞、書(shū)籍,思考些工作方面的問(wèn)題,那一年365天,我們得看多少知識(shí),想多少事呢,十年呢?我想我不說(shuō)大家都清楚。我們平時(shí)要多深入基層走走,針對(duì)本單位的實(shí)際搞調(diào)研,對(duì)社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題,疑難問(wèn)題,深入的研究一下,思考以下問(wèn)題來(lái)源,提出一些合理化的意見(jiàn)和建議。創(chuàng)新要求我們?cè)谄綍r(shí)的工作中腦海里應(yīng)當(dāng)有三快:一快是對(duì)新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會(huì)快。創(chuàng)新也是有基礎(chǔ)的,最起碼的是我們本身的工作要干好,干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級(jí)滿意、群眾滿意。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置,肩負(fù)著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。細(xì)微之處見(jiàn)精神,通過(guò)一件小事,往往可以看出一個(gè)人的品質(zhì),事情越小就越能體現(xiàn)一個(gè)人的責(zé)任心。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強(qiáng)的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書(shū)學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開(kāi)卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個(gè)小時(shí),看看報(bào)紙、新聞、書(shū)籍,思考些工作方面的問(wèn)題,那一年365天,我們得看多少知識(shí),想多少事呢,十年呢?我想我不說(shuō)大家都清楚。我們平時(shí)要多深入基層走走,針對(duì)本單位的實(shí)際搞調(diào)研,對(duì)社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題,疑難問(wèn)題,深入的研究一下,思考以下問(wèn)題來(lái)源,提出一些合理化的意見(jiàn)和建議。創(chuàng)新要求我們?cè)谄綍r(shí)的工作中腦海里應(yīng)當(dāng)有三快:一快是對(duì)新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會(huì)快。創(chuàng)新也是有基礎(chǔ)的,最起碼的是我們本身的工作要干好,干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級(jí)滿意、群眾滿意。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位臵,肩負(fù)著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。細(xì)微之處見(jiàn)精神,通過(guò)一件小事,往往可以看出一個(gè)人的品質(zhì),事情越小就越能體現(xiàn)一個(gè)人的責(zé)任心。責(zé)任意識(shí)就是要知道自己這個(gè)崗位、這個(gè)環(huán)節(jié)。要正確對(duì)待權(quán)力、利益、名位,處理好苦與樂(lè)、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,謀事不謀利,奉獻(xiàn)不索取,扎扎實(shí)實(shí)做好工作?!爱?dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。(二)要提高謀劃能力?,F(xiàn)在我們處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期,全縣上下的所想所做都是為了使縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。三是工作創(chuàng)新。要有一種不依不饒,知難而進(jìn)的精神。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,辦事辦會(huì)做到滴水不露,天衣無(wú)縫。2001年,葛小平同志到省政府駐京辦協(xié)調(diào)信息交換、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作,他知道政研室經(jīng)費(fèi)緊張,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),他不乘飛機(jī)坐火車,早上到京,白天協(xié)調(diào)工作,晚上就乘火車返回哈爾濱,他妹妹在北京工作,兄妹十多年未見(jiàn)面,他都沒(méi)去看一看。辦公室是每個(gè)單位的“門面”,辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌,而且一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。從一定意義上說(shuō),辦公室參謀助手作用發(fā)揮得好不好,充分不充分,領(lǐng)導(dǎo)是否滿意,是檢驗(yàn)辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。在總結(jié)過(guò)去政協(xié)新聞宣傳工作經(jīng)驗(yàn)和做法的基礎(chǔ)上,制定了《政協(xié) XXX委員會(huì)政協(xié)工作宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,從獎(jiǎng)勵(lì)范圍、對(duì)象、方法、程序及評(píng)獎(jiǎng)紀(jì)律等方面作出明文規(guī)定,充分調(diào)動(dòng)了廣大政協(xié)新聞宣傳工作者的撰稿積極性。在日常工作中,辦公室是機(jī)關(guān)工作的樞紐,發(fā)揮著溝通上下、協(xié)調(diào)左右的作用,它是機(jī)關(guān)對(duì)外聯(lián)系的窗口,發(fā)揮著組織接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的作用,搞好綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作是辦公室的主要職能,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為委員和基層服務(wù)是政協(xié)辦公室的中心任務(wù)。作為辦公室工作人員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質(zhì),這是由工作性質(zhì)決定的。(三)要有群眾意識(shí)。要提高自身素質(zhì)就要有四種意識(shí):(一)要有奉獻(xiàn)意識(shí)。語(yǔ)言表達(dá)能力是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。要有一種拿來(lái)主義,為我所用的精神。二是思路創(chuàng)新。我們一些單位、部門都收到過(guò)縣委辦、政府辦的督辦單,這是我們辦公部門為了解各單位、各部門對(duì)縣委、縣政府的決定貫徹落實(shí)和工作開(kāi)展情況,與各單
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