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辦公室管理制度(留存版)

2024-10-20 22:59上一頁面

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【正文】 打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。(二)安全管理為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。(2)辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。(10)非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時,使用人上報本部門主管審核并報總經(jīng)理同意后,到辦公室辦理報廢手續(xù),由財務(wù)扣除損耗。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的,將給予通報批評。缺勤時間,不計算工資。第一條:適用范圍本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守 第二條:職責(zé)部門行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。冬天在12℃開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。、看視頻等,或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源 ,不得穿異裝異服。、紙屑、煙頭。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。如公司有特殊情況需放假,員工都必須服從安排時間補(bǔ)回,不算加班。每月遲到打卡上班超過30分鐘者,處罰¥30元。每月第一個禮拜一召開行政辦公會議,會議由總經(jīng)理主持,公司全體管理人員參加并簽到。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。五、用車制度:集團(tuán)辦公用車由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理,車輛相關(guān)證件及保險資料全部交由綜合部保管。凡月底考勤機(jī)上未能反應(yīng)出正常上下班時間的,則一律按規(guī)定處罰。禁止私自安裝與工作無關(guān)的各種電腦軟件。.⑵ 婚假必須一次性休完。第二篇:辦公室管理制度2018辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。(2)購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。文件歸檔管理(1)各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。上、下班時都必須打卡,如遇特殊情況,須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。在正常工作中,遇有問題是解決不了的,該請示主管,不得擅自處理,如造成嚴(yán)重后果的,將會追究當(dāng)事者之責(zé)任。特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十條:其它規(guī)定?;ハ啾O(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止。、蛛網(wǎng)。,其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。公司或倉庫的任何物品,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自拿公司或庫房,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除處理。上班時,必須各就各位,不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情,否則扣罰¥10元,嚴(yán)重者開除處理;下班前,各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位,不得提前到打卡處打卡下班,不準(zhǔn)大聲喧嘩,否則扣罰¥10元,嚴(yán)重者開除處理。(3)各類傳真文書,收到后要及時進(jìn)行登記辦理,進(jìn)行編號歸檔管理。(4)已配發(fā)的各種辦公用品,由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷
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