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正文內(nèi)容

前臺接待員管理辦法[最終版](留存版)

2024-10-17 21:17上一頁面

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【正文】 客人提出的問題,要把自己置身于客人的處境,但也要站酒店的立場上,保護酒店的利益;(23)查清事實,如果不 了解事件,可問一些有選擇性問題,這樣客人才有機會訴說;(24)即使認為自己是正確的,也要向客人道歉;(25)向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;(26)客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:A接到投訴的時間、日期;B、客人姓名及公司名稱和房號;C、投訴的內(nèi)容、事情發(fā)生的地點;D、被投訴人的姓名;E、采取的行動、問題的解決;F、接受和處理投訴,經(jīng)過的經(jīng)手人簽名;(27)事后寫出報告,但是切記所有的報告應(yīng)短小有力,決不加入個人觀點;(28)有關(guān)的投訴內(nèi)容,應(yīng)及時支會相關(guān)部門,并引起重視,一些不正常情況,停水、停電等情況,都要記錄;(29)前廳部領(lǐng)班的指示(酒店經(jīng)理的指示)也要寫在備案本上;(30)嚴禁私自開房。對公司管理或營運工作提出建設(shè)性建議,并被采納實施,一次獎勵50元。2保證隨時為賓客提供各種信息,完成抵店與離店客人的記錄表。為所有來店團隊客人準備鑰匙、餐卡。;#、2#、3#會議室的管理;、轉(zhuǎn)接和管理;。注意當(dāng)日預(yù)訂情況是否有特殊要求,要及時加以解決。2密切注意并嚴格遵行火警及其他緊急事件的程序。負責(zé)公司辦公室人員日??记诠ぷ?,負責(zé)員工上下班簽到、簽退及外出登記。前臺接待員的工作范圍(1)負責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率的為客人安排客房入住事宜;(2)記錄住客之個人資料及入住資料;(3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象;(4)聽取住宅之意見,及解答住客之疑難問題;(5)在不能解決住客難題或投訴時須較交上司處理;(6)通告房物部辦公室有關(guān)房客搬入時間;(7)在住客遷出時收取其鑰匙;(8)將入客搬入時所填之入房登記表副本盡快到電話總機操作部;(9)當(dāng)住客當(dāng)剛辦室入住手續(xù)后通知行理部派出行理員幫助住客搬運行理;(10)在派出行理員客房前應(yīng)填寫客房便動單,并通知房部辦公室;(11)在早上把預(yù)留的客房名單通知經(jīng)房務(wù)部;(12)為每位住客準備一份應(yīng)收款帳員;(13)對比客房查巡臺和客房部所交來之客房狀態(tài)報告有否有差異;(14)若發(fā)現(xiàn)前廳部和房條部所交來之客房狀態(tài)報告有差異時,須馬上報告經(jīng)上司;(15)按照主管之指示預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料;(16)預(yù)留給當(dāng)天到達的貴賓房須馬上通知房務(wù)部做好有關(guān)資金積累;(17)準確的控制客房狀況牌;(18)所有住房登記應(yīng)準備好房號單;(19)經(jīng)常留意房間實際情況,如有多少該類形;(20)接到客房變動和房價變動的報告后,立刻注明在客房狀況牌上;(21)在總臺接待處的記事簿上,記錄待辦及重要事項;(22)當(dāng)值于夜班時填寫前廳部報告,如客房營業(yè)概況,客客房收入表及貴賓名單等;處理寄給客人的郵件、電傳、電報及便條等有交給客人時須驗明其身份及簽收(1)把所有郵件及便條分類;(2)未登記過的客人,接收或收便條并填寫客人通告單;(3)在所有收到的郵件、電報和便條上蓋上日期章;
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