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經理修練xx公司項目經理業(yè)務操作手冊(留存版)

2024-09-19 14:51上一頁面

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【正文】 ■ 外委工程結算; ■ 零星工程結算; ■ 工程竣工結算; ■ 工程結算定案單填寫; (2) 工作條件(前提) ■ 經辦人出具工程結算工作交接單,非包死工程附兩份結算書,必要時應附竣工圖; (3) 工作流程 (4) 需注意檢查事項 ■ 結算資料必須齊全 —— 結算工作交接單、結算件 2 份、全部簽證變更及洽商 原件、竣工圖(如需要); 工程結算工作交接單需注意事項 ■ 工程結算工作交接單各項內容須填寫完整; ■ 工程結算工作交接單中工程質量必須達到合同規(guī)定內容; ■ 存在合同外增減工程,需有項目部或設計部相關人員簽字,并至少有相應部門經理簽字,審批權限按現(xiàn)場簽證和設計變更權限處理; ■ 提供工程結算工作交接單同時宜由工程組提供承包方聯(lián)系方式; ■ 以上各項存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經辦人; 關于現(xiàn)場簽證、設計變更、竣工圖需注意事項 ■ 現(xiàn)場簽證和設計變更單順序號不連貫、公章及簽 字不全,驗收欄中無施工后完成情況不得作為結算書附件參與結算; ■ 竣工圖須主辦工程師及項目總經理或設計部經理簽字、確認; 結算工作注意事項 ■ 結算前必須認真閱讀合同不少于一遍; ■ 結算前必須向施工單位說明我公司的復審制度; ■ 結算前原則上造價工程師應先核算工程量; ■ 與施工單位審核結算前須共同約定簡明工作計劃,且雙方簽字確認后附在結算件上; 填寫結算定案單需注意事項 ■ 在結算定案后結算定案單經辦人需留相關人員聯(lián)系方式; ■ 結算定案單公章必須與合同原件上的公章一致; ■ 工程結算定案單中建筑規(guī)模、 單位造價必須填寫齊全; ■ 上報結算定案單后需附兩份按規(guī)定修改完畢的結算書,具體格式按后附表格規(guī)定; (5) 權限 10 萬元以下報項目總經理簽字后送財務副總; 10 萬元以上報項目總經理簽字后報經成本管理部經理簽字,然后送財務副總; (6) 參考文件 《預結算管理辦法》 《結算樣表》 (1) 工作內容 1. 對以下內容確定造價; ■ 施工過程中出現(xiàn)的各種技術措施處理; ■ 在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料 代換或其他變更事項; ■ 發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程; ■ 施工過程中出現(xiàn)的獎勵和索賠問題; 2. 同施工單位共同確認簽證單; 3. 確定簽證原因及責任歸屬; (2) 工作條件(前提) ■ 工程組或設計部提供現(xiàn)場簽證單; (3) 工作流程 不合格 合格 (4) 現(xiàn)場簽證單需注意檢查事項 ■ 各項內容填寫完整; ■ 變更原因、內容明確:作法標識明確,可以清晰計算工程量,增減工程表示清晰 ,可以清楚分清簽證最終變化結果是材料替代、建筑作法細化、設計缺陷彌補、增加零星工程。 對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,知會各施工司在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行反饋。 27. 協(xié)助處理客戶投訴,進行入戶維修; 28. 提供技術支持,判斷索賠及維修方案的可行性; 十一、竣工驗收、移交流程 否 是 否 是 是 否 十三、會議活動內容 內部會議 1. 周例會 會議時間:每周星期一上午 9: 30。 4. 項目經理部印章由項目秘書統(tǒng)一管理,使用印章必須登記。 . 現(xiàn)場臨時任務 七、工程合同、付款審批流程表 1. 工程付款審批流程 2. 物資付款審批流程 注:表中紅色部分為項目部工作 八、重大業(yè)務審議制度 1.重大業(yè)務包括: . 影響整個項目成本增加 20 萬元以上的單項設計 變更。 . 負責配合現(xiàn)場成本代表審核工作范圍內的工程進度款付款及結算工作。 . 協(xié)調與物業(yè)公司的交接工作,并提供相應竣工資料。 . 負責與其他部門專業(yè)工程師、專業(yè)公司的協(xié)調配合工作。協(xié)助成本管理部編制成本管理指導書。 . 負責政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調工作。 . 負責配合現(xiàn)場成本代表審核工作范圍內的工程進度款付款及結算工作。 . 定期進行日常性工程檢查,指導監(jiān)理公司、施工單位工作,簽署驗收報告。 . 負責監(jiān)控現(xiàn)場的安全、環(huán)保以及文明施工。 . 單組團銷售計劃縮減 5%以上的調整。驗收合格后,完成設計變更。 會議主要內容: 提出需要各職能部門協(xié)調解決的問題及解決問題的具體時間。簽證內容的 表述以第三者可依據(jù)此單獨立確認工程量和變更工程單價為原則; ■ 提出部門及簽證原因必須明確; ■ 甲方主辦人必須簽字; ■ 現(xiàn)場工程量已由樓盤工程師及監(jiān)理復核完畢,成本組人員可對現(xiàn)場工程量進行抽查核對。 主持單位為監(jiān)理公司,會議紀要由監(jiān)理公司編寫,經項目經理部審閱后發(fā)放各與會單位。 十二、各部門對接內容 與規(guī)劃發(fā)展部 1. 了解項目前期情況,跟蹤土地手續(xù)辦理、項目投資計劃,設計、勘察合同的執(zhí)行; 2. 場地標高、道路紅線的移交; 與項目事務部 3. 協(xié)助辦理各種報建手續(xù),完成開工許可證、銷售許可證等相關證件的辦理; 4. 協(xié)助辦理項目配套工程相關手續(xù),配套工程進場施工的銜接配合; 5. 協(xié)助處理項目對外關系,與政府相關部門建立聯(lián)系; 6. 協(xié)助辦理配套工程款的支付; 7. 協(xié)助辦理入住許可證; 與設計部 8. 派設計代表常駐現(xiàn)場,處理與設計院的協(xié)調工作,處理現(xiàn)場與圖紙有關的技術問題,服從項目總經理的管理; 9. 施工圖設計合同須經工程管理部審查簽字; 10. 施工圖完成時,設計合同尾款由設計部與工程部共同審批; 11. 施工圖完成后,施工圖、設計合同一起移交項目經理部管理,除重大設計變更外與設計單位的協(xié)調工作由項目部負責; 12. 設計部應向項目部提供足夠數(shù)量的圖紙份數(shù)(見公司規(guī)定); 與成本管理部 13. 派項目成本主管常駐現(xiàn)場; 14. 協(xié)助進行成本動態(tài)控制; 15. 辦理工程款的支付; 與銷售部 16. 根據(jù)項目進展,按時參加項目部例會,指導與銷售有關的現(xiàn)場管理工作; 17. 接收客戶變更并判斷可行性; 18. 協(xié)助賣場及樣板房的裝飾裝修及成品保護; 與工程管理部 19. 執(zhí)行工程管理部制訂的各種管理規(guī)定,接受各種檢查及整改意見; 20. 執(zhí)行工程管理部制訂的合同條款,對監(jiān)理公司、施工單位的工作情況進行監(jiān)督; 21. 執(zhí)行甲供材料合同,對甲供材料進場驗收進行把控; 22. 協(xié)助對施工單位、監(jiān)理公司、材料供應商等進行履約評估; 與客戶服務部 /物業(yè)公司 23. 客戶服務部 /物業(yè)公司于竣工驗收前 一個月介入項目經理部; 24. 由項目部牽頭組織客服、物業(yè)及公司相關資源進行兩輪的模擬驗收和整改; 25. 入住后由物業(yè)和客服接管房屋、環(huán)境、道路,項目部須向客服移交技術資料(竣工圖紙、設計變更、操作手冊); 26. 竣工驗收 6 個月內,項目經理部向客戶服務部移交工程結算資料,工程尾款由客服審核,保修款發(fā)放由客服審批。 九、圖紙管理規(guī)定 1. 設計部發(fā)圖后,由項目經理部負責保管并下發(fā),并指定專人負責簽收、蓋章、轉發(fā)、傳閱及存檔; 2. 設計變更等相關補充設計文件由項目經理部負責與施工圖一并存檔并轉發(fā); 3
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