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正文內(nèi)容

—我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策(留存版)

  

【正文】 占 70— 80%,全部實(shí)現(xiàn)的企業(yè)均不足 10%;作為企業(yè)電子商務(wù)核心的 ERP 系統(tǒng),雖然得到大多數(shù)企業(yè)的重視,有 63%的企業(yè)計(jì)劃建設(shè),但目前已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅占 %。”其中行為合理化是指人類按公認(rèn)的合理準(zhǔn)則與規(guī)范進(jìn)行;通訊現(xiàn)代化是指社會(huì)活動(dòng)中的信息交流基于信貸通信技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的過(guò)程;計(jì)算機(jī)化是社會(huì)組織和組織間信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理 (或控制 )、傳遞等廣泛采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備管 理的過(guò)程,而現(xiàn)代通信技術(shù)是在計(jì)算機(jī)控制與管理下實(shí)現(xiàn)的。在市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。在信息社會(huì),信息技術(shù)普遍應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)角落。其中比較有代表性的觀點(diǎn)如下: 楊周南教授在其 2021 年發(fā)表的《會(huì)計(jì)管理信息化的 ISCA》一文中認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”應(yīng)該改稱為“會(huì)計(jì)管理信息化”,簡(jiǎn)稱“會(huì)計(jì)信息化”。 由于會(huì)計(jì)信息需求者和供給者之間存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題一直以來(lái)都是困擾經(jīng)濟(jì)社會(huì)的難題。 ” 其次, 從軟件資源看, “ 目前,企業(yè)所擁有的軟件資源主要集中在 操作系統(tǒng) 、 系統(tǒng)維護(hù) 軟件、 辦公自動(dòng)化軟件 和 財(cái)務(wù)軟件 等基礎(chǔ)軟件上 , 在軟件資源中,微軟的操作系統(tǒng)、 Office、中間件 ,用友的 ERP、 CRM、 財(cái)務(wù)管理軟件 , HP 的 網(wǎng)管軟件 的 滲透率 較高。會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低的突出表現(xiàn)是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。然而如何突破這種束縛企業(yè)前進(jìn)的壁壘,使企業(yè)能夠在穩(wěn)定中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展呢?一時(shí)之間成了擺在公司高層領(lǐng)導(dǎo)桌面上一道急需解決的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)公司高層磋商,決定立刻上馬 ERP 系統(tǒng),借此全面提升企業(yè)實(shí)時(shí)決策的能力,提高企業(yè)的管理水 平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng),建立基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng),使原先分散在各個(gè)人手中的資料實(shí)現(xiàn)了良好的匯總 ,使其可提供給各個(gè)相關(guān)部門共享使用。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。他們?cè)诟髯匝芯款I(lǐng)域的深厚造詣,豐富了我的 專業(yè) 知識(shí),加深我的 學(xué)習(xí) 能力,得到了不少的啟發(fā)和教誨,在此表示我深深地感謝! 感謝所有的同窗好友,與她們朝夕相處使我度過(guò)了非常愉快并終生難忘的 大學(xué)生 生 活 書到用時(shí)方恨少,在這篇論 文的寫作過(guò)程中,我深感自己的水平還非常的欠缺。 企業(yè)的管理者不僅要正確區(qū)分會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,還應(yīng)意識(shí)到,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要方面,是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施,利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能提供高效準(zhǔn)確的信息,可以為決策更好的服務(wù),能夠促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。項(xiàng)目實(shí)施小組經(jīng)過(guò)協(xié)商溝通之后,用友的咨詢顧問(wèn)根據(jù)中牧公司的實(shí)際情況和整個(gè)系統(tǒng)中涉及到的管理、需求規(guī)劃、銷售訂單、出貨管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、物料清單、生產(chǎn)訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、會(huì)計(jì)介面、總帳和報(bào)表等模塊,搭建了實(shí)施框架。 11 中牧南京實(shí)業(yè)公司 ERP 信息化應(yīng)用案列 中牧南京實(shí)業(yè)公司隸屬于國(guó)家 122 家特大型企業(yè)之一 —— 中牧集團(tuán),是一家專業(yè)從事洗、灌、封粉針設(shè)備生產(chǎn)的企業(yè),主要產(chǎn)品為制藥裝備和動(dòng)物保健品,品種多達(dá)上百種。所以,長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。 3 會(huì)計(jì)信息化目前在我國(guó)企業(yè)中發(fā)展的現(xiàn)狀 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)化總體現(xiàn)狀 目前,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已得到很大程度上的發(fā)展。因而其在處理信息社會(huì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),表現(xiàn)出了眾多的困惑。會(huì)計(jì)信息化要求人們以放眼世界的新視野、站在整個(gè)企業(yè)的新視角來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作,構(gòu)建新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面的信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。然后,運(yùn)用對(duì)比分析法,分別從橫向、縱向兩個(gè)角度研究和分析了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信 息技術(shù) ,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ,使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化 ,信息高度共享 ,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革 ,更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。最后,運(yùn)用相關(guān)理論 分析現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,理論聯(lián)系實(shí)際,分析導(dǎo)致 會(huì)計(jì)信息化 的主要原因 , 并針對(duì)具體原因提出加強(qiáng) 信息化 的一些對(duì)策與建議。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的一個(gè)過(guò)程,它體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的全面創(chuàng)新、變革和發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,無(wú)法提供恰當(dāng)充分的信息。首先, 從硬件資源看, “ CCID的一項(xiàng) 調(diào)查顯示 : 目前我國(guó)企業(yè)中臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)的擁有率 已經(jīng)將近 100%, 服務(wù)器的擁有率也超過(guò)了 50%; 大型企業(yè)中有近 4 成的企業(yè)電腦擁有量在 100 臺(tái) 以上,并且預(yù)購(gòu)率仍然很高,這說(shuō)明臺(tái)式機(jī)已從耐用品逐漸演變?yōu)?易耗品 。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。公司的經(jīng)營(yíng)理念是 “ 以技術(shù)為先導(dǎo),以服務(wù)作支撐 ” ,始終堅(jiān)持銳意創(chuàng)新,狠抓產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)諸多企業(yè)生存的關(guān)鍵要素,公司自 1999 年創(chuàng)建至今,一直保持著高速發(fā)展的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),目前產(chǎn)品除了已遍布全國(guó)以外,并且在周邊國(guó)家也擁有數(shù)百家用戶。見(jiàn)圖 1。企業(yè)還應(yīng)將會(huì)計(jì)信息化工作納入了信息化工作的總體范疇,單位業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該在摸清本部門會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)信息化工作的需要,制定本部門的信息化發(fā)展計(jì)劃,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金管理等系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口有機(jī)結(jié)合起 來(lái),方便數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為管理決策提供更好的服務(wù)。生命不息,學(xué)習(xí)不止,人生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和完善的過(guò)程,敢問(wèn)路在何方?路在腳下! 。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。 13 為確保整個(gè)系統(tǒng)的成功實(shí)施,用友公司和項(xiàng)目實(shí)施小組一起,又針對(duì)整個(gè)信息化的框架對(duì)采購(gòu)部、生產(chǎn)制造部、銷售部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部和倉(cāng)庫(kù)等部門進(jìn)行了周密的應(yīng)用部署和規(guī)劃。中牧公司清醒地認(rèn)識(shí)到,如不想辦法擺脫目前的這種狀況,公司日后必定會(huì)在不斷發(fā)展壯大中處于被動(dòng)。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知 識(shí),還要掌握相關(guān)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等知識(shí),了解財(cái)務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)和維護(hù)。 在所調(diào)查的企業(yè)中, %的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站和獨(dú)立域名。 . 會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵 會(huì)計(jì)界對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的概念有不同的 理解,如何準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵是目前會(huì)計(jì)界一直在探討的課題。 會(huì)計(jì)信息化的概述 二十世紀(jì)中葉以來(lái),隨著世界由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)轉(zhuǎn)變,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)成為社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 隨著我國(guó)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)信息化技術(shù)有了一定規(guī)模的發(fā)展,特別是對(duì)我國(guó)企業(yè)利
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