【正文】 “購買清單”在京東網(wǎng)站及時(shí)采購； 2）.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；：每月底審核快遞費(fèi)用清單、鮮花租用清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后安排付款。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草工會工作計(jì)劃；會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。2年以上本崗位大型公司行政部工作經(jīng)驗(yàn)。及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實(shí)。4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作維護(hù)公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進(jìn)行處理。其他行政事務(wù)工作企業(yè)行政工作職責(zé)4負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā)，檔案管理工作。辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、員工試用轉(zhuǎn)正工作跟進(jìn)及檔案管理。 X。M* `amp。行政人事部 行政主管崗位職責(zé)說明書 ——撰寫人：cici職位名稱：行政主管所屬部門：行政人事部直接上級：行政人事部 部長直接下級：行政專員、前臺、各部門行政助理、IT支持專員、行政司機(jī)、保潔人員 備注說明：各部門行政助理是指：公司各部門助理，分公司以及子公司行政助理，統(tǒng)一規(guī)范行政工作標(biāo)準(zhǔn)，不涉及業(yè)務(wù)工作范疇。行政管理的特點(diǎn)：綜合性強(qiáng)政策性強(qiáng)時(shí)間性強(qiáng)工作內(nèi)容繁雜聯(lián)系廣泛被動(dòng)性和突破性強(qiáng) 行政工作的測量指標(biāo)：部門滿意度（公司各部門對于行政部門的評價(jià)）客戶滿意度（行政部門接待的公司來訪客戶）員工投訴率（公司全體員工的投訴意見）自身流失率（部門內(nèi)部）領(lǐng)導(dǎo)美譽(yù)度（按照月度、季度考核）新標(biāo)準(zhǔn)新手段（以半年或者一年為周期，進(jìn)行新規(guī)劃和調(diào)整）專業(yè)同行水平（橫向考核對比，提升自我素質(zhì)）工作職責(zé)具體內(nèi)容：一、辦公室環(huán)境管理 （1）實(shí)用、方便（核心）；（2）舒適、美觀（3）環(huán)保、健康（4）和諧、便利（5）氣派、個(gè)性 （1）聲音環(huán)境（為核心）（2）空氣環(huán)境（3）光線環(huán)境（4）設(shè)備環(huán)境（5）綠化環(huán)境（6）顏色環(huán)境（7）安全環(huán)境 供應(yīng)商管理!TA$ ].iF)h`2 |amp。 j X5 w+ zJ/ w8 z!e% X$ E: z9 ` O0 ?: q!H: f1 A$ f4 c8 W(eJ3 h2 A( iw{% {!b與辦公場所設(shè)施有關(guān)的所有供應(yīng)商的信息建立數(shù)據(jù)庫，并保持定期溝通 辦公室搬遷管理二、電話通訊管理 通訊設(shè)備管理、運(yùn)行及維護(hù) 電話通信的規(guī)范使用 電話通信的費(fèi)用控制與管理三、文檔印章管理與處理 、公函的管理 印章信證的管理四、辦公用品管理 辦公用品的成本控制 辦公用品的采購與發(fā)放五、會議組織與活動(dòng)管理 規(guī)范會議流程 會議的籌備和承辦的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 會議主持BEST原則，提高會議效率 B 要點(diǎn)（brief）——說明會議要點(diǎn)E 證據(jù)（evidence）——以有力事例數(shù)據(jù)說明匯報(bào) S 總結(jié)（sumup）——重申要點(diǎn)并得出結(jié)論 T 轉(zhuǎn)折（turn）——由說明轉(zhuǎn)向提出要求 承辦策劃、組織、執(zhí)行公司舉辦的各種商務(wù)活動(dòng)（公司年會、員工旅游、項(xiàng)目慶典等）六、商務(wù)公關(guān)事物管理 接待工作與職業(yè)禮儀規(guī)范管理 禮品管理（采購、領(lǐng)用、監(jiān)督、成本控制） 商務(wù)公關(guān)接待流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 商務(wù)外聯(lián)合作伙伴信息管理七、車輛管理 車輛的采購管理 車輛年審、維修保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 車輛出行安全手冊八、企業(yè)文化建設(shè)管理 企業(yè)文化宣傳（企業(yè)標(biāo)識設(shè)計(jì)與展示：例如：企業(yè)宣傳冊、內(nèi)刊、名片等設(shè)計(jì)與印刷等）(^i, Q+ u% LY3 wv2 a2 A* ht” p4 D9 hamp。 ]/ `5 _3 .[amp。負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理/年審等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。負(fù)責(zé)員工社保辦理(社?？ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對)。9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。第四篇：行政工作職責(zé)發(fā)布日期： 20110814 工作地點(diǎn)： 武漢 招聘人數(shù)： 2工作年限： 二年以上 學(xué)歷： 本科職