【正文】 分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。：在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后，起草會(huì)議通知、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)或以其他形式通知各參會(huì)單位。二、工作機(jī)構(gòu)組長：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任副組長：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。會(huì)同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。聯(lián)系人：付婷偉7．事業(yè)單位代表。聯(lián)系人：張軍旗總責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新（六）票證制作為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會(huì)人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)安排意見》，會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購，由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。（三）減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號(hào)審方案，10月18日前完成。What（事由）首先應(yīng)了解客人來訪的目的。來訪計(jì)劃：包括來訪目的、來訪時(shí)間、離開時(shí)間、來去的交 4 通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。在接待工作的準(zhǔn)備中，只有對(duì)接待規(guī)格做出正確的定位，才能確定應(yīng)該邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)出席，如何安排車輛和行程，從而完成接待計(jì)劃。一般來講，接待規(guī)格依據(jù)實(shí)際情況分為三種形式。二、準(zhǔn)備 接待前的準(zhǔn)備是做好接待工作的重要組成部分，是整個(gè)接待工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室辦公樓二樓會(huì)議室：來賓聯(lián)誼室辦公樓三樓會(huì)議室：來賓聯(lián)誼室四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等指示牌校友捐款榜班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額祝賀單位賀信單位 賀信 單位 賀信祝賀單位捐款榜單位 捐款 單位 捐款教職工捐款榜姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額紀(jì)念品券樣式第五篇：會(huì)務(wù)接待工作手冊會(huì)務(wù)接待工作手冊目 錄第一章 、交通四、會(huì)談五、參觀六、住宿七、餐飲第二章 會(huì)務(wù)工作一、準(zhǔn)備二、材料三、食宿四、交通五、場地六、其他七、會(huì)務(wù)工作中一些注意事項(xiàng)第一章 接待工作接待工作是展示****風(fēng)貌、顯示管理水平的主要工作之一，也是完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。趙羅海負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、黃福勝、張輝。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間，其它人員安排雙人間。由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷5．團(tuán)場代表。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。（十一）負(fù)責(zé)大慶辦的值班。（九）房間安排：后勤保障小組。備注：任務(wù)分解后形成《會(huì)務(wù)接待方案》。餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。負(fù)責(zé)人：xxx8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。注意事項(xiàng)（1）錢物應(yīng)當(dāng)面查驗(yàn)清楚第二篇：會(huì)務(wù)接待方案會(huì)務(wù)接待方案（一）一、會(huì)議概況：（一）會(huì)議時(shí)間：xx（二）會(huì)議地點(diǎn)：xx地址：xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人：xx（三）參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。負(fù)責(zé)人： 、房卡、餐卡及相關(guān)學(xué)習(xí)資料 注意事項(xiàng)（1）接站人員應(yīng)親自將學(xué)員接至報(bào)到處，并引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行報(bào)到及入?。?）如果接站人員因客戶量較大無法親自接至報(bào)到處，應(yīng)及時(shí)和協(xié)調(diào)人員或者現(xiàn)場接待引導(dǎo)人員溝通，做好學(xué)員的交接工作（3）若單批次學(xué)員較多時(shí)，建議接站人員和學(xué)員溝通后選派一個(gè)學(xué)員代表統(tǒng)籌同批次學(xué)員的報(bào)到事宜，其余學(xué)員由現(xiàn)場的引導(dǎo)人員進(jìn)行臨時(shí)招待安撫 （3）開票。（2）房卡、餐卡應(yīng)提前準(zhǔn)備好押金條收取押金，并告知學(xué)員丟失賠償事宜。注意事項(xiàng)（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系講師的人員應(yīng)安排好講師食宿以及與司機(jī)安排好送講師事宜 職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。（3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。責(zé)任人：xxx門診部派1名醫(yī)生全程保障。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。（二）食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。通知內(nèi)容應(yīng)包括：（1）會(huì)議主題（2）參會(huì)人員（3）會(huì)期安排（4）會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話（5）會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話（6）報(bào)到日期（7）有關(guān)事項(xiàng)（如要求自帶有關(guān)材料、物品等）（8）會(huì)議回執(zhí)（附表2）（9）會(huì)址交通導(dǎo)引：會(huì)議通知以傳真（可包括電子郵件）、原件郵寄方式傳達(dá)各參會(huì)單位。三、工作職責(zé)負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。準(zhǔn)備工作：購買鞭炮，安排專人。由師直工委具體負(fù)責(zé)。（三）與會(huì)人員合影（約230余人）1．時(shí)間：20xx年8月16日北京時(shí)間09：30；2．地點(diǎn)：師機(jī)關(guān)辦公樓前3．參加人員：（1）參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；（2）師領(lǐng)導(dǎo)；（3）師老領(lǐng)導(dǎo)（副師級(jí)以上）；（4）師機(jī)關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)；（5）各團(tuán)場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；（6）受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。篇二：第二屆餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待方案為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：一、接待時(shí)間20xx年10月17日至21日午前。六、其他因代表離西安返程日期相對(duì)集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)（車）票的，請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。指路牌：8塊，80cm120cm，“校友、來賓簽到處由此去”。趙羅海負(fù)責(zé)。這是接待工作的基礎(chǔ)，因?yàn)殡S后一切工作都必須依此而進(jìn)行，通常包括以下幾種：商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商、調(diào)研考察、出席會(huì)議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。此外，還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息，便于雙方的溝通和信息的及時(shí)更新。（四）制定計(jì)劃 制定計(jì)劃是接待工作的重點(diǎn)之一。在掌握有關(guān)信息后，主要依據(jù)來訪人員情況、時(shí)間與目的，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定我方接待規(guī)格及參與人員，并制定接待計(jì)劃。另外，就近原則也是要考慮的因素，使會(huì)談、住宿、就餐的地點(diǎn)相對(duì)靠近或順路，可以節(jié)約時(shí)間和精力。）北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。紀(jì)念品券：來賓券1500張，校友券3000張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。標(biāo)牌：80cm120cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈(zèng)校友、來賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。準(zhǔn)備工作：根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。聯(lián)系人：馬清義12．北屯駐地單位代表。由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒?dòng)期間主會(huì)場、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。（十）負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，或在辦公區(qū)域準(zhǔn)備，盡早落