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辦公用品領(lǐng)用制度定稿(留存版)

2024-10-18 08:36上一頁面

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【正文】 庫、登記辦公用品采購詳解1)辦公用品的采購及管理由辦公室采購人員統(tǒng)一管理及分配;2)公司需要添置辦公用品時,應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請單》,領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買;所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。一、原則為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。十一、辦公用品的發(fā)放時間:每周一下午,其余時間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。計算器、電話機(jī)、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)用時還須以舊換新。統(tǒng)計申報下個月所需要的辦公用品數(shù)量。計劃申報每月20日前,由各部門統(tǒng)一上報辦公用品需用計劃,列明下月各類辦公用品詳細(xì)清單(包括需用品名、數(shù)量),于規(guī)定日期交至綜合管理部。由管理員對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。發(fā)放工作服期間,車間主任提前把人員名單和工作服型號交到采購部,采購人員統(tǒng)一購買齊全后通知車間主任統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放工作服時由車間主任帶領(lǐng)各班班長一次性領(lǐng)完。用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,領(lǐng)取人簽名。:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。管理員須定期或不定期盤點(diǎn),查對臺賬與實物,保證賬實相符。領(lǐng)取的辦公用品,須專物專用,不得挪作他用。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單,各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后,應(yīng)簽字確認(rèn)。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,九、附則附表1:《部門辦公用品臺賬》附表2:《辦公用品申請購置單》附表3《辦公用品領(lǐng)用登記單》附表4《辦公用品移交單》第五篇:辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好
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