【正文】 2年9月16日第四篇：2014社團(tuán)成果展策劃書社 團(tuán) 成 果 展 策 劃 書主辦單位：閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位：閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部協(xié)辦單位：閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部全體協(xié)會(huì)目錄一、活動(dòng)背景 —————————————————（3）二、活動(dòng)目的——————————————————（3）三、活動(dòng)主題 —————————————————（3）四、活動(dòng)地點(diǎn) —————————————————（3）五、活動(dòng)時(shí)間 —————————————————（3）六、活動(dòng)對(duì)象 —————————————————（3）七、活動(dòng)形式 —————————————————（3）八、活動(dòng)籌備 —————————————————（3）九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ———————————————（4）十、活動(dòng)注意事項(xiàng)及維護(hù) ————————————（4）一、活動(dòng)背景：目前，學(xué)生社團(tuán)正處于蓬勃發(fā)展期間，社團(tuán)活動(dòng)促進(jìn)社團(tuán)與同學(xué)們之間形成一種良好的和諧關(guān)系，也在校園文化建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用，是高校實(shí)行素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式。晚會(huì)主持人篩選：選1—3人不等，要求表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)，組成風(fēng)格和組成方式不限，主持稿必須事先通過審查。有序擺設(shè)已裝飾好的及貼上社團(tuán)成果照的展板，進(jìn)行各協(xié)會(huì)獎(jiǎng)杯，歷年獲獎(jiǎng)情況展示。整理并統(tǒng)計(jì)成果展物資，并按順序歸還。5月10日，申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地（第一次彩排5月20日星期二12:3014:00）。實(shí)施布置方案（布置場(chǎng)地道具制作）。觀眾開始進(jìn)場(chǎng)。確定好座位表，負(fù)責(zé)布置的、迎賓的工作人員熟知座位的安排，晚會(huì)觀眾進(jìn)場(chǎng)的那段時(shí)間播放座位圖。節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目 于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。九、應(yīng)急方案活動(dòng)當(dāng)天停電應(yīng)急方案：（1）若活動(dòng)前停電導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行，活動(dòng)最多推遲一小時(shí)，即在晚上8:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果晚上8:00仍沒有正常供電或停雨，則由主持人宣布活動(dòng)改天舉辦。活動(dòng)地點(diǎn)初步定為C115多功能廳，若申請(qǐng)到露天舞臺(tái)就按照《社團(tuán)成果展（副本）》進(jìn)行（選址在露天舞臺(tái)，人流較集中）。后臺(tái)準(zhǔn)備PPT、視頻、節(jié)目音樂等 18:30 主持人到位，社團(tuán)表演人員到齊，全體工作人員到位，禮儀到位。15月26日，寫好邀請(qǐng)函并發(fā)到各系組織代表、老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3月25日，確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。各協(xié)會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后需整理各自場(chǎng)地，做最后清理工作。（三）活動(dòng)流程（詳情看附錄）晚會(huì)：節(jié)目安排：歌曲、小品、舞蹈等，為活躍晚會(huì)氣氛，設(shè)置有獎(jiǎng)問答和互動(dòng)環(huán)節(jié)。通過媒體進(jìn)行宣傳，如微博或網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。（伴奏碟，健美操、舞蹈、話劇的服裝，樂器、吧臺(tái)椅）買好計(jì)劃所需要的物品。：在活動(dòng)中一定會(huì)和不同性格的人打交道，我們應(yīng)該注意我們的說話方式，避免發(fā)生不必要的沖突。所以我們準(zhǔn)備時(shí)間會(huì)很充裕，可以將活動(dòng)辦得更好。：社團(tuán)管理部 :①協(xié)調(diào)各個(gè)社團(tuán)，如有需要盡可能的進(jìn)行幫助、支持；②尋求兄弟部門的幫助，（生活部：會(huì)場(chǎng)的布置；宣傳部：對(duì)此活動(dòng)的宣傳）。：新學(xué)期的開始，使同學(xué)們又開始投入到了新的一輪校園生活。⑥作品整理與布置：由輔導(dǎo)老師和社團(tuán)活動(dòng)專干于10月22前挑選整理作品，由組織部于活動(dòng)前1天布置好作品的排版。注：相片收集包括協(xié)會(huì)每周的沙龍訓(xùn)練，社團(tuán)繽紛日等 ③場(chǎng)地及物資申請(qǐng)：由財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部于活動(dòng)前一周完成會(huì)場(chǎng)規(guī)劃方案及活動(dòng)用品、展示板等物資申請(qǐng)工作。，時(shí)間另行安排。讓更多的人了解我們的軟件學(xué)院，了解我們的社團(tuán)，了解我們的活動(dòng)。：布置場(chǎng)地要用的桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。九．活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：：因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間和運(yùn)動(dòng)會(huì)相同，存在一些人會(huì)參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況。后期：制定合適的節(jié)目順序。第一天晚上二期食堂三樓空地以小型晚會(huì)表演形式舉行，將由各個(gè)協(xié)會(huì)推出節(jié)目，節(jié)目不限，形式新穎創(chuàng)新，內(nèi)容積極向上，集多種舞臺(tái)表演形式（歌曲，舞蹈，魔術(shù)，手語等）于一體，花樣翻新，繽紛多彩。（二）中期安排（1）由聯(lián)絡(luò)組向后勤申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，向院辦公室申請(qǐng)展板、桌椅等。17：00確認(rèn)物資回收完畢。三、晚會(huì)亮點(diǎn)：開場(chǎng)由禮儀隊(duì)隊(duì)員向在場(chǎng)的同學(xué)嘉賓們展示食工學(xué)院獨(dú)有的特色——食品展示。申請(qǐng)26日晚上開會(huì)的教室和27號(hào)中午彩排場(chǎng)地（C115多功能廳）。15:00 仿真彩排（15:00至17:00）。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時(shí)間安排表（社團(tuán)部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定）表演。問題咨詢處。另外我們還會(huì)多借一套更好的無線麥。晚會(huì)過程中，至少有一人全程負(fù)責(zé)主持人（時(shí)刻通知流程的修改和變動(dòng)情況）。準(zhǔn)備好晚會(huì)VCR、節(jié)目音樂。16月2日，商家物資到位、清點(diǎn)、分配禮品；借紅布、假花、飲水機(jī)等內(nèi)部物資；中午12點(diǎn)至14點(diǎn)全部節(jié)目串聯(lián)彩排；協(xié)會(huì)節(jié)目道具到位，晚上租借主持人服裝 16月3日，物資到位；場(chǎng)地布置；中午和下午各進(jìn)行兩次彩排。5月15日，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。（四）措施：若下雨：延遲活動(dòng)時(shí)間或改期；若發(fā)生人員受傷意外，則由機(jī)動(dòng)組等工作人員聯(lián)系救治；若發(fā)生機(jī)械故障，則由相